Определение состава артистов.

По проведению новогоднего корпоративного мероприятия

ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство»

О Заказчике:

ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» (www.kvartplata.info)является крупнейшей в Санкт-Петербурге организацией, специализирующейся на расчетах в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Уже более 30 лет в условиях постоянно меняющегося законодательства ГУП ВЦКП разрабатывает уникальные и эффективные решения для служб ЖКХ. В течение долгого времени успешно решаются задачи по расчетам оплаты жилья и коммунальных услуг, формированию и печати счетов, сбору платежей с населения, разработке программного обеспечения.

Стратегическими факторами успеха компании стали новые технологии, чёткие концепции и уникальные решения. Одним из основных преимуществ компании является сплоченная команда высококлассных специалистов, работающих на благо общей цели — постановки и реализации задач, идеально отвечающих разнообразным требованиям клиентов.

Целевая аудитория: 70% женщин, возраст сотрудников 20-55 лет. Состав: административно-управленческий персонал, офисные сотрудники, приглашенные гости.

Цель мероприятия:Поблагодарить сотрудников ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» за работу в 2012 году и настроить их на новые достижения в 2013 году.

Название мероприятия: «Организация и проведение корпоративного мероприятия «Новый год 2013 для сотрудников», в составе 170 человек.

Даты проведения:26, 27, 28 декабря 2012 г.

Место проведения: в шаговой доступности от станции метро Центрального, Адмиралтейского, Василеостровского или Московского районов.

Комплекс услуг по разработке концепции и проведении корпоративного празднования Нового 2013 года, включает в себя:

1.Разработка идеи (концепции) мероприятия

Праздник должен быть динамичным и ярким. Сотрудники охотно участвуют в конкурсах и любят танцевать (много молодежи). Обязательно должны быть привлечены к участию яркие и оригинальные коллективы, а также включить шуточные и юмористические номера.

Обязательно включить в программу вечера самодеятельные номера с участием сотрудников предприятия, организовать постановку таких номеров (не менее 4 номеров), чтобы выступление выглядело профессионально.

Обязательно включить в программу вечера «свободный микрофон» для предоставления слова руководителям ГУП ВЦКП.

Праздник должен быть объединен яркой режиссерской идеей, простой набор концертных номеров не нужен.

Разработка сценарного плана

Предоставление сценарного планана вечер в хронометражном порядке (5 часов)

Организация встречи гостей во время приветственного коктейля (предложить возможные варианты: мимы, клоуны)
3. Подбор места проведения.

Место проведения должно иметь достаточно пространства (не менее 100 м2), чтобы разместить 170 человек (банкетное размещение), также должны быть места для приветственного коктейля и для курения.

Обязательно наличие просторного танцпола.

Зал или ресторан должен располагаться в шаговой доступности к станции метрополитена ближайших к центру города районов.

4. Разработка банкетного меню и меню «приветственного коктейля»:

Меню предоставить с учетом алкогольных и безалкогольных напитков. Предоставить детальное меню с перечнем блюд, их веса или количества, ингредиентов, из которых оно составляется, количества бутылок или литров; перечня алкогольных напитков.

Определение состава артистов.

Организациявыступлений артистов оригинальных жанров, между самодеятельными выступлениями сотрудников, в соответствии с общей концепцией вечера.
6. Выбор ведущего мероприятия согласно выбранной тематики разработанной концепции.

Обязательно умение проведения корпоративных мероприятий с аудиторией более 150 человек.
7. Разработка конкурсов и других развлекательных номеров.

Приобретение призового фонда.

Разработка конкурсов с привлечением максимального количества сотрудников.