Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара

Практическое занятие 3

Организация расчетов, построение и форматирование диаграмм в MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов, представления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.

1. Запустить редактор электронных таблиц MS EXCEL.

2. В ячейку А1 ввести заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру».

4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите название столбцов таблицы – «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

5. Заполните таблицу исходными данными.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 10.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

6. Произведите формирование значения курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С13); откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, Обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2.

Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек – объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение. Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи – Курс покупки

в ячейке D4 наберите формулу =С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет заполненных данными ячеек.

8. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Финансовый, обозначение признака валюты – «р.» - рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

9. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/ Ячейки/вкладка Граница. Задайте цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура – более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.

10. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/ Ячейки/вкладка Вид)

11. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/ Ячейки/вкладка Выравнивание/ отображение – объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис. 16.6.

12. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.