Инструкция по подготовке финансового отчета
Переданные денежные средства не могут быть использованы на:
- осуществление предпринимательской деятельности;
- деятельность, не связанную с реализацией проекта;
- погашение кредиторской задолженности организации;
- прямую материальную помощь;
- фундаментальные научные исследования;
- профессиональную политическую деятельность;
- проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
- расходы по командировкам за пределы территории Российской Федерации;
- приобретение алкогольных напитков и табачной продукции;
- уплату штрафов.
Организация, получившая средства целевого финансирования, обязана вести раздельный учет расходов, произведенных в рамках него.
Увеличение расходов по одной из статей бюджета проекта должно предполагать соответствующее уменьшение расходов по другим статьям бюджета проекта.
Согласование изменения бюджета проекта в части вклада организации в реализацию проекта не требуется, однако этот вклад не может быть менее 25% бюджета проекта.
Вклад организации может включать:
- денежный эквивалент собственных ресурсов, необходимых для реализации проекта (в том числе стоимостную оценку труда добровольцев);
- целевое финансирование, полученное от других организаций и физических лиц.
Наименование полученных целевых средств и код вида поступлений указываются в соответствии с Инструкцией по заполнению декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 29 декабря 2001 года № БГ-3-02/585 (с последующими изменениями и дополнениями).
Сумма и дата поступления указываются на основании банковской выписки и платежного поручения.
Первичными документами могут являться:
- платежные поручения, платежные требования;
- квитанции, товарные чеки, расходные кассовые ордера;
- счета, счета-фактуры, накладные, акты о приемке выполненных работ или оказанных услуг;
- командировочные удостоверения, авансовые отчеты (по служебным командировкам и другим аналогичным поездкам в рамках реализации проекта);
- трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
- ведомости по начислению заработной платы, платежные ведомости.
Копии первичных документов необходимо представлять грантодателю на листах формата А4, используя одностороннее копирование. В верхнем правом углу каждой копии ручкой указывается номер хозяйственной операции согласно реестру расходов или несколько номеров через запятую, если на основании одного первичного документа отражено несколько хозяйственных операций.
Таблица 1. «Финансовый отчет о реализации проекта»
| Наименование организации: | ||||||||
| Адрес (место нахождения): | ||||||||
| Контактный телефон | ||||||||
| Факс | ||||||||
| Адрес электронной почты: | ||||||||
| Руководитель организации | ||||||||
| (Ф.И.О.) | ||||||||
| Главный бухгалтер | ||||||||
| организации (Ф.И.О.) | ||||||||
| Название проекта: | ||||||||
| Руководитель проекта (Ф.И.О.) | ||||||||
| Номер договора: | ||||||||
| Отчетный период: |
Таблица 2. «Использовано по целевому назначению»
| Название статьи бюджета проекта | Утвержденная сумма | Произведенные расходы | Расхождение |
| Оборудование и сопутствующие расходы | |||
| Административные и прочие расходы | |||
| Индивидуальная финансовая поддержка | |||
| Итого |
Таблица 3. Реестр расходов
| № | Наименование операции | Дата операции | Сумма | Первичные документы |
| Итого по статье “Оборудование и сопутствующие расходы” | ||||
| Итого по статье “Административные и прочие расходы” | ||||
| Итого по статье “Индивидуальная финансовая поддержка” |
Итого использовано денежных средств за отчетный период:
Остаток денежных средств на конец отчетного периода:
Достоверность и полноту сведений подтверждаем:
| ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ | |||
| Подпись главного бухгалтера организации | |||
| Подпись руководителя проекта | |||
| Дата | Место печати | ||
Фамилия, инициалы и подпись работника: