Требования к содержанию структурных элементов отчета по практике
Титульный лист является первой страницей отчета по практике и оформляется по установленной форме (Приложение 6). Титульный лист не нумеруется.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета. Примеры содержания отчетов всех видов практики представлены в приложениях 7-9.
Во введении дается краткая характеристика деятельности организации, в которой студент проходил практику, определяются цели и задачи производственно-исследовательской деятельности в период прохождения практики. Примерный объем введения 1,5− 2 стр.
В основной части отчета рассматриваются виды деятельности организации, подсистемы управления, анализируется конкретная сфера деятельности организации (период исследования 3 года, предшествующие дате прохождения практики).
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам пройденной практики, отражающие степень достижения поставленных целей и задач. Необходимо сделать обоснованные выводы относительно состояния организации. Также должны быть даны рекомендации по возможному совершенствованию деятельности органа государственной и муниципальной власти. Примерный объем заключения 2 − 3 страницы.
Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при подготовке отчета по практике. На все источники должны быть ссылки в тексте отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.
Приложения являются обязательным элементом отчета о прохождении практики.В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с прохождением практики, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
− документы финансовой отчетности;
− протоколы заседаний (выписки из протоколов заседаний);
− выписки из штатного расписания;
− формы приказов, распоряжений;
− инструкции, методики, регламенты используемые на практике и т.д.
Каждый раздел отчета по практике должен быть подтвержден соответствующей документацией учреждения, размещенной в приложении.
Изложение в отчете должно быть сжатым, ясным и сопровождаться цифровыми данными, схемами, графиками и диаграммами. Цифровой материал необходимо оформлять в виде таблиц. Каждая таблица, схема, диаграмма и график должны иметь тематическое название и сквозную нумерацию. Сложные отчетные и плановые формы и расчеты могут быть оформлены как приложения к отчету с обязательной ссылкой на них в тексте.
Оформление отчета должно соответствовать следующим требованиям.
Общие требования
Отчет должен быть напечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, кегель 14.
Разметка страницы: левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 15 мм.
Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту отчета.
Нумерация страниц отчета
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Нумерация разделов, подразделов отчета
Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2
2 Технические требования
2.1
2.2
Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).
Заголовки структурных элементов отчета следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая.
Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозной.
Иллюстрации
Иллюстрации (графики, схемы) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или нас следующей странице.
На все иллюстрации должны быть ссылки в отчете.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Пример оформления рисунка см. в приложении 10.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Пример оформления таблицы см. в приложении 11.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Ссылки
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Приложения
В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают цифрами, начиная с 1.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.