Определение типа организационной структуры организации

Под организационной структурой или структурой управле­ния организаций понимается упорядоченная совокупность взаи­мосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отно­шения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Гори­зонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при наличии не­скольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителя­ми, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность орга­низации или ее структурных подразделений. К функциональ­нымотносятся такие связи, по которым не передаются управлен­ческие решения, а осуществляется техническое, консультативное и т.п. содействие (планирование, нормирование, учет, методиче­ские рекомендации и др.) нижестоящему руководителю для при­нятия им соответствующих управленческих решений. Поэтому функциональные связи не являются второй командной ветвью.

Линейная подчиненность на схемах изображается прямыми линиями, функциональная - пунктирными.

В зависимости от содержания и характера взаимоотношений отдельных структурных элементов организации различаются типы соответствующих им организационных структур управления.

Наиболее известными (распространенными) являются:

1. Линейная

2. Функциональная

3. Линейно-функциональная (построение по вертикали)

4. Линейно-штабная

5. Матричная или программно-целевая (образуется путем наложения программно-целевого управления на линей­но-функциональное)

или:

6. Дивизиональная (на обороте)

Результаты желательно представить в табличном виде, где обозначенные на рис. 1 признаки описания «места» помешаются в левой графе, а соответствующая им информация - справа.

1. Обозначение «места»	- название должности; - рабочие условия (график работы, отпуск, командировки); - условия найма и труда, вид контракта; - основные документы (информация) на «входе»; - техническая оснащенность «места»; - откуда поступает работа; - куда направляется сделанная работа.
2. Расположение «места» в струк­туре организа­ции	- название отдела и функциональной под­системы организации, в которую он вхо­дит; - непосредственный руководитель; - непосредственные подчиненные, их обя­занности; - перечень подразделений организации, других организаций и частных лиц, с ко­торыми требуется контактировать и повод для установления соответствующего кон­такта.
3. Описание полномочий и ответственности	- на основании должностной инструкции.
4. Описание определённых обязанностей (задач)	- основные обязанности по каждому виду деятельности; - как работа, выполняемая на «месте», согласуется с деятельностью всего подразделения (отдела).
5. Особые полномочия	- право подписки на специальную и периодическую литературу и др.
6. Квалификационные требования	- должен быть … - должен знать … - должен иметь … - должен владеть … - должен иметь ясное представление …
7. Порядок замещения работника	- в случае отпуска; - в случае болезни; - в иных предусмотренных организационными документами ситуациях
8. Порядок оценки и оплаты труда	- по количеству замечаний и дополнений от руководителя и др. - …

Особо следует отметить не регламентированные в организа­ционной документации виды работ, выполняемые на исследуе­мом «вместе». В таблице для их обозначения рекомендуется ис­пользовать «*».

Приложение № 1