Формат А4 (210x297 мм). #G0Код госархива Код организации

#G0Код госархива

Код организации

(Наименование архивного учреждения)

(Наименование организации и структурного подразделения)

Дело N

Том N

(Заголовок дела)

(Крайние даты)

На

листах

Хранить

Ф. N

Оп. N

Д. N

Приложение N 12

Образец заполнения обложки дела

#G0
Департамент международных связей города Москвы
Отдел Европы и Америки
Дело N 02-11	Том N 2
Документы об экономических, культурных связях территориальных органов исполнительной власти города Москвы с зарубежными странами (записи бесед, соглашения, переписка и др.)   Южный административный округ города Москвы
2003 год
	На 248 листах Хранить постоянно
Ф. N 2015
Оп. N 1
Д. N 17

Приложение N 13

Образец заполнения обложки дела

#G0
Департамент международных связей города Москвы
Отдел государственной службы и кадров
Дело N 08-03
Приказы NN 1-лс - 81-лс по личному составу департамента
10.01.2000-22.07.2000
	На 248 листах Хранить 75 лет
Ф. N
Оп. N 1 лс
Д. N 24

Приложение N 14

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
		Наименование должности руководителя организации
АКТ
	N			Подпись	Расшифровка
		подписи
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании
	(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы фонда N
	(название фонда)

#G0N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во ед.хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание

#G0Итого

ед.хр. за

годы

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному

составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

N

)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)

от

N

Документы

ед.хр.

(цифрами и прописью)

весом

кг. сданы

в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника, сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 15

Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов

Алфавитный указатель

лицевых счетов работников ОАО "Кронт"

за 1985-2002 годы

#G0NN п/п	Фамилия, имя, отчество	Номер дела	Номера Листов
	Абрамов Юрий Васильевич		1-38
	Абрамова Надежда Константиновна		97-107
	Абросимов Игорь Николаевич		200-214
	Аброскин Сергей Николаевич		130-152
	Аввакумова Любовь Васильевна		53-90
	Авдеев Андрей Николаевич		19-22
	Аверьянов Александр Русланович		197-206
	Агапов Юрий Никитович		14-30
	Агапкина Наталия Алексеевна		33-40
	Агафонова Фаина Васильевна		82-100
	Агеев Игорь Николаевич		19-30
	Азаров Александр Николаевич		240-249
	Акопов Левон Шалвович		111-125
	Акопов Саркис Левонович		139-163
+
+
	Яковлева Наталья Петровна		19-23
	Янаева Татьяна Петровна		131-150
	Ярмиева Калия Такторбаевна		240-25-
	Яшмаев Николай Иванович		107-144
	Ящеров Виктор Михайлович		17-32

Приложение N 16

Форма акта приема-передачи дел для упорядочения

#G0УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Наименование должности руководителя архива (центра) Главархива Москвы

Подпись

Расшифровка подписи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Дата

АКТ

N

(дата)

приема-передачи документов и дел для упорядочения

В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от

N

(название организации)

передает, а

(название архива, центра Главархива Москвы)

принимает для упорядочения документы и дела в количестве

дел,

согласно прилагаемой сдаточной описи на

листах.

Акт составлен в 2 экземплярах.

Передачу произвел:

Прием произвел:

Наименование должности лица

Наименование должности лица

Подпись

Расшифровка подписи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Дата

Приложение N 17

Образец акта приема-передачи дел для упорядочения

#G0УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Председатель ликвидационной комиссии ОАО "Краст"		Директор Центра научного описания документов Главархива Москвы
Подпись	А.И. Александров		Подпись	А.Ю. Глазов
22 марта 2006 г.		22 марта 2006 г.
АКТ
22.03.2006 N 1
приема-передачи документов и дел для упорядочения
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от 01 марта 2006 года N 12 Ликвидационная комиссия Открытого акционерного общества "Краст" передает, а Центр научного описания документов Главархива Москвы принимает для упорядочения дела по личному составу в количестве 234 дел, согласно прилагаемой сдаточной описи на 1 листе.   Акт составлен в 2 экземплярах.
Передачу произвел:	Прием произвел:
Специалист по кадрам ОАО "Краст"	Главный специалист Центра научного описания документов Главархива Москвы
Подпись	А.С.Сомова	Подпись	Д.П. Дымов
22.03.2006	22.03.2006

Приложение N 18

Форма сдаточной описи