Заинтересованные лица, инвесторы
План управления проектом
_____________________________________________________
(полное наименование проекта)
ПОДГОТОВИЛ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
Общие сведения о документе
Основание для составления документа: | Постановление правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области» |
Назначение документа: | детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов. |
Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика |
Содержание: | 1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Заинтересованные лица, инвесторы 7. Способы коммуникаций и взаимодействия в проекте |
Изменения: | изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений, которая подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах |
Календарный план-график работ по проекту
Код задачи | Название задачи | Длитель-ность, дни | Дата начала работ | Дата окончания работ | Состав участников (ФИО ответственных исполнителей) |
И т о г о: |
Бюджет проекта
Код задачи | Название задачи | Сумма, тыс. руб. | Бюджетные источники финансирования | Итого: | Внебюджетные источники финансирования | Итого: | |||
Федеральный бюджет | Областной бюджет | Муниципальный бюджет | Собственные средства | Заемные средства | |||||
Итого: |
Перечень контрольных событий проекта
№ п/п | Контрольное событие | Дата | Результат (подтверждающий документ) | Примечание |
Риски проекта
№ п/п | Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта) | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
Рабочая группа проекта
№ п/п | ФИО Основное место работы, должность | Роль в проекте | Функции | Трудо-затраты, час. | Основание и условия участия в проекте |
ИТОГО: |
Мотивационный фонд по проекту для госслужащих: ____________ тыс. руб. доля участия госслужащих в общей доле участия в проекте.
Матрица ответственности
Работы (пакеты/блоки работ) по проекту/Результаты | Роль в проекте / должность | ||||||||||
Заказчик проекта | Куратор проекта | Руководитель проекта | Администратор проекта | Оператор мониторинга | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | Роль/должность | |
Подготовка документов СМР | У | К, У | С | И, К | М | В | В | ||||
Подготовка пакета документов на торги | С | К | К, С | И, М | М | В | |||||
Подготовка протоколов встреч, переписки | И | У | В | М | |||||||
Обозначения:
В – выполняет; У – утверждает; И – информируется; К – контролирует; М – мониторинг; С – согласует.
Планирование коммуникаций
№ п/п | Какая информация передается | Кто передает информацию | Кому передается информация | Когда передает информацию | Как передается информация |
1. | Статус проекта | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | Еженедельно (понедельник) | Электронная почта |
2. | Обмен информацией о текущем состоянии проекта | Администратор проекта | Участникам проекта | Еженедельно (пятница) | Телефонная связь, электронная почта |
3. | Документы и информация по проекту | Ответственное лицо по направлению | Администратору проекта и адресаты | Не позже сроков графиков и к. точек | Электронная почта |
4. | О выполнении контрольной точки | Администратор проекта | Руководителю проекта, оператору мониторинга | Не позже дня контрольного события по плану управления | Электронная почта |
5. | Отчет о выполнении блока работ | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | Согласно сроков плана управления | Письменный отчет, электронная почта |
6. | Ведомость изменений | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | По поручению руководителя проекта | Письменный отчет, электронная почта |
7. | Мониторинг реализации проекта | Оператор мониторинга | Проектный офис | В день поступления информации | РИАС ПУВП «Электронное правительство» |
8. | Информация наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту | Администратор проекта, ответственное лицо по направлению | Руководителю проекта | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь |
9. | Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту | Руководитель проекта | Куратору | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь, электронная почта |
10. | Информация о неустранимом отклонении по проекту | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | В день поступления информации | Совещание |
11. | Обмен опытом, текущие вопросы | Руководитель проекта | Рабочая группа и приглашенные | Не реже 1 раз в квартал | Совещание |
12. | Приглашения на совещания | Администратор проекта | Участники совещания | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь, электронная почта |
13. | Передача поручений, протоколов, документов | Администратор проекта | Адресаты | В день поступления информации (незамедлительно) | Телефонная связь, электронная почта |
14. | Подведение итогов | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | По окончании проекта | Совещание |
Заинтересованные лица, инвесторы
Заинтересованное лицо, инвестор | Должность, контактные данные |
Для юридических лиц: Роль в проекте (инвестор): Название организации: «_____________________________» Телефон: Адрес: E-mail: | Фамилия имя отчество должность руководителя организации. Телефон: E-mail: |
Для физических лиц: Роль в проекте (инвестор): Фамилия имя отчество Адрес: | Должность по основному месту работы Телефон: E-mail: |