Учетные регистры и их классификация.

Тема 6 Формы и регистры бухгалтерского учета

Учетные регистры и их классификация.

Ошибки в учетных регистрах. Порядок исправления данных.

Формы бухгалтерского учета

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями организации.

Права и обязанности главного бухгалтера

Учетные регистры и их классификация.

Каждая хозяйственная операция после ее совершения должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого данные, со­держащиеся в первичных документах, группируются в соответ­ствии с их экономическим содержанием по счетам.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах яв­ляется вторым этапом учетных работ.

Учетные регистры — это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операций, зафиксированных в пер­вичных документах. Они предназначены для систематизации и накоп­ления информации первичных документов в денеж­ном и (или) количественном выражении. Таблицы могут быть представлены в виде книг, ведомостей (листов), карточек, машинограмм.

В организациях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержа­нию регистров. Поэтому возникает потребность в их классификации по различным признакам:

1)по виду (форме):

- бухгалтерские книги — книги для учетных записей, в которых все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключены в пере­плет (кассовая книга, Главная книга и др.);

- карточки — листы плотной бумаги определенного формата для учетных записей, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета и др.);

- ведомости — сводные листы различных форматов с нанесенной типографским способом таблицей (расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основных средств и др.);

2) по назначению (видам записей):

- хронологические — записи операций производятся последо­вательно во времени, то есть по мере их осуществления (журнал реги­страции хозяйственных операций, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и др.);

- систематические — запись операций производится по опреде­ленной системе (журналы-ордера, ведомости по синтетическим и ана­литическим счетам и др.);

- комбинированные — хронологическая последовательность за­писей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кассовая книга и др.);

3) по степени детализации (обобщения) информации:

- аналитические — содержат записи операций в разрезе аналити­ческих счетов (карточки складского учета и др.);

- синтетические — содержат записи в разрезе синтетических сче­тов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по этим счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета и др.);

- комбинированные (комплексные) — сочетают в себе одновре­менно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов, когда записи по последним получают на основе суммирования данных ана­литического учета (журналы-ордера № 6, 7, 8 и др.);

4) по степени унификации:

- типовые — разрабатываются централизованно, обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных опера­ций, обязательны для применения всеми организациями;

- отраслевые — разрабатываются соответствующими министерст­вами и ведомствами на основе типовых регистров, предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для орга­низаций той или иной отрасли народного хозяйства;

- специализированные — разрабатываются при отсутствии типо­вых регистров самими организациями для отражения специфичной информации о финансово-хозяйственной деятельности;

5) по продолжительности ведения:

- открываемые на год;

- квартал;

- месяц и т.д.

Существуют и другие подходы к классификации учетных регист­ров, в соответствии с которыми их можно классифицировать, напри­мер, по форме графления, способу записи и т.п.