Ответственные лица за организацию ярмарочных зон
| Наименование зоны | Ф.И.О. куратора | Конт.тел., эл.почта |
| Зона мастер-классов | Рахманова Людмила | +7-913-823-73-67 |
| Зона маркета товаров, произведенных учащимися школы «Эврика-Развитие» и их родителями | Рахманова Людмила | +7-913-823-73-67 |
| Зона маркета товаров от приглашенных участников ярмарки | Таранов Денис | +7-960-971-37-62, [email protected] |
| Зона общественного питания и кулинарных мастер-классов | Воробьева Елена | +7-913-111-39-98 |
| Игровая для детей младшего возраста | Надежда | |
| Фотозона | Таранов Денис | +7-960-971-37-62, [email protected] |
| Музей семейных ценностей | - | - |
| Семейная мастерская по изготовлению рыцарских доспехов из картона | Таранов Денис | +7-960-971-37-62, [email protected] |
| Игротека | - | - |
| Просмотр кадровых фильмов на фильмоскопе | - | - |
| Сбор благотворительных вещей |
* в ответственность входит курирование отдельного направления, решение общих и частных вопросов, составление перечня участников, отслеживание наличия необходимых ресурсов. Для выполнения работ возможно привлечение других помощников по усмотрению куратора зоны.
** взаимодействие руководителей происходит с представителем каждого вальдорфского класса в рамках своих направлений и обязанностей
Оформление мероприятия:цветовая гаммапредполагается в красно-белых цветах (скатерти и клеенка на столах для маркета, кафе и мастер-классов, бумажные флажки, возможно гелиевые шары), также в оформлении будут использоваться гирлянды и удлинители для проведения светового освещения на столы (в случае необходимости), общее пространство между различными зонами предполагается оформить с использованием еловых веток и деревянных конструкций-ящиков с насыпными мандаринами. Данное оформление позволит создать атмосферу приближающегося праздника и наполнит воздух в помещении настоящими рождественскими запахами. Апельсины предполагаются в свободном доступе для посетителей ярмарки в качестве комплимента (однако табличками не будет рекомендоваться брать фрукты домой). Оформление помещений предполагается в ночь с пятницы на субботу перед началом Ярмарки с 22:00 до 08:00.
Процедура проведения мероприятия:
08:00-09:00 – инструктаж волонтеров по организации ярмарки
09:00-11:00 - заезд участников ярмарки
11:00-11:10 – открытие ярмарки (хоровая капелла)
11:10-15:00 - работа мастерских (проведение мастер-классов)
11:30-15:00 – работа рождественских маркетов;
12:00-15:00 – работа рождественского кафе;
11:30-15:00 – работа творческой зоны и зон развлечений;
В целом за время проведения ярмарки (4 часа) предполагается посещение - не менее 600 гостей. Для обеспечения данной проходимости необходимо провести рекламные мероприятия, которые бы позволили информационно охватить не менее 2 000 человек.
Среди мероприятий по продвижению Рождественской благотворительной ярмарки:
- Разработка дизайна мероприятия (плакат, пригласительные, ценники, указатели, бумажные подарки для детей на выходе) и печать полиграфической продукции;
- Размещение информации о мероприятии на событийных и новостных порталах («В Томске», «Афиша», «Знай город» и пр.);
- Распространение полиграфической продукции (кафе, магазины, спортивные организации, компании-партнеры, другие школы и вальдорфские детские сады и пр.);
- Приглашение родителей учащихся школы «Эврика-Развития» через письма из класса;
- Распространение информации через социальные сети;
- В рамках создания благоприятного имиджа мероприятия для проведения дальнейших ярмарок необходимо привлечение к мероприятию родителей учащихся школы, обладающих навыками профессиональной фото- и видеосъемки и соответствующей техникой. Возможно размещение информации по результатам ярмарки на интернет-порталах ив блогах.
Финансирование мероприятия (расходные материалы для изготовления товаров на продажу и проведения мастер-классов, хозяйственные и прочие расходы) предполагается за счет родительских пожертвований. В качестве отдельных мер по заявлению от ответственных за направления лиц возможно выделение части средств из Фонда вальдорфских классов (при условии предоставления первичных расходных документов: чеки и товарные чеки).
Волонтеры. В день проведения мероприятия привлекаются волонтеры. Всего из числа родителей и старшеклассников потребуется 8 человек, из которых:
2 человека – встреча гостей на входе и информация по ярмарке (раздача листовок о времени мастер-классов и схеме расположения зон)
2 человека – гардероб (прием/выдача одежды и вещей у гостей)
4 человека – хозяйственные работники (уборка мусора, устранение загрязнений, смена расходных материалов: тарелок, вилок, салфеток, сырья и материалов для мастер-классов, помощь руководителям зон)
Также на время проведения мероприятия необходимо присутствие представителей администрации школы (охранники, замдиректора по АХЧ и пр.), ответственных за безопасность, на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
Перечень работ и список ответственных лиц по функциональным работам (в процессе разработки)