Форматирование внешних границ таблицы

Выделяем диапазон D1:D6 → контекстное меню «Формат ячеек» (см. раздел 1.1) → вкладка «Граница» (рисунок 1.4) → указываем необходимый формат линии и необходимые границы → [OK].

Рисунок 1.4 Вкладка «Границы»

ГЛАВА 2 ЗАДАНИЕ ТИПОВ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. ЗАДАНИЕ ЧИСЛОВЫХ ФОРМАТОВ

Числовые форматы служат для отображения данных, хранящихся в ячейках таблицы. Внешний вид данных, введенных в ячейку, как правило, связан с их сущностью. Например, набор символов -23,45 будет трактоваться как отрицательное число с дробной частью.

Все числовые данные по умолчанию получают формат Общий. Они отображаются в том виде, в каком были введены с клавиатуры. В дальнейшем формат хранимых в ячейках данных может быть изменен.

Выделить необходимый диапазон ячеек → контекстное меню «Формат ячеек» → вкладка «Число» (рисунок 2.1) → установить необходимые формат → [OK].

Рисунок 2.1 Вкладка «Число»

ГЛАВА 3 УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК

Для выявления ячеек, содержимое которых необходимо контролировать, можно использовать условное форматирование. Например, можно залить ячейку зеленым цветом, если значение превосходит заданное значение или лежит в указанных пределах.

Выделить необходимый диапазон ячеек → «Условное форматирование» →

Задать необходимые условия и формат (рисунок 3.1) → [OK].

Рисунок 1.3 Пример окна условного форматирования

ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК

Нередко приходится заполнять ряд смежных (по горизонтали или вертикали) ячеек значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии).

Выделить необходимую ячейку со значением → установить курсор мыши на маркере заполнения → принажатой левой кнопке мыши протянуть маркер до необходимой ячейки.

ГЛАВА 5 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЭФФЕКА И ЭФФЕКТИВНОСТИ

5.1 Расчёт экономического эффекта и эффективности форматирования внешних границ таблицы двумя пользователями

Рассчитаем экономические эффект и эффективности форматирования внешних границ таблицы двумя пользователями.

Формат таблицы 5×5, границы изменяет на двойную линию синего цвета.

Первый пользователь тратит 11 секунд, а второй - 16.

Экономический эффект (Э) будет равен:

Э=Т₂ – Т₁=16-11=5

Экономическая эффективность (ЭФФ) равна:

ЭФФ= (Т_2.- Т_{1 /} Т₁)×100%=45%

Вывод: первый пользователь форматирует границы эффективнее второго на 45%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе я освоила:

· форматирование ячеек,

· задание типов данных в ячейках,

· числовых форматов,

· условное форматирование ячеек

· заполнение ячеек.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вишняков, Ю.М. Основы работы в табличном процессоре Excel: практикум / Ю.М. Вишняков. – Пинск, ПолесГУ, 2008. – 51 с.

2. Интернет-портал Российской Федерации [Электронный ресурс] / Википедия. Российская Федерация - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel.

3. Интернет-портал Российской Федерации [Электронный ресурс] / Download-software. Российская Федерация - Режим доступа: http://download-software.ru/microsoft-excel.html.