Труктура и основные характеристики системы Scala

Обработка экономической информации в организациях, занимающихся ВЭД имеет свою специфику, определяемую необходимостью ведения многовалютной бухгалтерии.

Наибольшее распространение при решении этой задачи получила многовалютная бухгалтерия Scala. Ежегодный объем продаж составляет более 30 тыс. в около 60 стран мира. Она поддерживает многие языки в т.ч. русский. Связь функциональных модулей имеет вид.

Основным модулем явл. Главная книга. Основные возможности

1.использование до 30 различных валют

2.поддержка до 10 схем сметы

3.гибкий гереоптор отчетов

4.планирование движения денежных средств

5.объединение счетов

6.обработка данных в форматах MS EXCEL, MS PROJECT, LOTUS

Структра плана счетов включает счета, соответствующие планом счетов РФ и GAAP

Общепринятые принципы бухгалтерского учёта (англ. Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) — стандарты бухгалтерского учёта, применяемые в США и некоторых других странах. GAAP отличается (в частности, от Международных стандартов финансовой отчётности) тем, что в GAAP детально регулируется порядок учёта тех или иных практических ситуаций.В августе 2008 года Комиссией по ценным бумагам и биржам был представлен предварительный план перехода на международные стандарты финансовой отчётности и отказа от GAAP. В соответствии с этим планом, уже с 2010 года транснациональные американские компании (ожидается, что к этому времени их будет не менее 110) будут в обязательном порядке предоставлять отчётность по МСФО. Предполагается, что с 2014 года формирование отчётности по МСФО станет обязательным для всех американских компаний.

В главной книге описывается структура компании, выполняется автоматическое распределение, накопление,, делаются запросы и формируется готовые на подпись счета.

Модули Книга продаж и Книга закупок позволяют управлять движением денежных средств и ликвидных активов, а также вести подробную базу взаиморасчетов в дебиторами и кредиторами.

Модули, связанные с Управление запасами решают задачи маттехснабжения.

Модуль Статистика обеспечивает анализ и прогноз сбыта товаров.

3. Назначение и состав ПО Platinum

ПО решает аналогичные задачи и является конкурентом Sсala. Система состоит из 8 основных модулей.

1.Главная книга

2.Многовалютный учет

3.Склад

4.Расчеты с поставщиками

5.Закупки

6.Рачсеты с заказчиками

7.Банковская книга

8.Оформление заказов

Рассмотрим назначение модулей системы.

1. Главная книга Обеспечивает работу остальных модулей. Предназначен для свода и накоплений плана счетов учетной информации на бизнес-операциям из других модулей и дополнительного ручного ввода. Приводе и обработке информации обеспечивается контроль целостности в БД. Отчеты модуля представляют полную информацию о текущем состоянии и предшествующих периодах.

2. Многовалютный учет Предназначен для расчетов в разных валютах и реализует функции

-расчет в национальной валюте

-расчет в неограниченном количестве валют

-ежедневный ввод курсов валют

Система автоматически конвертирует расчеты в национальную валюту и определяет кросс-курсы валют

3. Склад Предназначен для работы со структурированными записями, определяющими товар, место нахождения, количество и стоимость. Модуль может использоваться самостоятельно и в составе системы, Модуль обеспечивает ведение архива по всем операциям движения товаров.

4. Расчеты с поставщиками Предназначен для

-контроля расчетов с поставщиками,

-операций взаимозачетов и бартера,

-анализа закупок.

Отличительная особенность - многовалютные расчеты.

5. Закупки Работает только совместно с модулем 4 и служит для организации и управления процессами закупок от заказа до оформления на складе. Осуществляет операции

-ввод заказа на покупку

-выбор заказа к оплате

-печать накладных

6. Рачсеты с заказчиками Предназначен для контроля расчетов с заказчиками и анализа продаж. Обеспечивает

-ввод и оплату счет-фактур и кредитных авизо

-печать накладных и ордеров

7. Банковская книга предназначен для обработки операций связанных со счетами денежных средств. Модуль поддерживает

-ручной ввод данных,

-печать платежных документов

-проверку счетов денежных средств.

Отчеты модуля дают полнею информацию об обработке денежных средств.

8. Оформление заказов Работает только совместно с модулем 6 и служит для организации и управления процессом продаж от заказа до отгрузки со склада. Поддерживает

-ввод заказа

-выбор заказа для счет-фактуры

-печать накладных

P.S.Среди отечественных систем получила распространение система ИНФИН-Бухгалтерия. Является удобным средством автоматизированного учета согласно правилам БУ РФ. Существует бесплатная версия «ИНФИН-Бухгалтерия» — «Простая бухгалтерия», предназначенная для автоматизации малых предприятий.

4. Системы электронных платежей во ВЭД

Процесс электронной оплаты можно представить схемой

Покупатель обращается к банку эмитенту с просьбой о снятии денежных средств и перечислении их банку продавца – эквайру. Тот подтверждает перевод средств и отправляет продавцу сообщение. Заказ выполняется и после подтверждения деньги от эквайра перечисляются продавцу.

Финансовые функции между банками традиционно выполняются в электронной форме. Для этого используется специальная защищенная межбанковская компьютерная сеть SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)

SWIFT – сообщество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций, является ведущей международной организацией в сфере финансовых телекоммуникаций. Основными направлениями деятельности SWIFT являются предоставление оперативного, надежного, эффективного, конфиденциального и защищенного от несанкционированного доступа телекоммуникационного обслуживания для банков и проведение работ по стандартизации форм и методов обмена финансовой информацией.

В настоящее время SWIFT объединяет 4800 банков и финансовых организаций, расположенных в 155 странах мира (среди них более 2700 банков), у которых насчитывается более 20 000 терминалов. Все они, независимо от их географического положения, имеют возможность круглосуточного взаимодействия друг с другом 365 дней в году. Сейчас по сети SWIFT ежедневно передается 5млн финансовых сообщений. Пользователями SWIFT в России являются около 500 кредитных и финансовых компаний из всех регионов страны от Калининграда до Владивостока. По количеству пользователей Россия находиться на втором месте в мире после США.

К системам электронных платежей предъявляют основные требования

-надежность (от сбоев)

-безопасность (от хищений)

-эффективность(невысокая стоимость транзакций)

-конвертируемость валют

-масштабируемость(простота расширения сети)

-анономность(по желанию клиента)

В зависимости от стоимости заказа в Интернет существует несколько импов платежей

-микроплатежи < 5 (€ или $)

-потребительские 5-500

-промышленные >500

В зависимости от типа платежа системы отличаются по требованиям безопасности и затратам. Например, для небольших платежей используют пластиковые карты. Для больших – перечисления и счет-фактуры.

В зависимости от времени оплаты различают

-системы с предоплатой

-с оплатой в момент совершения сделки

-с оплатой по факту получения

В первом случае осуществляется платеж, затем получает товар или услугу. В этом случае могут использоваться электронные деньги (защищенные файлы). Такие деньги можно использовать в любой момент. Их преимущество-анонимность. Недостаток-потеря или хищение файлов.

Системы с платой в момент совершения сделки – самые сложные. Они обеспечивают прямой доступ к БД банков и требуют наежных систем безопасности.

Для оплаты по факту часто используют кредитные карты. Такая оплата имеет низкий уровень защиты. Его повышают разными способами- паролями и спец кодами.