Обработка хозяйственных операций

Міністерство освіти і науки України

Донбаська державна машинобудівна академія

Т. А. Радомська

Методичні вказівки

Для виконання лабораторних робіт

З дисципліни

«Програмне забезпечення обробки фінансово-економічної інформації»

для студентів спеціальності «Фінанси»

усіх форм навчання

Затверджено

на засіданні

вченої ради

Протокол № від 2009

Краматорськ 2009

УДК 657.1:004.03

ББК 65.052

Рецензенти:

Радомська Т. А.

Програмне забезпечення обробки фінансово-економічної інформації: Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт (для студентів спеціальності «Фінанси» усіх форм навчання). – Краматорськ: ДДМА, 2009. –

ISBN XXXXX.

Містить основні теоретичні положення та завдання для самостійного виконання з питань автоматизації діяльності підприємств різних галузей господарства.

УДК 657.1:004.03

ББК65.052

ISBN XXXXX

© Т. А. Радомська, 2009. © ДДМА, 2008.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ

1 В справочнике «Счета нашей фирмы» создать элементы «Касса», «Основной счет» , валюта – гривна

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Справочники» – «Счета нашей фирмы» – INSERT – Заполняем поля (рис 1):

- наименование – КАССА

- фирма – ДОБРО

- валюта – грн.

- счет – 301

ОК

Рисунок 1

2 В справочнике «Сотрудники» создать карточку сотрудника Громов Сергей Иванович (должность – менеджер, оклад 1200 грн., аванс – 500 грн.)

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Справочники» – «Сотрудники» – INSERT – Заполняем поля (рис 2,3):

Закладка ОСНОВНЫЕ

- табельный номер – ДО 0008

- Ф.И.О. – Громов С.И.

- фамилия – Громов

- имя – Сергей

- отчество – Иванович

- должность – менеджер

- дата приема на работу – 01.01.08

Закладка ДАННЫЕ ПО З/П

- оклад – 1200

- аванс – 500

- вид затрат – з/п админ. персонала

ОК

Рисунок 2

Рисунок 3

3 В справочник «Номенклатура» внести группу «Материалы», элемент «Цемент» (вид – материал, цена 1200 грн. без НДС, ед. изм. – т.)

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Справочники» – «Номенклатура»; Меню «Действия» – «Новая группа», в окне заполняем поля: название – «Материалы» – ОК; Открываем папку «Материалы» – INSERT – Заполняем поля (рис 4) «описать заполнение полей как в заданиях 1,2»

Рисунок 4

ВНЕСЕНИЕ ОСТАТКОВ

1 Внести остаток по взаиморасчетам с контрагентом АТБ №12 в сумме 200 грн. (контрагент – сторонняя организация)

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Ввод остатков» – «Остатки взаиморасчетов», заполняем поля (рис 5) «описать заполнение полей»

Рисунок 5

2 Внести остаток материалов – глина в количестве 2т. по цене 800 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Ввод остатков» – «Остатки ТМЦ», заполняем поля (рис 6) «описать заполнение полей»

Рисунок 6

3 Внести остаток по кассе в сумме 100 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Журналы» – «Журнал операций» – INSERT, заполняем поля (рис 7) «описать заполнение полей»

Рисунок 7

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Отчеты» – «Кассовая книга»;

«Оборотно-сальдовая ведомость»

«Регламентированные» «Баланс»

Указать период формирования, например 10.01.08 – 10.01.08 или 10.01.08 – 15.01.08 или 1 квартал и т.д. (рис. 8)

.

Рисунок 8

ОБРАБОТКА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

1 На текущий счет получен краткосрочный кредит от банка Аваль на сумму 20000 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Банк» – «Банковская выписка», заполняем поля (рис 9) «описать заполнение полей»

Рисунок 9

2 Принято в кассу с текущего счета для ведения хозяйственной деятельности 10000 грн

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Касса» – «Приходный кассовый ордер», заполняем поля (рис 10) «описать заполнение полей»

Рисунок 10

3 Выдано под отчет финансовому директору Нагайко Е.В. 800 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Касса» – «Расходный кассовый ордер», заполняем поля (рис 11) «описать заполнение полей»

Рисунок 11

4 Принят авансовый отчет от Нагайко Е.В.: суточные – 5 дней, проезд – 150 грн., проживание – 400 грн., мобильная связь – 30 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Прочие» – «Авансовый отчет», заполняем поля (рис 12) «описать заполнение полей»

При заполнении графы «Затрата» необходимо из Справочника «Виды затрат» выбрать «Административные» – «Командировочные», а в графе «Содержание» вручную указать назначение расхода (проезд, проживание и т.д.)

Рисунок 12

5 Начислена заработная плата следующим работникам предприятия:

- Адаменко Д.С. – отпускные 2800 грн.

- Нагайко Е.В. – оклад 1080 грн.

- Македонинко В.А.– оклад 900 грн.

- Груздев П.О. – оклад 600 грн.

- Шелестова Н.Т. оклад 2100 грн

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» – «Зарплата» – «Начисление з/п», заполняем поля (рис 13) «описать заполнение полей»

Кнопкой «Заполнить» в документ вносятся все работники предприятия, оклад проставляется программой автоматически из карточек сотрудников Справочника «Сотрудники».

Кнопкой «Рассчитать» рассчитываются удержания из заработной платы и сумма к выплате.

Меню «Документы» – «Зарплата» – «Выплата з/п», заполняем поля (рис 14) «описать заполнение полей»

При нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть документа переносятся данные из документа «Начисление з/п»

Рисунок 13

Рисунок 14

6 Приобретено у ПП «Кристалл» на условия последующей оплаты с текущего счета предприятия материалы (цена с НДС):

- бумага А4 – 10 пачек по цене 30 грн.;

- бумага А5 – 15 пачек по цене 18 грн.;

- бумага А3 – 20 печек по цене 45 грн.;

- картон белый 40х40 – 25 листов по цене 15 грн.;

- картон цветной 40х40 – 30 листов по цене 48 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» - «Приход» - «Приходная накладная» заполняем поля (рис 15) «описать заполнение полей»

Меню «Журналы» - «Приход»; выделяем приходную накладную; Меню «Действия» - «Ввести на основании» выбираем «Запись книги приобретения» - Ок (рис 16) документ заполнен автоматически

Меню «Журналы» - «Приход»; выделяем приходную накладную; Меню «Действия» - «Ввести на основании» выбираем «Платежное поручение» (рис 17)

Меню «Документы» - «Банк» - «Банковская выписка», нажать кнопку «Заполнить по платежкам» документ будет сформирован автоматически на основании выписанного Платежного поручения (рис 18)

Рисунок 15

Рисунок 16

Рисунок 17

Рисунок 18

7 На производство продукции «Рекламные проспекты» в количестве 1000 шт.отпущено:

- Бумага А3 - 1пачка;

- Краска №1- 1 банка;

- Краска № 5 – 2 банки;

- Краска № 7 – 0,5 банки;

- Клей – 1 банка;

- Разрезание – 150 грн.;

- Зарплата – 500 грн.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» - «Производство» - «Калькуляция» заполняем поля (рис 19) «описать заполнение полей»

Меню «Журналы» - «Производство», помечаем Калькуляцию Первоначальную, Меню «Действия» - «Ввести на основании», выбираем «Калькуляция окончательная», документ формируется автоматически (рис 20).

Рисунок 19

Рисунок 20

8 Покупателю ЧП Строитель реализована готовая продукция «Блок цементный» в количестве 80 шт. Оплата получена на текущий счет.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ: Меню «Документы» - «Расход» - «Расходная накладная» заполняем поля (рис 21) «описать заполнение полей»

Цена и себестоимость в расходной накладной проставляются согласно калькуляции.

Меню «Журналы» - «Журнал операций»; выделить приходную накладную; Меню «Действия» - «Ввести на основании»; выбрать «Налоговая накладная» (рис 22), документ формируется автоматически.

Меню «Документы» - «Банк» - «Банковская выписка» заполняем поля (рис 23) «описать заполнение полей»

При заполнении поля «Заказ» сумма проставляется автоматически согласно расходной накладной.

Рисунок 21

Рисунок 22

Рисунок 23