Организация внутриаптечного контроля качества
Качество изготовленных в аптеках ЛС должно соответствовать требованиям действующих документов Минздрава России.
За качество изготовленной продукции несут ответственность руководитель аптеки и его заместитель, провизор-аналитик или провизор-технолог, осуществляющий прием рецептов и распределяющий работу между фармацевтами. Должность провизора-аналитика рекомендуется устанавливать из расчета 1 должность на 25 тыс. индивидуальных лекарств и единиц внутриаптечной заготовки. Руководитель аптеки обязан обеспечить условия для выполнения всех видов контроля качества ЛС.
Контроль качества ЛС, изготавливаемых в аптеках, осуществляет провизор-аналитик, который, помимо аналитической работы, обязан:
- оказывать необходимую консультацию по изготовлению, контролю, оформлению к отпуску и хранению ЛС;
- проводить проверки аптеки по вопросам, касающимся санитарного режима, технологии ЛС, контроля их качества, условий хранения и сроков годности;
- проводить анализ выявленных ошибок;
- выявлять физические, химические и фармакологические несовместимости при изготовлении ЛФ;
- устанавливать причины неудовлетворительного изготовления ЛФ и принятие мер по устранению;
- осуществлять контроль за изготовлением индивидуальных ЛС.
Рабочие места для проведения контроля качества ЛС, изготовляемых в аптеках, организованы в ассистентской комнате за ассистентским столом и оснащены приборами, оборудованием и реактивами в соответствии с требованиями Инструкции. Для проведения химического контроля качества ЛС, изготавливаемых в аптеке, должно быть оборудовано специальное рабочее место, оснащенное типовым набором оборудования, приборами и реактивами, нормативными документами и справочной литературой.
Результаты контроля качества ЛС регистрируются в журналах, которые должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя и печатью аптеки. Срок хранения журналов 1 год.
Приемочный контроль. Все поступающие ЛС и лекарственные вещества, при их поступлению в аптеку, подвергаются приемочному контролю, который проводится с целью предупреждения поступления некачественных медикаментов.
Приемочный контроль заключается в проверке:
- на соответствие требований по показателям: «Описание» (внешний вид, запах), «Упаковка» (целостность и соответствие физико-химическим свойствам ЛС), «Маркировка»;
- правильности оформления расчетных документов (счетов);
- наличия сертификатов качества производителя и др. документов, подтверждающих качество ЛС.
Предупредительные мероприятия. С целью предотвращения брака при
изготовлении ЛС в аптеках должны соблюдаться:
- соблюдение санитарных норм и правил;
- соблюдение правил получения, сбора и хранения воды очищенной, воды для инъекций;
- обеспечение исправности и точности приборов, аппаратов и весового хозяйства, регулярности их проверки;
- контрольный просмотр поступающих в аптеку рецептов и требований ЛПУ (правильность выписывания, совместимость, соответствие доз возрасту, способы применения);
- соблюдение технологии ЛС в соответствии с требованиями нормативных документов. Изготовление ЛС считается законченным только после оценки качества их изготовления и правильности оформления;
- обеспечение в аптеке условий и сроков хранения ЛС;
- в помещениях хранения аптеки на всех штангласах с ЛС должны быть указаны № серии предприятия-изготовителя, номер анализа контрольно-аналитической лаборатории, срок годности, дата заполнения и подпись заполнившего.
Виды внутриаптечного контроля:
Виды внутриаптечного контроля | Характеристика |
Письменный (выполняется обязательно) | При изготовлении ЛФ заполняются паспорта письменного контроля, где указаны: дата изготовления, № рецепта, наименования ингредиентов, их количество, число доз, подписи изготовителя и проверившего ЛФ . Паспорта хранятся в аптеке в течение 2 мес. Изготовленные ЛФ, рецепты и заполненные паспорта передаются на проверку провизору. Контроль заключается в проверке соответствия записи в паспорте письменного контроля прописи рецепте. |
Опросный (проводится выборочно) | Применяется выборочно после изготовления фармацевтом не более 5 ЛФ. Провизор-технолог называет первое входящее в ЛФ вещество, а фармацевт сообщает все взятые ЛС и их количества. |
Органолертический (выполняется обязательно) | Заключается в проверке ЛФ по показателям: внешний вид, запах, однородность, отсутствие механических включений. На вкус выборочно проверяются ЛФ, предназначенные для детей. |
Физический (проводится выборочно) | Заключается в проверке общей массы или объема ЛФ, количества и массы отдельных доз, входящих в данную ЛФ. |
Химический (производится по перечню) | Заключается в оценке качества ЛС по показателям «Подлинность», «Испытание на чистоту и допустимые пределы примесей» (качественный анализ), «Количественное определение» (количественный анализ) ЛС, входящих в его состав. Результаты полного химического контроля регистрируются в журнале, где обязательно фиксируются все случаи неудовлетворительного изготовления ЛС. |
Контроль при отпуске (выполняется обязательно) | Проверяется соответствие: - упаковки ЛС физико-химическим свойствам входящих в них ингредиентов; - указанных в рецепте доз ядовитых, наркотических или сильнодействующих ЛС возрасту больного; - номера на рецепте и номера на этикетке; - ФИО больного на квитанции и на этикетке и на рецепте; - копий рецептов прописям рецептов; - оформления ЛС действующим требованиям. |
Контроль на механические включения | Визуальный контроль инъекционных и офтальмологических растворов и глазных капель, изготовленных в аптеке. Под механическими включениями подразумеваются посторонние подвижные нерастворимые вещества, кроме пузырьков газа. В процессе изготовления растворы подвергаются первичному (после фильтрования и фасовки) и вторичному (перед оформлением и упаковкой) контролю. |