Формат А4 (210x297 мм). #G0Код госархива Код организации

#G0Код госархива  
Код организации  
 
Формат А4 (210x297 мм). #G0Код госархива Код организации - student2.ru
 
 
 
(Наименование архивного учреждения)
 
 
 
(Наименование организации и структурного подразделения)
 
Дело N   Том N    
 
 
 
(Заголовок дела)
 
(Крайние даты)
 
На   листах
Хранить    
 
  Ф. N      
Оп. N      
Д. N      
   
                           

Приложение N 12

Образец заполнения обложки дела

#G0 Формат А4 (210x297 мм). #G0Код госархива Код организации - student2.ru
 
Департамент международных связей города Москвы
 
Отдел Европы и Америки
 
Дело N 02-11 Том N 2
 
Документы об экономических, культурных связях территориальных органов исполнительной власти города Москвы с зарубежными странами (записи бесед, соглашения, переписка и др.)   Южный административный округ города Москвы  
2003 год
 
  На 248 листах Хранить постоянно
 
Ф. N 2015  
Оп. N 1  
Д. N 17    
       

Приложение N 13

Образец заполнения обложки дела

#G0 Формат А4 (210x297 мм). #G0Код госархива Код организации - student2.ru
 
Департамент международных связей города Москвы
 
Отдел государственной службы и кадров
 
Дело N 08-03
 
Приказы NN 1-лс - 81-лс по личному составу департамента
 
10.01.2000-22.07.2000
 
  На 248 листах Хранить 75 лет
 
Ф. N  
Оп. N 1 лс  
Д. N 24    
     

Приложение N 14

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

#G0Наименование организации   УТВЕРЖДАЮ  
    Наименование должности руководителя организации
АКТ    
  N     Подпись Расшифровка
    подписи
(место составления)      
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению    
 
На основании  
  (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
 
 
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы фонда N  
  (название фонда)
                 


#G0N п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи Кол-во ед.хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
               
               
               
#G0Итого   ед.хр. за   годы
Описи дел постоянного хранения за   годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК  
 
(наименование архивного учреждения)
(протокол от   N   )  
 
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
 
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)  
от   N    
 
Документы   ед.хр.
  (цифрами и прописью)  
весом   кг. сданы
в    
  (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от   N  
 
Наименование должности работника, сдавшего документы   Подпись Расшифровка подписи
Дата
 
Изменения в учетные документы внесены
 
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы   Подпись Расшифровка подписи
Дата
                                                     

Приложение N 15

Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов

Алфавитный указатель

лицевых счетов работников ОАО "Кронт"

за 1985-2002 годы

#G0NN п/п Фамилия, имя, отчество Номер дела Номера Листов
Абрамов Юрий Васильевич 1-38
Абрамова Надежда Константиновна 97-107
Абросимов Игорь Николаевич 200-214
Аброскин Сергей Николаевич 130-152
Аввакумова Любовь Васильевна 53-90
Авдеев Андрей Николаевич 19-22
Аверьянов Александр Русланович 197-206
Агапов Юрий Никитович 14-30
Агапкина Наталия Алексеевна 33-40
Агафонова Фаина Васильевна 82-100
Агеев Игорь Николаевич 19-30
Азаров Александр Николаевич 240-249
Акопов Левон Шалвович 111-125
Акопов Саркис Левонович 139-163
+      
       
+      
Яковлева Наталья Петровна 19-23
Янаева Татьяна Петровна 131-150
Ярмиева Калия Такторбаевна 240-25-
Яшмаев Николай Иванович 107-144
Ящеров Виктор Михайлович 17-32

Приложение N 16

Форма акта приема-передачи дел для упорядочения

#G0УТВЕРЖДАЮ     УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации   Наименование должности руководителя архива (центра) Главархива Москвы
     
Подпись Расшифровка подписи     Подпись Расшифровка подписи
Дата   Дата
 
АКТ  
  N    
(дата)      
приема-передачи документов и дел для упорядочения
 
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от  
N      
  (название организации)
передает, а  
  (название архива, центра Главархива Москвы)
принимает для упорядочения документы и дела в количестве   дел,
согласно прилагаемой сдаточной описи на   листах.
 
Акт составлен в 2 экземплярах.
 
Передачу произвел:   Прием произвел:
Наименование должности лица   Наименование должности лица
Подпись   Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
                                 

Приложение N 17

Образец акта приема-передачи дел для упорядочения

#G0УТВЕРЖДАЮ   УТВЕРЖДАЮ
     
Председатель ликвидационной комиссии ОАО "Краст"   Директор Центра научного описания документов Главархива Москвы
     
Подпись А.И. Александров     Подпись А.Ю. Глазов
22 марта 2006 г.   22 марта 2006 г.
 
АКТ  
22.03.2006 N 1
 
приема-передачи документов и дел для упорядочения
 
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от 01 марта 2006 года N 12 Ликвидационная комиссия Открытого акционерного общества "Краст" передает, а Центр научного описания документов Главархива Москвы принимает для упорядочения дела по личному составу в количестве 234 дел, согласно прилагаемой сдаточной описи на 1 листе.   Акт составлен в 2 экземплярах.
 
Передачу произвел:   Прием произвел:
Специалист по кадрам ОАО "Краст" Главный специалист Центра научного описания документов Главархива Москвы
   
Подпись   А.С.Сомова Подпись Д.П. Дымов
22.03.2006 22.03.2006
               

Приложение N 18

Форма сдаточной описи

Наши рекомендации