Основания, порядок назначения и оформление документов на повышенную государственную академическую стипендию

4.1. Повышенная государственная академическая стипендия назначается обучающимся за достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной деятельности на один семестр.

4.1.1. Численность обучающихся, получающих повышенную государственную академическую стипендию, не может составлять более 10% общего числа обучающихся, получающих государственную академическую стипендию.

4.1.2. Для комиссии по назначению повышенной государственной академической стипендии устанавливаются следующие рекомендуемые пропорции распределения квот на каждую из достижений от общего числа обучающихся, претендующих на получение повышенной государственной академической стипендии:

- за учебную деятельность – 20 %;

- за научно-исследовательскую деятельность – 35 %;

- за общественную деятельность – 15 %;

- за культурно-творческую деятельность – 15 %;

- за спортивную деятельность – 15 %.

4.1.3. Размеры повышенной государственной академической стипендии определяются Университетом самостоятельно с учетом мнения совета обучающихся и выборного органа первичной профсоюзной организации студентов, исходя из объема средств стипендиального фонда, а также количества стипендиатов на расчетный период.

4.1.4. Обучающиеся, переведенные с платного обучения на бесплатное, могут претендовать на получение повышенной государственной академической стипендии по истечении двух семестров их обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

Наличие дисциплинарных взысканий у обучающихся на момент подачи заявления лишает их возможности получать повышенную стипендию вплоть до снятия взыскания.

4.2. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения обучающегося в учебной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение обучающимся в течение не менее 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии, только оценок «отлично»;

б) получение обучающимся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы;

в) признание обучающегося победителем или призёром международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания или иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений обучающихся, проведённых в течении года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.

В случае наличия в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, пересдачи экзамена (зачета) по неуважительной причине повышенная государственная академическая стипендия за достижения обучающимся в учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным в подпункте «а» пункта 4.2 настоящего Положения, не назначается.

Численность обучающихся, получающих повышенную государственную академическую стипендию за достижения в учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным в подпункте «а» пункта 4.2 настоящего Положения, не может составлять более 10 процентов общего числа обучающихся, получающих повышенную государственную академическую стипендию.

4.3. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения обучающегося в научно-исследовательской деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение обучающимся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии:

- награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой обучающимся;

- документа, удостоверяющего исключительное право обучающегося на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);

- гранта на выполнение научно-исследовательской работы.

б) наличие у обучающегося публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном и региональном издании, в издании Университета или иной организации в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.

Одноименные научные статьи, опубликованные в разных научных изданиях, а также статьи, имеющие несущественные отличия (изменения в названии, списке соавторов, аннотации, ключевых словах, списке литературы) в Заявке не учитываются.

4.4. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения обучающегося в общественной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

а) систематическое участие обучающегося в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой Университетом или с его участием, подтверждаемое документально;

б) систематическое участие обучающегося в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни Университета, подтверждаемое документально.

4.5. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения обучающегося в культурно-творческой деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение обучающимся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществленной им в рамках деятельности, проводимой Университетом или иной организацией, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия, подтверждаемое документально;

б) публичное представление обучающимся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, созданного им произведения литературы или искусства (литературного, драматического, музыкально-драматического, сценарного, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, макета, фотографического произведения, произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения), подтверждаемое документально;

в) систематическое участие обучающегося в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности, подтверждаемое документально.

4.6 Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения обучающимся в спортивной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:

а) получение обучающимся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых Университетом или иной организацией;

б) систематическое участие обучающегося в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в спортивных мероприятиях, воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях, подтверждаемое документально;

в) выполнение нормативов и требований золотого знака отличия «Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) соответствующей возрастной группы на дату назначения государственной академической стипендии.

Повышенная государственная академическая стипендия не назначается за достижения в спортивной деятельности обучающимся, получающим стипендию Президента Российской Федерации, выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31 марта 2011 г. №368 «О стипендиях Президента Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным специалистам спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Параолимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпионам Олимпийских игр, Параолимпийских игр и Сурдлимпийских игр».

4.7. Под систематическим участием обучающегося в мероприятиях любой направленности подразумевается участие два или более раз в мероприятиях, проводившихся в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.

4.8. Порядок оформления документов для назначения повышенной государственной академической стипендии:

4.8.1. После завершения экзаменационной сессии обучающийся, желающий представить свою кандидатуру на назначение повышенной государственной академической стипендии, должен обратиться в комиссию по назначению повышенных государственных академических стипендий (далее – комиссия) с личным заявлением с просьбой принять его документы на рассмотрение комиссии для назначения в очередном семестре повышенной государственной академической стипендии за достижения в определенной области.

4.8.2. Заявление заполняется по установленной форме (Приложение №4). Допускается заполнение заявления, как в печатном, так и в рукописном виде.

4.8.3. Количество баллов за достижения в соответствующей деятельности указано в приложение №5.

4.8.4. Достижения обучающегося должны подтверждаться документально. В случае предоставления копий обучающийся самостоятельно заверяет их у экспертов – ответственных лиц Университета при предъявлении оригинала таких документов. Право заверения документов имеют следующие лица:

• учебная деятельность: декан, заместитель декана по учебной работе;

• научно-исследовательская деятельность: декан, заместитель декана по научной работе, заведующий выпускающей кафедрой;

• общественная деятельность: заместитель декана по воспитательной работе (мероприятия, проводимые на факультете), начальник отдела патриотического воспитания и взаимодействия со студенческими организациями; (общеуниверситетские, городские, всероссийские и международные мероприятия)

• культурно-творческая деятельность: заместитель декана по воспитательной работе (мероприятия, проводимые на факультете), начальник отдела по социально-культурной работе (общеуниверситетские, городские, всероссийские и международные мероприятия);

• спортивная деятельность: кафедра физического воспитания.

4.8.5. Заверение достижений осуществляется экспертами путем простановки личной подписи с расшифровкой и даты на каждом листе предоставленных обучающимся копий документов. На обратной стороне заявления обучающегося эксперт либо оставляет подтвержденные и указанные

обучающимся достижения, либо вычеркивает их в случае отсутствия подтверждения достижений и указывает дату и подпись с расшифровкой. Внесение дополнительных записей не допускается. В случае отказа в приеме и экспертной оценке заявления обучающегося эксперт обязан предоставить обучающемуся мотивированный отказ в письменной форме и сообщить об этом в отдел по социально-культурной работе (далее - ОСКР).

4.8.6. Заполненное заявление (двусторонний вариант с дополнительными листами) подается в деканат заместителю декана по воспитательной работе вместе с копией зачетной книжки (первой страницы; страниц с результатами необходимых сессий с учетом курсового проектирования и всех видов практик) и приложением заверенных копий документов, подтверждающих достижения претендента, указанные в таблице, а для обучающихся первого курса магистратуры вместе с копий диплома, подтверждающего получения высшего образования и справки из деканата, подтверждающую отсутствие оценок «удовлетворительно» в отчетный период и приложением заверенных копий документов, подтверждающих достижения претендента, указанные в таблице.

4.8.7. Заявления, заполненные не в соответствии с настоящим Положением не принимаются и не рассматриваются.

4.8.8. Сроки подачи заявлений заместителю декана по воспитательной работе факультетов: после завершения летней экзаменационной сессии – до 15 сентября, после завершения зимней экзаменационной сессии - до 20 февраля.

4.8.9. Декан факультета на основании оценок претендента в зачетной книжке за последнюю сессию (на основании диплома бакалавра и справки из деканата – для обучающихся на первом курсе по направлениям подготовки, предусматривающим получение квалификации магистр) делает заключение о возможности представления кандидатуры претендента на назначение повышенной государственной академической стипендии путем проставления на титульном листе заявления даты и личной подписи с расшифровкой.

4.8.10. Заместитель декана по воспитательной работе производит подсчет баллов, набранных претендентом, проверяет комплектность и правильное заверение приложенных обучающимися документов на соответствие требованиям настоящего Положения, запрашивает у обучающихся отсутствующие документы, подтверждения достижений, в течение десяти рабочих дней после предоставления заявлений обучающимися.

4.8.11. После подсчета баллов заместитель декана по воспитательной работе передает комплекты документов на претендентов и прикладывает служебную записку в бумажном и электронном виде (с указанием фамилии, имени, отчества, номера зачетной книжки, номера группы и количества набранных баллов) в ОСКР.

4.8.12. В течение десяти рабочих дней после получения документов от заместителей деканов проводится проверка документов работниками ОСКР, после чего публикуется рейтинг претендентов.

4.8.13. После опубликования предварительного рейтинга, в течении 5 рабочих дней, обучающиеся несогласные с подсчетом баллов, могут подать апелляцию в ОСКР. Работники ОСКР проводят переподсчёт баллов, формируют списки кандидатов для выдвижения их на заседании комиссии.

4.8.14. Комиссия на своем заседании проводит анализ представленных кандидатов и имеет право на уточнение набранных претендентами баллов с учетом мнения членов комиссии.

4.8.15. Если на последнее место (в отведенной квоте в %) в каждой номинации по количеству набранных баллов претендует несколько обучающихся с одинаковым количеством баллов, то данные места не достаются никому.

4.8.16. Комиссия утверждает списки обучающихся, назначенных на выплату повышенной государственной академической стипендии.

4.8.17. Обучающиеся, претендующие на назначение повышенной государственной академической стипендии, не согласные с решением комиссии, могут подать обоснованное заявление на имя председателя указанной комиссии в течение трех рабочих дней после оглашения результатов работы Комиссии. Комиссия самостоятельно устанавливает порядок рассмотрения таких заявлений.

4.8.18. Выплата повышенной государственной академической стипендии обучающимся прекращается с момента отчисления из Университета. В этом случае размер повышенной государственной академической стипендии, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления.

4.8.19. Обучающиеся последнего курса бакалавриата и магистратуры, назначенные на повышенную государственную академическую стипендию, предоставляют в ОСКР справки из деканата о сдаче промежуточной аттестации и отсутствии оценки «удовлетворительно», а для обучающихся получающих повышенную государственную академическую стипендию за достижения в учебной деятельности по подпункту «а» подпункта 4.2. настоящего Положения предоставляют в ОСКР справки из деканата о сдачи промежуточной аттестации и отсутствии оценки «хорошо».

4.8.20. В случае предоставления обучающемуся по его заявлению каникул после прохождения итоговой аттестации (государственной итоговой аттестации) выплата назначенной повышенной государственной академической стипендии продолжается в период указанных каникул до момента отчисления обучающегося из Университета.