Основания для предоставления материальной поддержки
4.3.1. Материальная поддержка может быть предоставлена при обращении в институтскую комиссию по следующим причинам:
- частичной оплаты медицинских операций, дорогостоящего лечения заболеваний (сердечно-сосудистых, желудочно-кишечных, гинекологических, заболеваний мочеполовой системы, печени, опорно-двигательного аппарата и других), приобретения дорогостоящих медикаментов, путевок на санаторно-курортное лечение при наличии соответствующих медицинских рекомендаций;
- проведение платных медицинских осмотров и обследований (компьютерной томографии, ультразвукового исследования сердца, брюшной полости, и т.д.), профилактических прививок против инфекционных заболеваний;
- приобретения теплой и демисезонной одежды (пальто, курток, сапог и т.п.);
- оплаты проезда к месту постоянного проживания;
- оплаты проезда к месту проживания родителей и близких родственников в случае их тяжелой болезни или смерти близких родственников, а также в иных чрезвычайных ситуациях;
- материальной поддержки в случае смерти близких родственников (матери, отца, мужа, жены, сестры, брата, ребенка);
- решения неотложных социальных проблем в чрезвычайных ситуациях (кражах личного имущества, разрушения или затопления жилья и т.п.);
- частичной компенсации оплаты съемного жилья, в случае нехватки мест в жилищном фонде университета;
- финансовой поддержки обучающихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- финансовой поддержки обучающихся, признанных в установленном порядке инвалидами;
- финансовой поддержки обучающихся, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС и в других радиационных катастрофах, приравненных к ней;
- финансовой поддержки обучающихся, являющихся инвалидами и (или) ветеранами боевых действий;
- финансовой поддержки обучающихся, создавших семью;
- финансовой поддержки обучающихся, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также вставших в ранние сроки беременности на учет в медицинском учреждении;
- финансовой поддержки обучающихся из многодетных семей;
- финансовой поддержки обучающихся из неполных семей (имеющих только одного родителя);
- финансовой поддержки обучающихся, имеющих родителей-инвалидов;
- финансовой поддержки обучающихся, имеющих родителей-пенсионеров;
- финансовой поддержки обучающихся, находящихся на диспансерном учете в связи с хроническими заболеваниями;
- финансовой поддержки обучающихся, находящихся в тяжелом материальном положении и нуждающихся в срочной материальной поддержке.
- иных случаях.
4.3.2. Материальная поддержка может быть предоставлена при обращении в Университетскую комиссию по следующим причинам:
- частичной оплаты медицинских операций, дорогостоящего лечения заболеваний (сердечно-сосудистых, желудочно-кишечных, гинекологических, заболеваний мочеполовой системы, печени, опорно-двигательного аппарата и других), приобретения дорогостоящих медикаментов;
- проведение платных медицинских осмотров и обследований (компьютерной томографии, ультразвукового исследования сердца, брюшной полости, и т.д.);
- оплаты проезда к месту постоянного проживания;
- оплаты проезда к месту проживания родителей и близких родственников в случае их тяжелой болезни или смерти близких родственников, а также в иных чрезвычайных ситуациях;
- материальной поддержки в случае смерти близких родственников (матери, отца, мужа, жены, сестры, брата, ребенка);
- частичной компенсации оплаты съемного жилья, в случае нехватки мест в жилищном фонде университета;
- финансовой поддержки обучающихся, создавших семью и родивших детей;
- иных случаях.
4.3.3. В экстремальных случаях, затрагивающих значительный контингент обучающихся, материальная поддержка может быть оказана без личных заявлений обучающихся на основании распоряжения по представлению заместителя первого проректора, с учётом мнения студенческой группы и профсоюзной организации студентов УрФУ. В случае, если речь идет об обучающихся, не попадающим под категорию студентов, согласование со студенческой группой не требуется.
Порядок работы комиссий
4.4.1. Выплата материальной поддержки осуществляется на основании распоряжения, которое визируется в установленном в Университете порядке на основании решения соответствующей комиссии.
4.4.2. Состав комиссии института: директор института (председатель комиссии), заместитель директора института, председатель профбюро студентов института и его заместитель по социально-правовой работе.
Состав комиссии Университета: заместитель первого проректора, начальник Управления по социальной и воспитательной работе или его заместитель, председатель профсоюзной организации студентов УрФУ и его заместитель по социально-правовой работе.
4.4.3. Для документационного обеспечения работы комиссий из числа членов комиссии назначаются их секретари. Секретарь комиссии института назначается директором института. Секретарь комиссии Университета назначается заместителем первого проректора. На секретаря соответствующей комиссии возлагается регистрация поступивших заявлений в книге учета, предварительная обработка и подготовка проекта протокола заседания комиссии, подготовка распоряжения. Секретарь готовит проект протокола в течение пяти рабочих дней и отправляет копию или в профбюро студентов института, или в профком студентов соответственно.
4.4.4. Профбюро студентов института в течение трех рабочих дней рассматривает предложенный проект протокола заседания комиссии института и направляет своё мотивированное мнение, оформленное протоколом заседания профбюро студентов института, секретарю комиссии.
Комиссия по рассмотрению заявлений на материальную поддержку профкома студентов в течение трех рабочих дней рассматривает предложенный проект протокола заседания комиссии заместителя первого проректора и направляет своё мотивированное мнение, оформленное протоколом заседания комиссии по рассмотрению заявлений на материальную поддержку профкома студентов, секретарю комиссии.
Мнение профсоюзной организации студентов УрФУ, не представленное в отведённый трехдневный срок, не учитывается.
4.4.5. Мнение академической группы выражается в форме визирования старостой академической группы заявлений обучающихся на оказание материальной поддержки. Возложение на старосту обязанностей выражать мнение группы осуществляется общим собранием и оформляется протоколом. В случае подачи заявления обучающимся, не попадающим под категорию студентов, виза старосты не требуется.
4.4.6. Комиссии должны в срок до 12 числа текущего месяца провести очное заседание.
Каждая комиссия правомочна принимать решения только при наличии всех ее членов. Комиссия рассматривает все поступившие заявления и по каждому из них выносит соответствующее решение. Решение принимается открытым голосованием. При равенстве голосов председатель обладает решающим голосом.
4.4.7. Размер материальной поддержки в каждом конкретном случае определяется коллегиальным решением комиссии с учетом мнения академической группы, профсоюзной организации студентов в пределах выделенных средств 25% фонда материальной поддержки нуждающихся обучающихся. Минимальный размер материальной поддержки не может быть меньше размера государственной академической стипендии ВО, установленной локальным нормативным актом Университета (приказ ректора).
4.4.8. Максимальный размер материальной поддержки при вынесении решения комиссией института составляет 5000 рублей. Университетская комиссия уполномочена выносить решения о выплате материальной поддержки от 5000 рублей и более.
4.4.9. Стипендиальная комиссии Университета в случае возникновения необходимости, оставляет за собой право на понижение минимального порога выплаты материальной поддержки, распределяемой университетской комиссией, до суммы менее 5000 рублей, но не ниже размера государственной академической стипендии ВО, установленной локальным нормативным актом Университета (приказ ректора). Решение о понижении минимального размера выплат материальной поддержки вносится в протокол заседания стипендиальной комиссии Университета.
4.4.10. Комиссии оформляют свое решение в форме протокола заседания. На основании протокола секретарь готовит распоряжение о выплате материальной поддержки. Оригиналы протоколов комиссий институтов находятся на хранении в дирекциях институтов. Оригиналы протоколов университетской комиссии находятся на хранении в Управлении по социальной и воспитательной работе. Копии протоколов комиссий институтов направляются в профбюро студентов института. Копии протоколов университетской комиссии направляются в профком студентов Университета.
Управление документацией
4.5.1. Сведения о количестве контрольных экземпляров и ответственных за их хранение изложены в Листе рассылки настоящего положения.
4.5.2. Изменения в настоящий документ разрабатываются в следующих случаях:
· при изменении участников или порядка выполняемого вида деятельности;
· при перераспределении функций между участниками в рамках вида деятельности;
· при изменении форм, документов, на которые имеются ссылки;
· по результатам аудитов (при необходимости) и т.д.
4.5.3. Документ редактируется и утверждается заново в случае если:
· количество изменений затрудняет понимание документа;
· документ включен в план актуализации документации СМК и т.д.
4.5.4. Порядок внесения изменений в документ и согласование актуализированной версии положения о виде деятельности изложен в ДП «Управление документацией».
4.5.5. Настоящее Положение составлено на 13 страницах, в одном подлинном экземпляре, хранящемся в УСВР, учтенная копия в электронном виде – в Отделе управления качеством.
Неотъемлемой частью документа является лист согласования, сформированный в СЭД.