Просмотр табличного документа
Перемещение по таблице.Согласно общей концепции интерфейса Microsoft Windows окно табличного документа в любой момент времени показывает только часть таблицы, лежащей «под» этим окном. Для перехода к любой ячейке в видимой области достаточно щелкнуть эту ячейку мышью. Выбранная ячейка становится активной. Для вывода на экран скрытых за границами окна областей используются линейки прокрутки.
Для удобства прокрутки большого документа можно нажать колесо мыши и выполнять прокрутку, выбирая курсором необходимое направление прокрутки. Скорость прокрутки зависит от расстояния между текущим положением курсора и тем местом, где было нажато колесо (отображается специальным образом).
Управление видом таблицы. При помощи пунктов подменю Таблица – Вид можно управлять отображением различных областей и компонентов табличного документа: заголовков строк и колонок, сеткой таблицы и т. д.
Кратко поясним назначение пунктов меню Вид. Каждый пункт и каждая кнопка работает как переключатель: выбор (нажатие) вызывает или прекращает отображение соответствующей области.
| Пункт меню | Действие |
| Зафиксировать таблицу | Фиксирует верхние строки и левые колонки табличного документа таким образом, чтобы при перелистывании табличного документа они постоянно присутствовали на экране |
| Отображать сетку | Включает и отключает показ сетки табличного документа – тонких линий, разделяющих ячейки таблицы |
| Отображать заголовки | Управляет показом заголовков строк и колонок табличного документа |
| Отображать группы | Включает и отключает показ групп – областей слева от заголовков строк и сверху от заголовков колонок |
| Редактирование | Включает и отключает запрет на любые изменения в табличном документе |
| Отображать примечания | Включает и отключает режим показа примечаний |
| Черно–белый просмотр | Отключает и включает показ цветов, заданных для табличного документа. При включении этого пункта (в меню напротив него появляется галочка) все цвета будут определяться установками операционной системы Microsoft Windows |
| Режим просмотра страниц | Отключает и включает показ минимального количества строк (определяется введенной информацией), области печати, разрывов страниц |
| Масштаб | Дискретно масштабирует изображение |
Масштабирование изображения. Для удобства просмотра табличного документа изображение можно дискретно масштабировать. Для выбора масштаба изображения используется подменю Таблица – Вид – Масштаб: при выборе этого пункта открывается подменю, в котором можно выбрать желаемый масштаб изображения табличного документа.
Для масштабирования можно использовать мышь с колесом прокрутки. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, поверните колесо. Движением колеса от себя вы увеличиваете масштаб, к себе — уменьшаете.
Фиксация таблицы (шапки и боковика). Редактор табличных документов системы «1С:Предприятие» позволяет зафиксировать верхние строки и левые колонки табличного документа таким образом, чтобы при листании табличного документа они постоянно присутствовали на экране. Это удобно, когда требуется просматривать какую–либо информацию, оформленную в виде таблицы большого размера. В этом случае на экране постоянно будет присутствовать шапка и боковик табличного документа.
Чтобы зафиксировать верхние строки табличного документа, следует выделить строку табличного документа целиком и выбрать пункт Таблица – Вид – Зафиксировать таблицу. Зафиксированы будут все строки, расположенные выше выделенной строки.
Чтобы зафиксировать колонки табличного документа, следует выделить колонку табличного документа целиком. Зафиксированы будут колонки, расположенные слева от выделенной колонки.
Чтобы зафиксировать одновременно строки и колонки табличного документа, следует выделить одну ячейку табличного документа. Зафиксированы будут строки и колонки, расположенные соответственно выше и левее выделенной ячейки.
Если в табличном документе существуют зафиксированные строки и (или) колонки, для отмены фиксации следует повторно выбрать пункт Зафиксировать таблицу.
Защита от редактирования. Для запрета редактирования табличного документа используется пунктТаблица – Вид – Редактирование, который должен быть отключен.
Если ячейка содержит текст, который полностью не помещается в видимой области, то при подведении указателя мыши текст показывается в виде подсказки. Если размер текста достаточно большой, чтобы отобразить его в виде подсказки, показывается только часть текста. При редактировании такого текста подсказка не показывается, пока не будет сдвинут указатель мыши.
Прокрутка табличного документа. Просмотр информации, размещенной в табличном документе, выполняется стандартными для Microsoft Windows способами. Если мышь имеет колесо прокрутки, то при его вращении содержимое прокручивается вертикально. При нажатой клавише Shift прокручивание производится по горизонтали.
Имена
Отдельным ячейкам табличного документа, диапазонам ячеек и графическим объектам можно присваивать имена.
Работа с именами производится при помощи диалога Имена.
Для присвоения имени выделите нужную область, выбором пункта Таблица – Имена – Имена… откройте диалог Имена, введите имя в поле ввода и выберите кнопку Присвоить.
Рис. 202. Диалог «Имена»
Для удаления имени выберите его из списка и нажмите кнопку Удалить. При нажатии кнопки Выбрать область, соответствующая выбранному имени, становится выделенной. Кнопка Закрыть закрывает диалог.
Если целиком выделить строку или несколько строк (колонка или несколько колонок) и этой области назначить имя, то при установленном режиме Отображение именованных строк/колонок имена областей показываются слева (для строк) и сверху (для колонок). Внутренние именованные области показываются при установленном режиме Отображать именованные ячейки штриховкой. В центре области помещается имя области.
Областям табличного документа, не имеющим имени, присвоенного пользователем, программа формирует имена автоматически. Эти имена не присутствуют в списке диалога Имена. Их можно видеть на палитре свойств. Области табличного документа нельзя присвоить имя, совпадающее с автоматически формируемым именем. Эти имена имеют, например, следующий вид:
● R5C7 – для ячейки, находящейся на пересечении пятой строки и седьмой колонки;
● R5C7:R8C15 – для диапазона ячеек в виде прямоугольника, ограниченного по вертикали пятой и восьмой строками и по горизонтали седьмой и пятнадцатой колонкой;
● R6 – для шестой строки;
● R3:R9 – для диапазона строк с третьей по девятую;
● С2 – для второй колонки;
● С11:С20 – для диапазона колонок с одиннадцатой по двадцатую;
● D12 - для рисунка, где 12 – порядковый номер графического объекта;
● Т – для всего табличного документа.
Имена областей уникальны в пределах одного документа, т. е. различные области должны иметь различные имена, причем регистр букв в именах не различается.
Ввод текста в ячейку
Будем называть текстом любую комбинацию символов, включающую буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и служебные символы. Числа, введенные в ячейку, также считаются текстом.
Текст может быть введен в любую ячейку табличного документа. При формировании документа или отчета текст ячейки обрабатывается в зависимости от установленных свойств ячейки и после обработки переносится в готовый отчет.
Ввод текста и установка его атрибутов выполняются только в активной ячейке. Чтобы сделать ячейку активной, щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Для ввода текста в пустую ячейку просто начните набирать нужные символы на клавиатуре. Ячейка перейдет в режим редактирования – в ней появится текстовый курсор (мигающая вертикальная черта), и в ячейке будет отображаться вводимый текст. Для окончания ввода текста нажмите Enter. Закончить редактирование текста можно также щелчком мышью по любой невыделенной ячейке. Это действие равносильно нажатию клавишиEnter.
Если редактируемая ячейка уже содержала какой-либо текст, то при вводе новых символов этот текст будет удален.
Если необходимо отредактировать текст в ячейке, не замещая, а дополняя существующий текст, перед вводом текста нажмите клавишу Enter или F2 или выберите ячейку двойным щелчком мыши. Тогда ячейка перейдет в режим редактирования, и можно поместить курсор в нужную позицию текста, используя клавиши управления курсором или мышь.
ВНИМАНИЕ! Следует особо отметить комбинацию Shift + Enter. Нажатие этих клавиш позволяет начать новую строку текста в ячейке, не прекращая редактирование ячейки. Новую строку текста в ячейке также можно начать с помощью этой же комбинации при вводе текста в свойстве Текст палитры свойств ячейки.
Чтобы отменить изменения, сделанные в тексте ячейки, нажмите Esc до окончания редактирования в ней.
Если текст полностью не помещается в ячейке, то для его показа будет использовано пространство соседних по горизонтали ячеек (слева, справа или с обеих сторон – зависит от типа выравнивания текста в ячейке).
Если необходимо ввести одинаковый текст сразу в несколько ячеек, то выделите эти ячейки и в свойстве Текствведите нужный текст. Для размещения текста в ячейках нажмите кнопку Сохранить панели инструментов палитры свойств. Или запомните нужный текст в буфере обмена, выделите группу ячеек (не обязательно последовательных) и вставьте текст из буфера обмена.
Введенный текст можно расположить под произвольным углом наклона. Для этого выделите ячейки, текст которых требуется расположить под углом, и в свойстве Ориентация укажите нужный угол наклона от –360одо 360о.
Для каждой ячейки табличного документа можно создать примечание – произвольный текст, описывающий данную ячейку. Ячейка, содержащая примечание, помечается маркером в виде красного треугольника, расположенного в правом верхнем углу ячейки. Если установлен режим Отображать примечания, то текст примечания показывается всегда. Если режим не установлен, то примечание показывается в виде ярлыка при подведении указателя мыши к ячейке.
Во время ввода значения ячейки в свойстве Маска можно указаь маску, которая будет определять ввод символов в строке.
Клавиши, используемые для редактирования. В процессе редактирования текста в ячейке табличного документа вы можете использовать те же клавиши и комбинации клавиш, которые используются в других приложениях Microsoft Windows.
Если какие–либо действия с табличным документом были сделаны по ошибке, то их можно отменить. Для этого в редакторе имеется средство отмены. После ошибочных действий выберите пункт Правка – Отмена. Редактор позволяет отменить все произведенные изменения, выполненные после открытия или создания табличного документа.
Если требуется вернуть назад отмененные действия, то выберите пункт Правка – Вернуть.