Классификация проектов. Разнообразие проектов, которые встречаются, можно классифицировать по разным

Разнообразие проектов, которые встречаются, можно классифицировать по разным критериям:

- по классу проекта (составу и структуре самого проекта и его предметной отрасли); монопроект –отдельный проект разных типов, видов и масштабов; мультипроект –комплексный проект, который состоит из ряда монопроектов и нуждается в применении многопроектного управления; мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, которые включают в свой состав ряд моно - и мультипроектов;

- по типу проекта (основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект) – технические, организационные, экономические, социальные, смешанные;

- по виду проекта (характеру предметной отрасли проекта) –инвестиционные, инновационные, исследовательские и развития, образовательные, комбинированные.

К инвестиционным, как правило, принадлежат проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов, что требует вложения инвестиций. К инновационным проектам принадлежат проекты, в которых главная цель заключается в разработке и применении новых технологий, ноу-хау и других нововведений, которые обеспечивают развитие систем;

- по продолжительности проекта (периоду осуществления проекта) –краткосрочные (до 3 лет), среднесрочные (от 3 до 5 лет), долгосрочные (свыше 5 лет);

- по масштабу проекта (размерами самого проекта, количеством участников и степенью влияния на окружающую среду) –мелкие, средние, большие, очень большие. Такое деление проектов очень условно. Масштабы проектов можно рассматривать и в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия;

- по сложности (степени сложности) –простые, сложные и очень сложные. Критерии сложности определяют характер и новизна заданий, которые необходимо решить, степень тщательности подготовки и разработки всех аспектов анализа проектов, требования к уровню профессиональности и опыта управленческой команды. Как правило, мега- и мультипроекты принадлежат к сложным или очень сложным проектам.

Среда проекта

Осуществление проекта происходит в окружении динамических внешней и внутренней сред. Для успешной реализации проектов необходимо определить и учесть любое возможное действие относительно проекта и его окружения. Отношения между проектом и средами не позволяют провести четкую границу между ними. Как правило, к факторам ближайшего окружения проекта принадлежат сферы финансов, сбыта, производства, материального обеспечения, инфраструктуры, а также руководство предприятия, поскольку именно оно определяет цели и основные требования относительно проекта, его реализации, методов управления.

Учитывая, что проект реализуется обычно в конкретной среде, следует иметь в виду и внешние факторы, в которых он реализуется. Такими факторами являются:

- политические –политическая стабильность; поддержка проекта правительством; национальные проявления; торговый баланс со странами-участниками; участие в союзах;

- экономические –структура национального хозяйства; имущественные права, в том числе на землю; налоги; страховые гарантии; уровень инфляции и стабильность валюты; развитие банковской системы; источники инвестиций; степень свободы предпринимательства; развитие рыночной инфраструктуры; уровень цен; состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.;

- социальные –условия и уровень жизни; уровень образования; свободы перемещения в пределах страны и за границу; адекватность трудового законодательства общественным изменениям; запрещение забастовки; охрана труда и медицина; условия отдыха; общественные организации; средстве массовой информации; отношение местного населения к проекту;

- правовые –права человека; права предпринимательства; права собственности; законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот;

- научно-технические –уровень развития фундаментальных и прикладных наук, информационных технологий и компьютеризации, промышленных и производственных технологий; состояние энергетических и транспортных систем; связь; коммуникации;

- культурологические –уровень образованности; история; культурные традиции; религия; культурные потребности жизнеобеспечения; труд; отдых; спорт и др.; уровень требований к качеству результатов и условий труда;

- естественные и экологические –природноклиматические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.; природные ресурсы; расположение и связь с транспортными сетями; стандарты качества воздушного пространства, водных источников и почвенного покрова; санитарные требования к окружающей среде; законодательство по защите окружающей среды; характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы;

- инфраструктурные –средства транспорта, связи и коммуникаций, перевозки грузов; сети ЭВМ и информационные системы; энергообеспечение; коммунальные службы; сырье и услуги; сбытовая сеть, логистика, материально-техническое снабжение; промышленная инфраструктура; обслуживающие системы и др.

Внутренняя среда проекта имеет для успешной реализации проекта первостепенное значение, поскольку именно эти факторы способствуют, или наоборот, мешают достижению поставленных целей проекта. Рассмотрим наиболее значимые из них:

- экономические условия –связанные со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами, льготами и другими экономическими факторами, которые действуют внутри проекта и определяют его основные стоимостные характеристики;

- социальные условия –характеризуются обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы, наличием коммунальных услуг, предоставлением социальных условий (школы, детские садики, медобслуживание, условия для отдыха и др.); условия труда и техника безопасности, страхование и социальное обеспечение и т.п.;

- стиль руководства проектом –определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность;

- организация проекта –определяет соотношение между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления замысла. Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого зависит его прогресс и успех;

- методы и средства коммуникации –определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. В сущности это –нервная система проекта, от степени совершенства которой зависит его успех.

Участники проекта

Участники проекта реализуют разные интересы в процессе осуществления проекта, формируют собственные требования в соответствии с целями и мотивацией и влияют на проект, исходя из своих интересов, компетенции и степени привлечения к проекту.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Для определения состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур для каждого проекта на стадии разработки концепции необходимо определить:

- предметную отрасль – цели, задачи, работы и основные результаты, то есть, что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, допустимые сроки;

- отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта (что, сколько стоит и кому принадлежит?);

- основные идеи реализации проекта (как сделать?);

- основные активные участники проекта (кто будет делать?);

- основные пассивные участники проекта (кого касается проект?);

- какие мотивации участников проекта? (возможная прибыль, убытки, риск и т. п.).

Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проекта, их цели, мотивации, определить взаимоотношения и на этой основе принять обоснованные решение относительно организации и управления проектом.

Рассмотрим функции некоторых участников проекта детальнее.

Инициатор –сторона, которая является автором идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению. Инициатором может выступать практически каждый из участников проекта, но в окончательном итоге деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика проекта.

Заказчик –главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Заказчик, то есть будущий владелец и пользователь результатами проекта, определяет основные требования и масштаб проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлеченных инвесторов, заключает контракты с главными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, руководит процессом взаимодействия между всеми участниками проекта.

Инвестор (ы) –сторона (ы), которая (е) вкладывает инвестиции в проект. Если инвестор и заказчик не одно и то же лицо, то инвесторами обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в деловые отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и совладельцами всего имущества, которое привлекается за счет их инвестиций, пока им не будут возвращены все средства, полученные по контракту с заказчиком или по кредитному соглашению.

Руководитель проекта –юридическое (физическая) лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия относительно осуществления проекта –планирования, контроля и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно выдвигается задание всеобъемлющего руководства и координации работ на продолжении всего жизненного цикла проекта к достижению определенных в нем целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и качества.

Команда проекта –специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и созданная на период осуществления Проекта. Задание команды –выполнение функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта. Состав и функции команды проекта зависит от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Однако во всех случаях состав команды должен обеспечивать высокий профессиональный уровень всех возложенных на него обязанностей.

Контрактор (генеральный контрактор) –сторона или участник проекта, что вступает в отношения с заказчиком и берет на себя труд по выполнению работ по контракту (это может быть весь проект или его часть). К функциям генконтрактора принадлежат заключения контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение соглашений с субконтракторами, обеспечения координации их работ и принятия выполненного объема, оплата труда соисполнителей. Контрактором может выступать руководитель проекта или другие активные участники проекта.

Субконтрактор –вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ или услуг в соответствии с условиями контракта.

Проектировщик –юридическое лицо, которое выполняет по контракту проектно-исследовательские работы в пределах проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком.

Генеральный подрядчик –юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с условиями контракта. Подбирает субподрядчиков и заключает соглашения с ними на выполнение отдельных работ и услуг. В строительных проектах роль генподрядчика обычно выполняют строительные или проектно-строительные фирмы или организации.

Поставщики – субконтракторы, которые осуществляют разные виды поставок на контрактной основе (материалы, оборудование, транспортные средства и др.).

Лицензоры – организации, которые выделяют лицензии на право владения земельным участком, проведения торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг и др.

Органы власти –сторона, которая удовлетворяет свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Владелец земельного участка –юридическое (физическое) лицо, которое является владельцем земельного участка, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком земли.

Производитель конечной продукции проекта –осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель –получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от части собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и производителем продукции по проекту.

Потребители конечной продукции –юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, которые устанавливают требования к произведенной продукции и предоставленным услугам и формируют спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются расходы на проект, и формируется прибыль всех участников проекта.

Другие участники проекта. На осуществление проекта влияют и другие стороны из окружения проекта, которые, в сущности, также могут принадлежать к участникам проекта. Это – конкуренты основных участников проекта; общественные группы населения, чьи экономические и неэкономические интересы задевает реализация проекта; спонсоры проекта; разные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и др.