Коровай Т. П. в кассу предприятия
Методические рекомендации по учету
Денежных средств и расчетов с подотчетными лицами
Для учета кассовых операций в 1C необходимо заполнить справочник «Кассы».
Переключаем интерфейс на «Управление денежными средствами»:
Справочники→Кассы
Создаем карточку кассы:
Для оформления кассовых операций используют «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».
Касса→ Приходный кассовый ордер
Касса→ Расходный кассовый ордер
При заполнении кассового ордера важно правильно выбрать вид операции, т.к. от этого зависит вид экранной формы:
Задание 1-4.
05 числа - главному бухгалтеру Коровай Т. П. на личную банковскую карточку были зачислены денежные средства в сумме 100 грн. для приобретения канцелярских принадлежностей.
06 числа - Коровай Т. П. предоставила следующие канцелярские принадлежности приобретенные у ООО «Тополек» (согласно чека ПН 342567450091 на общую сумму на общую сумму 74,24 грн. (в т.ч. НДС — 12,37 грн.):
1) бумага А4 80г\м2 Berga Speed – 42 грн. (1 пачка) (в т.ч. НДС – 7 грн.)
2) клей ПВА-К 100 мл – 5,25 грн. (1 шт.) (в т.ч. НДС – 0,88 грн.)
3) ручка Pensan GLOBAL синяя – 10 грн. (5 шт. по 2,40 грн) (в т.ч. НДС – 2,00 грн.)
4) карандаш механический ErichKrause 0.5 мм – 15 грн. (2 шт. по 7,5 грн., в т.ч. НДС – 2,5 грн.)
Оставшаяся часть полученных денег была возвращена главным бухгалтером в кассу предприятия.
Выдаем деньги в подотчет Коровай Т. П.
(перечисляем на личную банковскую карточку)
Интерфейс «Управление денежными средствами»
Банк→Платежное поручение исходящее
Или можно по-другому:
Интерфейс «Полный»
Документы→Управление денежными средствами→Платежное поручение исходящее
Операция: Перечисление денежных средств подотчетнику
Получатель: Коровай Т. П.
Закладка «Печать»:
Проверяем на ДтКт правильность проводок:
Отражаем получение канцелярских принадлежностей
От подотчетного лица Коровай Т. П.
Интерфейс «Управление запасами»
Склад→Приходный ордер на товары
Или можно по-другому:
Интерфейс «Полный»
Документы→Управление запасами→Приходный ордер на товары
Операция: От подотчетника Коровай Т. П.
Заполняем Авансовый отчет Коровай Т. П.
Интерфейс «Управление закупками»
Закупки→Авансовый отчет
Или можно по-другому:
Документы→Управление закупками→Авансовый отчет
Вкладка «Товары»:
Продолжение на вкладке «Товары» (отжать «Тт» и прокрутить внизу бегунок):
Проверяем проводки на ДтКт:
Оформляем возврат непотраченных денежных средств
Коровай Т. П. в кассу предприятия
Интерфейс «Управление денежными средствами»
Касса→ Приходный кассовый ордер
Или можно по-другому:
Интерфейс Полный
Документы→Управление денежными средствами→Приходный кассовый ордер Операция: Возврат денежных средств подотчетником
Проверяем проводки на ДтКт: