Тестовые задания для самоконтроля

1 Документирование управленческой деятельности

1. Документ – это:

а) носитель информации;

б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

в) систематизированный перечень заголовков.

2. Документирование – это:

а) создание документа;

б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;

в) процесс создания и оформления документа.

3. Задачи делопроизводства:

а) оформление деловых документов в соответствии со стандартами;

б) создание условий для поиска документов;

в) создание условий для хранения документов.

4. Документационное обеспечение управления – это:

а) охватывает вопросы документирования;

б) управление документами;

в) организация работы с документами в процессе осуществления управления и систематизация их архивного хранения.

5. Что такое юридическая сила документа:

а) свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе;

б) печать;

в) подпись.

6. Оригинал – это:

а) первоначальный экземпляр документа;

б) вторичный экземпляр документа;

в) ксерокопия.

7. Копия – это:

а) первоначальный экземпляр документа;

б) черновой экземпляр документа;

в) вторичный экземпляр документа.

8. Понятие «Делопроизводство» — это:

а) система хранения документов;

б) составление документов;

в) документирование и организация работы с документами.

9. Правовая основа делопроизводства:

а) ФЗ «Об информации, информатизации»;

б) Типовая инструкция по делопроизводству;

в) Перечень типовых управленческих документов.

10. Комплекс задач по усовершенствованию форм документов:

а) стандартизация;

б) унификация;

в) гармонизация.

2 Управленческая документация

1. Что такое реквизит:

а) обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа;

б) обязательные дополнения к документам;

в) способ отражения документа.

2. Что такое бланк документа:

а) стандартный лист белой бумаги;

б) образец заполнения документа;

в) стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

3. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов:

а) А4, А5;

б) А1, А6;

в) А3, А7.

4. Какие размеры полей должны иметь бланки документов:

а) п.10мм, л.20мм,в.-20мм, н-20мм;

б) п.10мм, л.15мм,в.-20мм, н-20мм;

в) п.10мм, л.10мм,в.-20мм, н-20мм.

5. Где и при каких условиях применяется реквизит «Государственный герб Российской Федерации»:

а) на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти;

б) на бланках распорядительных документов;

в) на справочной документации.

6. Каково назначение реквизита «Код организации»:

а) код общественной классификационной потребности организации;

б) код общественного классификатора предприятия и организации;

в) код обоестороннего классификатора промышленных организаций.

7. На каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»:

а) в бланке письма;

б) в бланке приказ;

в) в бланке протокола.

8. Назовите правильный способ датирования документов:

а) 06 июня 2009г.;

б) 06.06.2009г.;

в) 2009г. июня 06.

9. Каким образом проставляется реквизит «Регистрационный номер документа»:

а) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа до регистрации;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа;

в) цифровое или буквенно-цифровое обозначение документа при ее регистрации.

10. Из каких частей состоит реквизит «Адресат»:

а) наименование организации и юридического и физического лица;

б) наименование организации и ФИО;

в) наименование организации.

11. Из каких частей состоит реквизит «Гриф утверждения документа» при утверждении документа должностным лицом:

а) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись, печать;

б) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, дата, подпись;

в) УТВЕРЖДАЮ, наименование должностного лица, инициалы, подпись.

12. Каким образом обозначается на документе реквизит «Отметка о контроле»:

а) О КОНТРОЛЕ;

б) КОНТРОЛЬ;

в) «К».

13. Дата документа выполняется арабскими цифрами:
а) без точки с пробелом;
б) через точку с пробелом;
в) через точку без пробела.
14. Если документ адресуют руководителю данной организации или его заместителю, то:
а) сначала пишут должность адресата;
б) сначала пишут инициалы и фамилию адресата;
в) сначала пишут почтовый адрес организации.
15. Если документ согласуется с лицами данного учреждения, то визы согласования проставляются:
а) в левой нижней части поля;
б) в правой нижней части поля;
в) в правой верхней части поля;
16. Ширина поля слева на служебном письме должна быть не менее:
а) 2 см;
б) 2,5 см;
в) 3 см.
17. Резолюция руководителя на документе располагается:
а) в левой нижней части поля документа;
б) в правой верхней части поля документа;
в) в правой нижней части поля документа.
18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:

а) Директор школы № 25 В.А. Петрова;

б) Директор школы Петрова В.А.;

в) Директор В.А.Петрова.

19. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:

а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;

в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.

20. Преимущества углового штампа обеспечивают:

а) экономию площади листа;

б) современный дизайн;

в) выполнение требований ГОСТа.

21. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

22. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:

а) государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления;

б) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;

в) наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место создания документа.

23. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма:

а) наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации;

б) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер;

в) наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

24. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа:

а) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;

б) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления, справочные данные об организации;

в) эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления.

25. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк;

б) основная часть документа;

в) его отдельная часть.

26. Идентификационными реквизитами документа являются:

а) автор, вид, дата, индекс, текст, подпись;

б) дата, индекс, текст, подпись, печать, адресат;

в) автор, адресат, виза, подпись, печать, текст.

27. Гриф утверждения ставится:

а) на документах, указанных руководителем фирмы;

б) на документах, определенных законодательством;

в) на всех внутренних документах.

28. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:

а) машинописным способом;

б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;

г) проставляется любым способом.

29. Обязательному утверждению подлежат:

а) приказы;

б) служебные записки;

в) контракты;

г) штатное расписание;

д) гарантийные письма.

30. Автором служебного письма является:

а) должностное лицо, подписавшее документ;

б) исполнитель, составивший документ;

в) организация, от имени которой отправляется письмо.

31. На документах разрешается проставлять не более:

а) одного адреса;

б) двух адресов;

в) трех адресов;

г) четырех адресов.

32. Заголовок к тексту документа можно не составлять:

а) на совместных документах;

б) на документах, составленных на бланках должностного лица;

в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения;

г) на документах формата А 5.

33. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:

а) запрос;

б) информационное письмо;

в) сопроводительное письмо;

г) все служебные документы.

34. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ:

а) на одном листе;

б) слишком объемный;

в) на одном листе с оборотом;

г) сброшюрован.

35. Отметка о контроле проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.

36. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

37. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц – это:

а) согласование;

б) визирование;

в) утверждение;

г) проставление печати;

д) заверение.

38. На каких документах требуется обязательное проставление печати:

а) на приказе по личному составу;

б) на приказе по основной деятельности;

в) на коммерческом предложении;

г) на гарантийном письме.

39. Резолюция проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «Подпись».

40. Отметку об исполнителе располагают:

а) на оборотной стороне первого листа документа;

б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу;

г) на левом поле документа.

3 Система организационно-распорядительной документации

1. Организационные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав.

2. Распорядительные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав;

3. Информационно-справочные документы – это:

а) приказ;

б) справка;

в) устав.

4. Что такое устав:

а) свод правил, с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности;

в) свод правил, регулирующих деятельность организаций, в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

5. Кто утверждает устав:

а) главный бухгалтер;

б) руководитель;

в) секретарь.

6. Каков порядок оформления и подписания приказа:

а) сначала подпись, потом печать;

б) сначала печать, потом подпись;

в) возможны два варианта.

7. Разновидность справки:

а) индивидуальная;

б) служебная;

в) семейная.

8. Разновидность служебного письма:

а) объяснительная;

б) распорядительная;

в) должностная.

9. В служебном письме чаще всего употребляется форма обращения:
а) глубокоуважаемый;
б) уважаемый;
в) многоуважаемый.
10. Приказы по личному составу:
а) хранятся отдельно от нормативных приказов и имеют общую нумерацию;
б) хранятся отдельно от нормативных приказов и имеют свою нумерацию;
в) хранятся вместе нормативными приказами и имеют общую нумерацию.
11. На телеграфный запрос дать ответ полагается в:
а) 24 часа;
б) два дня;
в) три дня.

12. На письмо дать ответ полагается в:
а) пять дней;
б) десять дней;
в) семь дней.
13. В письменном обращении слова «господин» и «госпожа»:
а) пишутся полностью всегда;
б) пишутся полностью при обращении к высокопоставленным лицам;
в) сокращаются всегда.
14. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»:

а) акты;

б) докладные записки;

в) приказы по основной деятельности;

г) приказы по личному составу;

д) справки.

15. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:

а) в Уставе организации;

б) в Положении о структурном подразделении;

в) в должностной инструкции.

16. Что является датой протокола:

а) дата подписания протокола;

б) дата заседания;

в) дата регистрации протокола.

17. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.

18. Автором служебного письма является:

а) должностное лицо, подписавшее документ;

б) исполнитель, составивший документ;

в) организация, от имени которой отправляется письмо.

19. Почтовый адрес в реквизите «Адресат» на служебном письме указывается:

а) всегда;

б) в некоторых случаях;

в) не указывается.

20. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответном;

г) циркулярном;

д) на всех письмах.

21. Что является датой справки:

а) дата подписания;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.

22. Подпись руководителя на приказе заверяется печатью:

а) всегда;

б) никогда;

в) по указанию руководителя.

23. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

а) на любом свободном месте;

б) ниже реквизита «Подпись»;

в) должна быть захвачена личная подпись;

г) должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего документ.

24. Визы на распорядительных документах проставляются:

а) на первом листе подлинника документа;

б) на последнем листе подлинника документа;

в) на первом листе второго экземпляра документа;

г) на последнем листе второго экземпляра документа.

25. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:

а) если присутствующих более 5 человек;

б) если присутствующих более 10 человек;

в) если присутствующих более 15 человек;

г) при любом количестве приглашенных;

д) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.

26. Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

г) адресат;

д) заголовок к тексту.

27. Какое утверждение является правильным:

а) все ОРД оформляются на официальных бланках;

б) все ОРД можно оформлять не на бланках, кроме приказов и писем;

в) отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках;

г) ОРД оформляются на бланках или без них по усмотрению организации.

28. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание;

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение.

29. Какие документы являются организационными:

а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, правила;

б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание, договор (контракт);

в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт).

30. Справочно-информационными документами являются:

а) письмо, телеграмма, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка;

б) письмо, факс, телефакс, заявление, акт, представление, анкета, докладная записка;

в) письмо, факс, заявление, акт, представление, докладная записка, объяснительная записка, анкета.

31. Какая часть приказа является обязательной:

а) констатирующая;

б) распорядительная;

в) обе.

32. Должностную инструкцию вводит в действие:

а) руководитель организации;

б) руководитель структурного подразделения;

в) начальник отдела кадров;

г) никто не вводит, если она типовая.

33. Как вносятся изменения в должностную инструкцию:

а) изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции;

б) изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать);

в) изменения вводятся путем издания соответствующего приказа;

г) должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.

34. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:

а) 5 лет;

б) 10 лет;

в) 75 лет;

г) 3 года после замены новыми;

д) до минования надобности.

35. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся:

а) 5 лет;

б) постоянно;

в) 75 лет;

г) 3 года;

д) до минования надобности.

4 Договорно-правовая документация

1. Кем подписываются документы, составляемые комиссией:

а) руководителем организации;

б) председателем;

в) председателем и членами комиссии;

г) председателем и секретарем.

2. Документ, оформляющий согласие об экономическом сотрудничестве:

а) контракт;

б) трудовой договор;

в) договор.

3. Документ, составляемый комиссией – это:

а) акт;

б) договор;

в) протокол.

4. Письменное предложение о заключении договора:

а) акцепт;

б) оферта;

в) овердрафт.

5. Срок хранения коммерческого договора составляет:

а) 3 года;

б) 5 лет;

в) 10 лет.

6. В скольких экземплярах составляется договор:

а) трех;

б) одном;

в) двух.

7. Акт, который составляется при несоответствии количества товара, называется:

а) коммерческий;

б) инвентаризационный;

в) несоответствия.

8. Максимальный срок служебной доверенности составляет:

а) 5 дней;

б) неделя;

в) 15 дней.

9. Срок хранения договора исчисляется с:

а) даты подписания договора;

б) даты оплаты работ;

в) даты выполнения его условий.

10. Из скольких частей состоит текст акта:

а) одной;

б) двух;

в) трех.

5 Документация по внешнеэкономической деятельности

1. В международной переписке дата:
а) пишется с указанием месяца арабскими цифрами;
б) пишется с указанием месяца буквами;
в) пишется с указанием месяца римскими цифрами.
2. Деловое письмо следует писать на:
а) бланке;
б) чистом листе;
в) оба варианта.
3. Письменное подтверждение о заключении контракта:

а) акцепт;

б) оферта;

в) овердрафт.

4. В какой валюте заключаются международные контракты России:

а) доллар;

б) рубль;

в) евро.

5. Срок хранения международных контрактов:

а) 5 лет;

б) 10 лет;

в) 15 лет.

6. Самый распространенный язык в деловой переписке – это:

а) английский;

б) русский;

в) французский.

7. Какое количество реквизитов содержит международное письмо:

а) 10;

б) 12;

в) 15.

8. Языковой эквивалент слова «договор»:

а) акт;

б) контракт;

в) овердрафт.

9. С какого момента начинается отсчет срока хранения договорных документов:

а) с момента заключения договора;

б) с момента окончания срока действия договора;

в) с нового календарного года после заключения договора;

г) с нового календарного года после окончания срока действия договора.

6 Документация по трудовым правоотношениям

1. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части приказа;

в) в позиции текста «Основание»;

г) в прилагаемых документах;

д) в распорядительной части текста приказа.

2. В личное дело сотрудника не подшиваются:

а) копии документов об образовании;

б) личный листок по учету кадров;

в) выписка из приказа об увольнении;

г) выписка из приказа о предоставлении отпуска;

д) выписка из приказа о приеме на работу.

3. Трафаретным документом является:

а) автобиография;

б) резюме;

в) анкета.

4. Документ, который отражает взаимоотношения работника с руководством:

а) трудовая книжка;

б) трудовой договор;

в) приказ о приеме на работу.

5. Срок хранения приказов по личному составу:

а) 5 лет;

б) 10 лет;

в) 75 лет.

6. Допускаются ли сокращения в трудовой книжке:

а) да;

б) нет;

в) только общепринятые.

7. Дубликат трудовой книжки выдается в течении:

а) 7 дней;

б) 10 дней;

в) 15 дней.

8. Сколько экземпляров имеет трудовой договор:

а) 1;

б) 2;

в) по усмотрению предприятия.

9. Документ, в произвольной форме описывающий основные этапы жизни и трудоустройства:

а) автобиография;

б) резюме;

в) анкета.

10. Нумерация приказов по личному составу производится:

а) в валовом порядке;

б) в одном журнале с приказами по основной деятельности;

в) не производиться.

7 Организация работы с документами

1. Документооборот – это:

а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления в архив;

б) движение документов с организации в организацию;

в) сдача в архив.

2. Место хранения документов:

а) сейф;

б) архив;

в) склад;

3. Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов:

а) регистрируется в журналах документов;

б) регистрируется у руководителя;

в) регистрируется у главного бухгалтера.

4. Документы, подлинники которых остаются в организации, визируются:
а) на оборотной стороне последнего листа подлинника;
б) на лицевой стороне последнего листа подлинника;
в) на лицевой стороне последнего листа копии.
5. При выдаче сотруднику документа из незавершенного дела:
а) дело откладывается на специальный стеллаж, с внесением соответствующей записи в книги;
б) дело откладывается на специальный стеллаж;
в) в дело вставляется «листок-заменитель».
6. Страницы больших по объему документов:
а) не нумеруются;
б) нумеруются арабскими цифрами со второй страницы;
в) нумеруются арабскими цифрами со первой страницы.
7. Прибытие на прием сотрудников фирмы позже руководителя считается:
а) соблюдением этикета;
б) грубым нарушением этикета;
в) допустимым явлением.
8. При написании приглашения на прием:
а) используется общее обращение к жене и мужу;
б) первой пишется фамилия жены;
в) первой пишется фамилия мужа.
9. На приемы типа обедов и завтраков приглашение следует рассылать как минимум за:
а) полторы недели;
б) неделю;
в) пять дней.
10. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки.

11. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов:

а) руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;

б) канцелярией;

в) руководителем организации.

12. Какие формы регистрации документов в России:

а) журнальная;

б) карточная;

в) автоматизированная;

г) все вышеперечисленные.

13. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа:

а) приказы;

б) протоколы;

в) акты;

г) письма.

14. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания:

а) приказ;

б) протокол;

в) решение;

г) постановление.

15. Какие могут быть номенклатуры дел:

а) конкретная;

б) примерная;

в) типовая;

г) все вышеперечисленные.

16. В номенклатуре дел документы систематизируются:

а) по видам документов;

б) по содержанию;

в) по срокам хранения;

г) все вышеперечисленные.

17. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну:

а) только руководитель;

б) все работники организации;

в) руководители структурных подразделений, организаций;

г) работники, определенные руководителем.

18. Нумерация страниц документа производится:

а) по центру нижнего поля;

б) в правом нижнем углу документа;

в) по центру верхнего поля;

г) в правом верхнем углу документа.

19. В результате рассмотрения руководителем входящего документа на нем появляется:

а) подпись;

б) резолюция;

в) виза.

20. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

а) внешние, внутренние;

б) официальные, личные;

в) информационные, распорядительные;

г) по основной деятельности, по личному составу;

д) входящие, исходящие, внутренние.

21. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправление;

г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

22. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка;

г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

23. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;

г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.

24. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции:

а) конверты всегда уничтожают, в дело подшивают только документы;

б) конверты не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с документами;

в) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с грифом «Конфиденциально»;

г) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с отметкой «Лично»;

д) конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа.

25. Технология ДОУ состоит из следующих операций:

а) прием – резолюция – регистрация – принятие решений – исполнение – контроль исполнения – подшивка в дело – хранение;

б) прием – регистрация – направление на исполнение – исполнение – контроль исполнения – отправка – формирование дел – хранение;

в) прием – регистрация – принятие решения – исполнение – контроль исполнения – отправка – передача в архив – хранение.

26. Выбор определенной формы регистрации зависит от:

а) объема документооборота;

б) количества сотрудников;

в) вида деятельности организации;

г) структуры организации.

27. Документы регистрируются:

а) в день поступления;

б) в день оформления, согласования;

в) в день передачи на исполнение;

г) после исполнения;

д) на этапе направления в дело.

28. При поступлении в учреждение не регистрируются:

а) запросы;

б) справки;

в) циркулярные письма;

г) рекламные письма;

д) постановления.

29. Сроки исполнения документов исчисляются:

а) в календарных днях;

б) в рабочих днях;

в) по усмотрению руководителя организации.

30. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению:

а) не позднее первого рабочего дня, следующего за нерабочим;

б) не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

31. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

а) в день истечения срока исполнения;

б) за день до истечения срока исполнения;

в) за 2 дня до истечения срока исполнения;

г) за 3 дня до истечения срока исполнения.

32. Документ считается исполненным, если:

а) корреспонденту дан ответ;

б) документ исполнен в назначенный срок;

в) документ подписан руководителем организации;

г) поставленные в документе вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.

33. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

а) отметкой об исполнении и направлении в дело;

б) отметкой о контроле исполнения;

в) отметкой об исполнителе;

г) отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа).

34. Документы формируются в дела в соответствии с:

а) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения;

б) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;

в) инструкцией по делопроизводству данной организации;

г) номенклатурой дел организации;

д) положением об организации.

35. Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется:

а) руководителем структурного подразделения;

б) исполнителями;

в) заместителями руководителей структурных подразделений;

г) делопроизводственными работниками.

36. Какой принцип формирования дел является основным:

а) по степени важности документов;

б) по видам документов;

в) по содержанию;

г) по номерам.

37. В дела не разрешается подшивать:

а) документы других организаций;

б) документы, оформленные с нарушением установленных правил;

в) документы личного происхождения;

г) документы других структурных подразделений.

38. Когда заканчивается формирование дела:

а) дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел);

б) дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов;

в) дело формируется по усмотрению организации;

г) дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.

39. Укажите номер правильного утверждения:

а) все дела, образующиеся в организации, можно пронумеровать сплошной порядковой нумерацией;

б) все дела, образующиеся в организации, следует нумеровать сплошной порядковой нумерацией в пределах каждого структурного подразделения;

в) индекс каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения;

г) каждая организация применяет свою систему индексации дел, так как этот вопрос не регламентируется специальными нормативами.

40. Как правильно должны быть пронумерованы листы дела, представляющие собой иллюстративные и технические документы (фотографии, чертежи, схемы и т.п.):

а) в правом верхнем углу листа;

б) в правом верхнем углу листа, но на оборотной его стороне;

в) такие листы вообще не нумеруются, так как информация о них вносится в лист-заверитель дела;

г) на оборотной стороне листа в левом верхнем углу.

41. Сроки хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник службы ДОУ;

г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.

42. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

а) по истечении 5 лет их хранения в структурном подразделении;

б) по истечении 3 лет;

в) по истечении 2 лет;

г) по истечении 1 года;

д) по окончании календарного года;

е) сразу после завершения формирования;

ж) по усмотрению руководителя структурного подразделения.

43. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

а) срок хранения;

б) индекс дела;

в) количество листов, содержащихся в деле;

г) заголовок дела;