Состав участников и решаемые задачи

Устав проекта по формированию рекламной компании

ООО «Hermes Delivery»

СОГЛАСОВАНО
Менеджер проекта
__________________ Бекежанова Л.Д.
«____»____________ г.

Устав проекта

Содержание

Содержание. 2

1. Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта. 3

1.1. Цели проекта. 3

1.2. Задачи проекта. 3

1.4. Завершение проекта. 3

1.5. Изменения проекта. 3

2. Организационная структура проекта и функциональные роли. 3

2.1. Географический и организационный объем проекта. 3

2.2. Участники проекта. 4

2.3. Организационная структура проекта. 4

2.4. Состав участников и решаемые задачи. 4

3. Расписание контрольных событий. 4

4. Внешние и внутренние допущения и ограничения. 5

5. Управление проектом.. 5

5.1. Управление интеграцией проекта. 5

5.2. Управление содержанием проекта. 5

5.3. Управление сроками проекта. 6

5.4. Управление стоимостью проекта. 6

5.4.1. Оценка стоимости проекта. 6

5.5. Управление коммуникациями проекта. 6

5.5.1. Группы получателей информации. 6

5.5.2. Каналы коммуникаций. 6

5.5.3. Основные принципы обмена информацией. 7

5.6. Управление рисками проекта. 7

6. Управление проектными изменениями. 7

7. Управление документами. 8

Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта

1.1. Цели проекта:

  1. Создание и расширение клиентской базы
  1. Формирование полноценного стабильного штата сотрудников

3. Постоянное повышение качества услуг

4. Создание условий для профессионального и личностного роста сотрудников

5. Открытие дополнительных офисов

Проект заключается в сотрудничестве с успешным и актуальным рекламным агентством, которое обеспечит надежную и постоянную PR-поддержку в сферах разной деятельности, что приведет к расширению клиентской базы.

Задачи проекта

· Заключение договора с рекламной компанией, которая предоставляет PR-услуги на длительный срок.

· На первоначальном этапе сотрудничество и функционировании рекламной компании только в Москве и московской области.

Ожидаемые результаты проекта

Сотрудничество с рекламной компанией и ее функционирование приведет к масштабному увеличению клиентской базы. Данный проект является одной из основных ступеней развития копании, поскольку ведет к полной или частичной реализации главных целей компании (поиск постоянных клиентов).

Завершение проекта

Проект считается завершенным, если ООО «Hermes Delivery» заключает с актуальной и ведущей (или несколькими) рекламным агентством договор о предоставлении полного пакета необходимых PR-услуг и поддержки соответствующей фирмы.

1.5.Изменения проекта

В ходе выполнения проекта допускается изменение и уточнение работ проекта. Это может привести к необходимости:

· Увеличения или сокращения финансовой поддержки руководства

· Изменение соответствующих целей и задач компании

· Изменения сроков исполнения работ по проекту

· Привлечения дополнительных ресурсов

Организационная структура проекта и функциональные роли

Географический и организационный объем проекта

В географический объем проекта входит головной офис ООО «Hermes Delivery», а также последующие возможные регионы функционирования данного агентства.

В организационный объем проекта входят следующие отделы:

Руководство компании

Бухгалтерия

Юридический отдел

Отдел по сотрудничеству с внешними фирмами

Отдел оформления сделок

Отдел по работе с персоналом

Участники проекта

3. Сотрудники разных отделов ООО «Hermes Delivery» осуществляют данный проект.

4. Контроль качества проекта осуществляет руководство компании.

5. К проекту могут привлекаться внешние консультанты.

Организационная структура проекта

1. Куратор проекта

2. Проектный офис:

2.1 Специалисты из различных(внешних) отделов компании, привлеченные для реализации проекта.

Состав участников и решаемые задачи

Руководителем проекта назначается Бекежанова Лилия, как уполномоченный высшего ранга и человек высшей компетенции. Руководитель проекта имеет право инициировать заседание с обязательным присутствием лиц, реализующих проект и руководством компании.

В сферу ответственности Руководитель проекта входят:

· Контроль выполнения необходимых условий для реализации проекта

· Утверждение основных документов по проекту

· Постоянный и явный интерес к этапам выполнения проекта

· Гарантии поддержки проекта со стороны руководителей всех отделов, вовлеченных в проект.

· Утверждение изменений в проекте

Наши рекомендации