Порядок сбора платы за пересылку посылок
Для определения платы за пересылку посылок с объявленной ценностью используем формулу:
П = ТбN – ТшN + ТшN(М/Мш) + ТцЦ
где ТбN – поясной базовый тариф; ТшN – поясной шаговый тариф.
Для определения платы за пересылку посылок без объявленной ценности используем формулу:
П = ТбN – ТшN + ТшN(М/Мш)
Посылки принимаются в исправной упаковке, отвечающей требованиям нормотивно-технической документации с четкими и полными адресами на адресной стороне оболочки или адресном ярлыке почтовых отправлений и на сопроводительных бланках к посылкам. В каждую посылку отправитель заполняет сопроводительный бланк ф. 116.
Сумма объявленной ценности посылок не ограничивается и определяется в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения. Сумма объявленной ценности указывается на адресной стороне оболочки и на сопроводительном бланке к посылке цифрами и прописью.
Авиапосылки с объявленной ценностью свыше 10-кратного МРОТ с отметкой «Осторожно» могут быть приняты только для отправки в пункт, не имеющий регулярных наземных сообщений.
Прием посылок для пересылки наземным транспортом в отдельные населенные пункты Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока может периодически ограничиваться в связи с отсутствием круглогодичного письменного сообщения. Список указанных населенных пунктов устанавливается ФГУП « Почта России».
При сдаче посылок и прямых контейнеров отправитель на сопроводительных бланках к ним заверяется личной подписью следующий текст: « Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен»; указывает данные документов, удостоверяющих личность.
В случае несовпадения фамилии, имени, отчества, указанных на посылке и сопроводительном бланке к ней, с данными в предъявленном отправителем документе посылка принимается в открытом виде с составлением описи вложения ф. 107.
При приеме оператор должен:
- проверить возможность приема посылок по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортов;
- выяснить, каким видом транспорта будут пересылаться посылки (наземным, воздушным или комбинированным способом);
- проверить прочность и правильность упаковки и правильность порядка написания адреса, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей – сличать указанные на сопроводительных бланках и на адресной стороне оболочке посылки адреса отправителя и адресата, данные предъявленного документа, в присутствии отправителя упаковать и опечатать посылку;
- подчеркнуть цветным карандашом на адресной стороне оболочки посылки и на сопроводительном бланке почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи места назначения;
- если отправителем посылок является юридическое лицо, проверить у его представителя (уполномоченного) наличие доверенности.
После этого оператор взвешивает посылку, производит расчет суммы платы за пересылку и дополнительный работы (услуги). Тарифы за пересылку посылок государством не регулируются, устанавливаются и вводятся в действие приказами организаций почтовой связи самостоятельно.
За посылки с отметкой «Осторожно», крупногабаритные, с массой более 10 кг взимается дополнительная плата за пересылку в размере 30 % от общей платы за всю массу посылки.
При пересылке посылок массой до 10 кг по всем воздушным линиям федерального и местного значения сверх авиатарифов, установленных авиапредприятиями, за пересылку взимается дополнительная плата в размере 85 рублей. От этой плата за посылку с отметкой «Осторожно», крупногабаритные, с массой более 10 кг также взимается дополнительная плата за пересылку в размере 30%.
Посылки, пересылаемые комбинированным способом, оплачиваются следующим образом: за наземную часть пути – по тарифам для посылок, пересылаемых наземным транспортом; за воздушную часть пути взимается только плата по тарифам авиапредприятия.
За объявленную ценность посылки, пересылаемой любым способом, взимается плата: за каждый полный рубль оценочной стоимости – 3 коп.
На сопроводительном бланке к посылке оператор указывает массу, сумму платы за пересылку, ставит ОКШ и свою подпись, наклеивает штриховой почтовый идентификатор.
Затем оператор оформляет ярлык ф. 2 с указанием на нем номера и массы посылки, наклеивает штриховой почтовый идентификатор , ставит ОКШ. Ярлык ф. 2 наклеивается на левую относительно адреса торцевую сторону посылки.
После этого оператор связи получает с отправителя плату за услуги и документ, подтверждающий факт оплат услуг почтовой связи, и выдает отправителю квитанцию ф. 1, заполненную вручную. При наличии ПКТ квитанция ф. 1 и сопроводительный бланк ф. 116 оформляются механизированным способом.
При использовании в качестве упаковки почтовых пакетов с прозрачными карманами адресные ярлыки и другие документы вкладываются в эти карманы.
При приеме посылок с объявленной ценностью в открытом виде отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф. 107.
Затем оператор связи проставляет на обеих описях ОКШ и расписывается в них, вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковывает её. Вторая опись выдается отправителю вместе с квитанцией. Дополнительно оператор делает отметку в квитанции ф. 1, на адресном ярлыке к посылке и сопроводительном бланке «С описью».
Посылки с описью вложения вскрываются при их выдаче в присутствии адресата. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Такая посылка выдается после сверки вложения с описью. По желанию адресата посылки с описью вложения могут быть выданы ему без вскрытия. Об этом адресат делает отметку на извещении и заверяет её своей подписью. Если при вскрытии посылки будут обнаружены недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф. 107, то об этом объект почтовой связи составляется акт, который подписывается адресатом. Посылка выдается адресату вместе с актом.
Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для писем и бандеролей с объявленной ценностью, поступивших с такими же актами.
В соответствии с установленными тарифами за хранение посылок с адресатов взимается плата. Если выдается возвращенная или досланная посылка, то взимается плата за её пересылку. В получении платы выдается квитанция ф. 47. Сумма полученных денег и номер квитанции указываются также в извещении. Плата за хранение возвращенной посылки, не полученная с адресата, с отправителя не взимается.
Посылки, подлежащие доставке на дом за отдельную плату, выдаются в доставку вместе с сопроводительными бланками. На обороте извещения проставляется плата, подлежащая получению за доставку, а если посылка является возвращенной или досланной, то еще сумма платы за её возвращение или доставку. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам. По окончании доставки посылок на дом почтальон отчитывается. Работник, принимает отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек, печатей недоставленных посылок, при необходимости их массу. Отчет заверяется в книге ф. 55 подписями принимающего отчет и осуществляющего доставку работниками с указанием номеров недоставленных посылок и проставлением даты. Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются по кассовой справке ф. МС – 42 наличными в кассу объекта почтовой связи. На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин не вручения.
В случае несвоевременного получения адресатами посылок, особенно с отметками «Пушнина», «Овощи», «Фрукты», в местах назначения руководители объектов почтовой связи должны принять немедленные меры.
Посылки, которые не представилось возможным вручить адресатам по причине их неявки за получением или временного выезда, хранятся в объектах почтовой связи места назначения один месяц. Если адресат временно выбыл, не оставив заявления о продлении срока хранения посылки, то по распоряжению начальника объекта почтовой связи срок хранения посылки может быть продлен до двух месяцев со дня поступления.