Vi. участники конкурса и условия участия
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок проведения II городского конкурса проектов в сфере туризма и гостеприимства «Гостеприимный Томск – 2017» (далее – Конкурс).
1.2. Конкурс проводится с 8 февраля по 30 апреля 2017 г.
1.3. Информация о порядке проведения и ходе Конкурса размещается на официальном портале муниципального образования «Город Томск» (www.admin.tomsk.ru) в разделе управления культуры администрации Города Томска и на сайте Туристского информационного центра города Томска (www.tic-tomsk.ru).
II. Цели и задачи
2.1. Конкурс проводится с целью выявления и поддержки эффективных и оригинальных проектов, направленных на развитие в городе Томске внутреннего и въездного туризма и индустрии гостеприимства.
2.2. Основными задачами Конкурса являются:
- поиск проектных идей для развития томской сферы туризма и гостеприимства.
- организация системы поддержки лучших проектов в сфере томского туризма и гостеприимства.
- выявление кадрового потенциала для томской сферы туризма и гостеприимства.
III. Учредители и организаторы Конкурса
3.1. Учредителем Конкурса является управление культуры администрации Города Томска.
3.2. Организатором Конкурса является Туристский информационный центр города Томска (МАУ «Музей истории Томска») 634050, г. Томск, ул. Набережной реки Ушайки, 18 а, тел.: +7 (3822) 510-713, [email protected].
Организатор осуществляют сбор заявок участников, материально-техническое обеспечение, рассылку официальных приглашений и рекламно-информационное обеспечение Конкурса.
Соорганизаторы:
ФГБОУ ВПО «Национальный исследовательский Томский государственный университет»: предоставление помещения для очной защиты проектов в рамках заседания конкурса.
ОГБПОУ «Томский индустриальный техникум»: создание условий для работы оргкомитета и жюри (помещения, оргтехника, связь и др.).
IV. Порядок проведения и содержание Конкурса
4.1. Конкурс осуществляется в 3 этапа с 8 февраля 2017 г. по 30 апреля 2017 г.
Этапы Конкурса:
Этап №1 – подача заявок. Осуществляется c 8 февраля по 30 апреля 2017 г.
Для участия в Конкурсе претендентам необходимо предоставить в Оргкомитет Конкурса заполненную форму заявки в печатном и электронном виде (Приложение №1). Приложениями к заявке могут быть эскизы, карты, схемы, чертежи, аудио и видео материалы, а также рекомендательные письма и письма поддержки, краткие творческие или проектные портфолио.
Заявки и прилагаемые документы принимаются в Оргкомитете Конкурса по адресу: ул. Набережной реки Ушайки, 18 А (Туристский информационный центр города Томска)
Заявки для участия в Конкурсе не принимаются в случае несоблюдения сроков их подачи или несоответствия установленной форме.
Этап №2 – заочный (с 10 по 30 апреля 2017 г.)
В ходе заочного этапа производится техническая экспертиза проектов (соответствие проектов установленным критериям в разделе VI и форме, указанной в Приложении №1).
Этап №3– очный (май 2017 г.)
Во время очного этапа происходит защита проектов участников. Количество дней, необходимых для защиты проектов по всем номинациям, определяется Оргкомитетом в соответствии с количеством поданных заявок. Точная дата и место проведения защиты сообщается участникам не позднее, чем за неделю до защиты.
Защита проекта происходит в виде его устного представления в течение 5 минут с обязательным использованием презентационных материалов на экране проектора, а также имеющихся у авторов раздаточных материалов. Время на вопросы Жюри – 5 минут. Для определения форм поддержки проектов, указанных в разделе IX, на очную защиту проектов, помимо жюри, так же приглашаются участники Туристско-образовательно-предпринимательского кластера, а также другие, заинтересованные в развитие сферы туризма, организации и специалисты.
Для участников, не имеющих по объективным причинам возможности лично присутствовать на очном этапе, предусмотрен формат видео-презентации. В этом случае, презентация, записанная в формате .avi, .mkv, .mp4, должна быть прислана в Оргкомитет по адресу ул. Набережной реки Ушайки, 18 А или на адрес электронной почты [email protected] не позднее, чем за 3 дня до защиты. Длительность видео-презентации – не более 5 минут.
Защита проектов оценивается жюри согласно критериям, указанным в пункте 8.8 данного Положения.
Авторы проектов, не принявшие участия в очном этапе, выбывают из Конкурса.
V. Номинации конкурса
5.1. Конкурс проводится в номинациях:
1) Экскурсионные маршруты на территории города Томска.
2) Проекты в сфере событийного туризма на территории города Томска (фестивали, праздники, исторические реконструкции и т.п.).
3) Проекты в сфере индустрии гостеприимства (гостиничный сервис, рекреация, аттракция).
4) Проекты в сфере городского дизайна и туристской навигации:
- путеводители, карты и другая печатная продукция;
- мультимедийные материалы, интернет-ресурсы и программные краеведческие и туристско-навигационные приложения для мобильных информационных устройств;
- сувенирная продукция;
- малые архитектурные формы краеведческого и туристско-развлекательного содержания.
5) Реклама объектов туристской индустрии города Томска и Томской области(достопримечательности, экскурсионные продукты, туристские маршруты и т.д.).
VI. Участники конкурса и условия участия
6.1. Участниками Конкурса могут стать школьники 9-11-х классов, студенты учреждений профессионального и высшего образования города Томска и Томской области, организации и специалисты, осуществляющие деятельность в сфере въездного и внутреннего туризма, а также жители города – как индивидуально, так и в составе авторских коллективов, проектных групп, творческих и общественных объединений, школьных и студенческих фирм.
6.2. Для участия в Конкурсе участники должны направить Организаторам Конкурса в срок до 10 апреля 2017 года заполненную форму заявки в печатном и электронном виде на адрес электронной почты: [email protected] (Приложение № 1),
6.3. Направляя заявку на участие в Конкурсе, участники соглашаются с требованиями настоящего Положения.
6.4. Заявляемые на Конкурс проекты должны соответствовать одной из указанных номинаций, учитывать специфику города Томска, способствовать повышению привлекательности города для гостей и туристов.
6.5. Заявляемые проекты должны быть на стадии идеи или в процессе реализации. Реализованные на территории города Томска проекты к участию в Конкурсе не допускаются.
6.6. Основанием для отказа в участии в конкурсе является:
- предоставление конкурсной документации не в полном объеме.
- предоставление в конкурсной документации недостоверных сведений.