Теперь рассмотрим законы организации второго уровня
Закон информационной упорядоченности. Конкретным объектом действия этого закона является информация. Информация выполняет очень важную роль в функционировании любой организации. Часто управляемые процессы называют информационными процессами, т.е. и организация и управление имеет дело с информацией, и в современных условиях информационные ресурсы – это товар высокой стоимости.
Значение информации для деятельности организации велико. Информирование о прошлом как профилактика брака в организаторской работе. Информирование о будущем (вероятном) как снижение неопределенности в постановке организационных задач. Информированность – предпосылка упорядоченности в промышленности, строительстве, транспорте, торговле, страховом и банковском деле. Изобретения и открытия как источник принципиально новых знаний для организации. Нормативная информация по бизнес-плану. Значение справочно-информационных служб в условиях рынка.
Информация по своей природе более доступна по сравнению с другими ресурсами. Осуществить скрытое передвижение информации легче.
В хозяйственной практике руководство организации должно максимально полно учитывать действия закона об информационной упорядоченности. Требования этого закона: существует постоянная устойчивая связь между характеристиками информации и качественными и количественными показателями деятельности организации, их устойчивости, конкурентоспособности, т.е. с повышением оптимизации количественных значений всех характеристик. Руководство организации должно обеспечить свою организацию информацией на оптимально высоком уровне.
Конечно, в работе по обеспечению организации информацией должны участвовать все уровни управления. В характеристике действия этого закона прослеживается его направленность – направлен на повышение устойчивости, конкурентоспособности организации. Этот закон выполняет служебную роль относительно закона синергии, самосохранения, развития.
Информационные ресурсы в ТО имеют соответствующие характеристики (количественные и качественные). Выделяют 5 характеристик:
1. объём информации (объём относительных потребностей органов управления для выработки управленческих решений)
2. достоверность информации
3. ценность информации
4. насыщенность информации
5. открытость информации.
В ТО различают 4 уровня ценностей информации:
1) самый низкий – нулевой уровень (отражает информацию, которая известна – технологии уже известные, ничего нового),
2) средний уровень – при котором происходит снижение уровня затрат не менее чем в 2 раза,
3) высокий уровень ценностей – снижение уровня затрат более чем в 2 раза,
4) сверхвысокий уровень – это уровень, при котором происходит снижение затрат не менее чем в 10 раз.
Закон единства анализа и синтеза. Сущность проявляется в том, что каждая организация должна регулярно осуществлять работу, направленную на анализ состояния. Организации, параллельно с анализом осуществляют и синтез. Синтез – соединение различных элементов объекта в единое целое, систему. Декомпозиция – разделение целого на отдельные части. Такое разделение осуществляется для изучения отдельных частей в целом. Необходимость такого разделения определяется тем, что когда отдельный элемент системы выделен в самостоятельный объект, то возможность изучения свойств повышена.
Сущность закона – в реальной действительности формируется связь между характерами, результатами аналитической работы и количественными, качественными параметрами организации. Действие этого закона направлено на повышение устойчивости, конкурентоспособности организации.
Применение закона единства анализа и синтеза: разделение и кооперация труда.
Закон композиции и пропорциональности. Сущность этого закона состоит в том, что относительно любой системы очень важным параметром является структура, которая отражается в определённом количестве составных элементов системы и в соотношении между этими элементами или пропорциями. Закон композиции устанавливает комбинаторные возможности и условия правильного сочленения элементов систем.
В составе структуры любой организации можно выделить большое количество пропорций. Сущность закона, его требования, состоят в том, что существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития, если возникают отклонения в структурном построении организации – то это означает возникновение угрозы самому существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на осуществление выявления диспропорции организации.
Закон пропорциональности создает необходимость соотношения между элементами системы. Пропорциональность в составе и объеме обязанностей, прав и ответственности.
Пропорции в экономике: затраты и результаты, уровень оплаты труда и квалификация работников и т.д. Пропорции в организации производства: между мощностями основного и вспомогательного производства, между длительностью технологического цикла и запасами незавершенного производства и т.д.
Использование этого закона требует использования принципов, правил организации:принцип планирования - каждая организация для обеспечения пропорциональности должна разрабатывать систему планов – долгосрочных (более 5 лет), среднесрочных (2-5 лет), оперативных (1 год), принцип координации - органы управления должны своевременно выявлять отклонения, которые возникают между отдельными элементами организационной системы.