Требования к оформлению работы
Работа готовится в 1 экземпляре на компьютере. Она может быть представлена только в переплете. К бумажному варианту работы должен быть представлен электронный – на диске.
Объем не должен превышать 70-80 страниц. В данный объем не включаются титульный лист, аннотация, оглавление, библиографический список, приложения.
Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210х297 мм). Текст излагается на одной стороне листа с оформлением полей:
левое – 30 мм,
нижнее и верхнее – по 20 мм,
правое – не менее 15 мм. Работа оформляется полуторным интервалом шрифтом Times New Roman размером 14. Стандартный машинописный лист должен содержать 28-30 строк, включая сноски, с 60-64 знаками в строке. Выравнивание текста по ширине. Абзацный отступ – 1,25.
Формально работа должна включать:
§ титульный лист;
§ аннотацию;
§ оглавление;
§ текст работы, состоящий из введения, основной части (разделов, подразделов) и заключения;
§ библиографический список;
§ приложения;
при необходимости
§ перечень принятых сокращений;
§ перечень терминов с определениями.
Данный перечень определяет последовательность расположения составных частей работы.
При нумерации все страницы работы учитываются, начиная с титульного листа и заканчивая последним листом приложения. Первой страницей считается титульный лист, второй – аннотация, на них номера не ставятся. Оформление нумерации начинается с оглавления, на котором указывается цифра 3, далее – по порядку, без пропусков и повторений.
Порядковый номер страницы ставится арабской цифрой в верхнем колонтитуле по центру шрифтом Times New Roman размером 12.
Титульный лист обычно оформляется на бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты (с. 36).
Содержание работы помещают после аннотации. В нем указывается перечень всех разделов и подразделов (при этом заголовки и их рубрикации в содержании и тексте должны быть идентичны; слово Глава не употребляется – только нумерация), а также номера страниц, с которых начинается каждый из них.
Все заголовки основной части работы нумеруются сквозным образом, начиная с цифры 1. Заголовки Аннотация, Оглавление, Введение, Заключение и Библиографический список не нумеруются.
9.1. Оформление разделов
Разделы должны иметь в пределах всей работы порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Слова «Глава, Раздел, Параграф» не пишутся.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и непосредственно номера подраздела в данной главе, отделенного от номера раздела точкой (например, 1.1.).
Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой заглавной) симметрично относительно текста без подчеркивания.
Переносы слов в наименованиях не допускаются. Если наименование раздела, подраздела или вопроса состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Между текстом и заголовком до и после должен быть двойной интервал.
Оглавление, введение, каждый раздел, заключение, библиографический список, каждое приложение следует начинать с новой страницы. Подразделы можно продолжать на текущей странице. После заголовка на странице не должно быть менее трех строк текста; в противном случае лучше начать текст вместе с заголовком на следующей странице.
Требования к тексту
Текст должен отвечать требованиям грамматики и стилистики.
При написании текста работы не допускается применять:
- обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы[1];
- близкие по смыслу различные научные термины для одного и того же понятия;
- иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращения обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);
- математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), № (номер), % (процент).
В тексте работы могут быть приведены перечисления. Для нумерации перечисления необходимо воспользоваться функцией автоматического списка, цифра должна быть с точкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать маркеры-черточки.
Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью (шариковой ручкой) рукописным способом печатными буквами. Не допускается на одном листе более 1 исправления, во всей работе – более 7. Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.
9.3. Оформление числовых значений
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Не допустимо, приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76,8; 87,98. Данный ряд должен выглядеть следующим образом: 45,00; 67,00; 76,80; 87,98. Не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех, величины лучше округлять (например, 56,7893 до 56,8). А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами.
В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словом (например, пять раз, 9 руб., 15 раз). Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.
Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то измерения единицы указываются после последнего числового значения диапазона (например, от 1 до 5 руб.). Если в тексте работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то единицы измерения указывают только после последнего числового значения (например, 200, 300, 4000 руб.).
Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний, а у порядковых числительных окончание указывается, например, 7-го.
Интервалы величин в виде «от» и «до» записываются через дефис, например, стр. 5-7.
9.4. Оформление формул
Сложные формулы следует оформлять с помощью объекта Microsoft Equation, который имеется во всех версиях Word (Меню: Вставка – Объект - Microsoft Equation).
Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Допускается нумерация формул в пределах одной главы работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы или вопроса и номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, в формуле (1).
Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова где без двоеточия после него. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повторяют.
Применение в одной формуле условных символов с использованием букв разных алфавитов, например, Zобщ., ведет к ухудшению восприятия материала и не целесообразно.
Например,
(1)
где показатель уровня механизированного труда в общих трудозатратах;
и - соответственно машинное время и общая проектная
трудоемкость изготовления всех изделий по данным расчета.
9.5. Оформление иллюстраций
Графическая часть работы (схемы, графики, диаграммы и т.п.) оформляется в компьютерных программах на листах формата А4, А3 или А1. Все надписи на листах должны быть свободно различимы. Иллюстративный материал должен быть выполнен грамотно, зачеркивания и опечатки не допускаются. Обычно иллюстрации представляют собой рисунки.
На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы, например, В соответствии с рисунком 2 (при сквозной нумерации).
Иллюстрации располагаются сразу после упоминания в тексте, или на следующей странице, или даются в приложении. Если иллюстративный материал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к названию иллюстрации.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией отдельно по каждому виду иллюстрации. Если иллюстрация в работе одна, то она все равно обозначается с присвоением ей номера, например, Рисунок 1. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок 1.3. Не допускается нумеровать иллюстрации в пределах одной главы работы.
Иллюстрации имеют наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование помещают по центру текста после иллюстрации и формулируют, например, следующим образом, Рисунок 1 – Денежно-кредитный механизм. В конце наименования иллюстрации точку не ставят.
При выполнении схем допускается использование туши, маркеров, карандашей и т.д.
9.5.1. Оформление графиков
В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин.
Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных.
На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех. Все графики именуются – рисунками.
9.6. Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Но при наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно – такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Таблица, в зависимости от ее размера, помещается сразу под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.
Над таблицей с начала строки указывается нумерационный заголовок со сквозной или внутренней нумерацией, например, Таблица 1 - , затем тематический заголовок. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Например,
Таблица 1 – Состав подгруппы «Финансовый анализ предприятия-заемщика» и вес показателей
| Подгруппы показателей | Вес показателя |
| 1. Анализ финансового состояния | 0,7 |
| 2. Обороты по расчетным счетам | 0,2 |
| 3. Кредитная история | 0,1 |
Слово Таблица и ее порядковый номер указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут, например, Продолжение табл. 1. При делении таблицы на части обозначения единиц физических величин следует помещать над каждой частью.
Таблица оформляется через одинарный интервал, можно 12 размером шрифта Times New Roman.
Графы (колонки) таблицы должны быть озаглавлены. Заголовки начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами необходима в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и(или) боковик заменять соответственно номером граф и(или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и(или) строки первой части таблицы.
Все цифровые данные должны иметь единицы измерения. Если данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы включают в название таблицы, например, Сведения о кредитах, тыс. руб.
Таблица слева, справа и снизу, как правило, ограничивается линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Слова более, не более, менее, не менее, в пределах следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра в боковике таблицы или в заголовке графы.
Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
В названии, головке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами то же, а далее – кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить ее словом то же и добавлять дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации.
Если таблица содержит данных значительно больше, чем можно охватить одним взглядом, то такую таблицу следует поместить в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа, т.е. на альбомном формате листа.
9.7. Оформление примечаний
Примечания приводятся, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графическому материалу.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического или табличного материала, к которому оно относится, и располагать с прописной буквы с новой строки.
Если примечание одно, то после слова Примечание. ставится точка, и текст примечания пишут с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Если примечаний несколько, то после слова Примечания: ставится двоеточие, каждое примечание нумеруют арабскими цифрами.
Текст примечания должен выделяться отступом слева 1,25 см и печататься через одинарный интервал.
9.8. Оформление библиографического списка
Библиографический список является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. При этом в библиографический список включаются, как правило, не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые прочитаны, изучены при исследовании темы работы. В библиографическом списке выпускной квалификационной работы должно быть отмечено не менее 60 источников.
Литература группируется в списке в следующем порядке:
1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: Конституция, Кодексы, законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ – в хронологической последовательности;
2) ведомственные правовые акты в хронологической последовательности;
3) источники статистических данных в хронологической последовательности;
4) документы и материалы государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности;
5) книги и статьи на русском языке – в алфавитном порядке;
6) журнальные и газетные публикации – в алфавитном порядке;
7) книги и статьи на иностранных языках – в алфавитном порядке;
8) ссылки на интернет-ресурсы.
Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком с первого по последнее название.
Литературный источник приводится в соответствии с библиографическими требованиями: с указанием автора, названия, выходных данных и объема. Для статей данные дополняются названием источника публикации, указанием страниц.
9.9. Оформление приложений
Материал, дополняющий текст работы, помещается в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК, и т.д. Приложения могут быть обязательными или информационными.
Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения выполняют, как правило, на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1.
В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова Приложение и его обозначения. Приложения обозначают арабскими цифрами в сквозной нумерации. Если в работе одно приложение, оно обозначается Приложение 1. Допускается обозначение приложений цифрами латинского алфавита.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста по центру с прописной буквы отдельной строкой.
9.10. Оформление общепринятых текстовых сокращений
(аббревиатур) и терминов
В работе используются, как правило, только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например, РФ, ЦБ РФ и т.п.
Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в конце ее должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после приложений перед перечнем терминов.
Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
9.11. Оформление сноски, ссылки
Сноска – краткая информация, дополняющая, поясняющая основную. Она оформляется в компьютерной категории «Вставка» командой «Сноска». В тексте помечается надстрочным знаком. Знак должен быть единым (или порядковая цифра, или звездочка*) для всей работы. Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. В сочетании со знаком препинания располагают:
- перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире (например: … в 2004 году[2]. … работа2; в следующем изложении*, …);
- после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков (например: данный документ…3; этого не следует делать!*).
Внизу страницы, на которой указана сноска, начиная со знака, приводят сам текст сноски, отделенный от основного короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны (1/3 длины строки).
Если необходимо привести сноску к данным, расположенным в таблице, то текст сноски помещают внизу таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
При оформлении ссылок на нормативные источники следует приводить текст этих документов из официальных изданий: «Собрания законодательства Российской Федерации», «Бюллетеня нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», «Вестника Банка России» и др.
Библиографическая ссылка не должна подменяться сноской. Указание на литературный источник, который приведен в библиографическом списке, оформляется затекстовой ссылкой в квадратных скобках. Например, ссылка [1, с.23-25] указывает на страницы 23-25 литературного источника под номером 1 по библиографическому списку.
10. Рецензенты выпускных квалификационных работ
Рецензия – это работа, в которой критически оценивают основные положения и результаты рецензируемого исследования. Особое внимание обращают на актуальность его теоретических положений, целесообразность и оригинальность принятых методов исследования, новизну и достоверность полученных результатов, их практическую полезность.
Заведующие кафедрами приглашают рецензентами выпускных квалификационных работ ведущих специалистов в определенной сфере, а также специалистов родственных учебных заведений. Студенты имеют право сами определить рецензентов своих работ – это должны быть профильные специалисты, занимающие руководящие должности.
Рецензенту представляется полностью законченная выпускная квалификационная работа, подписанная автором и руководителем, имеющая визы консультантов (если они были) и нормоконтролера.
В рецензии оцениваются:
- Актуальность темы, правильность формулировки цели.
- Корректность постановки задач и степень полноты обзора проблемы.
- Уровень и корректность использования в работе методов исследования.
- Степень комплексности работы.
- Объем и качество исходных данных; использование источников.
- Ясность, четкость, последовательность и обоснованность изложения.
- Применение в работе современного математического и программного обеспечения, компьютерных технологий.
- Объем и качество оформления квалификационной работы.
- Оригинальность и новизна полученных результатов исследования.
- Обоснованность выводов и рекомендаций.
- Теоретическое значение и практическая значимость квалификационной работы; целесообразность внедрения полученных результатов.
В заключение рецензентвыделяет достоинства и недостатки работы, обобщает оценки по показателям, рекомендует возможность присуждения студенту квалификации по специальности.