Тема 1.2. Методология и технология бухгалтерского учета, счета и двойная запись.

Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность способов, при помощи которых отражаются, исследуются и контролируются ее объекты. В бухгалтерском учете выделяют следующие способы, которые принято называть элементами:

1) элементы связанные с функцией бухгалтерского наблюдения- документация, инвентаризация.

Документация- это способ первичного отражения влияния совершившихся хозяйственных операций на состояние объекта бухгалтерского учета, она осуществляется путем выписки документов.

Документ- это письменное разрешение на совершение операции или письменное подтверждение свершившейся хозяйственной операции.

Инвентаризация- это способ контроля за сохранностью средств и уточнений показателей текущего бухгалтерского учета. Целью инвентаризации является сапоставление данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

2) Элементы связанные с функцией бухгалтерского измерения.

Стоимостная оценка- это способ выражения объектов бухгалтерского учета в едином денежном измерителе.

Калькуляция- это исчисление себестоимости единицы продукции на основе учета.

3) Элементы связанные с функцией группировки объектов бухгалтерского учета.

Способ двойной записи - это способ отражения хозяйственной операции в системе бухгалтерских счетов, каждая операция затрагивает не менее двух бухгалтерских счетов и отражается в дебете одного и в кредите другого счета в одной и той же сумме.

4) Элементы связанные с обобщением данных бухгалтерского учета за отчетный период.

План счетов позволяет учесть все хозяйственные операции за отчетный период и отразить движение материальных ценностей и денежных средств, выраженных в стоимостной оценке, в виде корреспонденции счетов. Счета плана счетов бывают различными –активными, пассивными, активно-пассивными, такое деление позволяет в итоге – определить содержание основного финансового документа –Баланса и величину активов и пассивов организации.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения измене­ний, происходящих в средствах предприятия. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.

Метод двойной записи заключается в том, что - всякая хозяйственная опера­ция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дваж­ды: в дебет одного счета и в кредит другого. Записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких сче­тов в одинаковых суммах.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтети­ческого и аналитического учета формируются в базах данных используемой программе и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (карточки, ведомости, главная книга, отчет, график и т.п.). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

1.3. Бухгалтерский баланс – содержание, структура, пользователи.

Бухгалтерский баланс – основной финансовый документ любой организации, с любой формой собственности, он характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, раскрывает информацию об активах предприятия и источниках их образования (пассивах).

Баланс (французское balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление о материальных ценностях, о величине запасов, о состоянии расчетов, об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами. Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей - актива и пассива. В активе представлены ресурсы (активы) организации, а в пассиве - источники их формирования. Особенностью бухгалтерского баланса является - равенство итогов актива и пассива. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину. Бухгалтерский баланс– это отчетный документ, отражающий в денежной оценке все виды имущества, находящегося в распоряжении предприятия, а также источники его формирования на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность– это совокупностьпоказателей, характеризующих финансово- хозяйственную деятельность предприятия.

По времени составления различают балансы: вступительные, текущие (перио­дические) и годовые, ликвидационные, разделительные, объединительные.