Принципы эффективного управления временем
Принципы управления - общие закономерности, в рамках которых реализуются связи (отношения) между различными структурами (элементами) управленческой системы.
Эффективное управление временем связано с достижением результатов деятельности. Схема деятельности с ориентацией на результат является важным инструментом осуществления управления по результатам. Схема деятельности с ориентацией на результат отличается от традиционной с ориентацией на задание. Она охватывает годичный отрезок времени и составляется на каждый отчетный период путем установки новых целей.
Схема связана со всеми стадиями управления по результатам. Это часть процесса определения результатов, она используется постоянно в процессе контроля за результатами, при котором дается оценка результатам деятельности в истекшем отчетном периоде и ставятся новые конечные цели деятельности. Важнейшим звеном схемы с точки зрения управления индивидуальной работой и использованием времени является определение ключевых результатов деятельности в предстоящем отчетном периоде. Ключевые результаты определяются индивидуально, в порядке их значимости и с оценкой их взаимного влияния. На основе ключевых результатов составляются личный план деятельности и календарный план работы на предстоящий год (годовое распределение времени).
Состав и анализ факторов потерь времени
Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в:
● дополнительных затратах времени;
● допущены ошибки ключевых участников проекта;
● процесс планирования основывается на неполных данных;
на оценку показателей проекта отводится мало времени;
● при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт;
● планирование графика работ;
● неправильно спланированы потребности в ресурсах;
● никто не знает последних целей и задач;
● при планировании графика работ не учтены риски;
● фактическое состояние проекта не находит отражения в текущем графике выполнения работ;
● устранении брака;
● простоях/задержках в выполнении работ.
Формы контроля производительности труда
Производительность представляет собой отношение между количеством продукции, произведенной данной организационной системой, и количеством затрат, использованных в той же организационной системе для выпуска этой продукции (энергия — газ, электричество и т.п.; труд — прямые затраты и накладные расходы; материалы; капитал — земля, оборудование и т.п.).
Производительность труда — плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, т.е. способность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.
Управление производительностью включает следующие процессы:
● 1) измерение и оценку производительности;
● 2) планирование контроля и повышения производительности на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки;
● 3) осуществление мер контроля и повышения производительности;
4) измерение и оценку воздействия этих мер.
Контрольные вопросы:
1 Как определяется планируемая потребность в ресурсах?
2 Как определяется планируемая стоимость проекта?
3 Что представляет собой инициирование проекта?
4 Что является одной из важнейших характеристик проекта?
5 Какие методы управления содержанием работ существуют?
6 Что является результатом определения работ?
7 Что подразумевается под структурой работы?
8 Какие принципы эффективного управления временем существуют?
9 Что включает в себя анализ факторов потерь времени?
10 Что включает в себя процесс управления производительностью?
Лекция № 10, 11
Тема: УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
Цель:научить магистрантов управлять ресурсами проекта: закупками, поставками, запасами, материально-техническим обеспечением и т.д.
План лекции:
1 Ресурсы проекта.
2 Процессы управления ресурсами.
3 Основные принципы планирования ресурсов проекта.
4 Основные задачи закупок и поставок.
5 Организационные формы закупок.
6 Основные требования к управлению закупками и поставками.
7 Управление запасами.
8 Логистика как новый метод управления материально-техническим обеспечением.
Рекомендуемая литература
1 Бушуев С.Д., Морозов В.В. Управление закупками в проектах. К.: Укр. ИНТЭИ, 2005.
2 A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Third Edition (PMBOK® Guide). An American National Standard ANSI / PMI 99–001–2004.
Тезис лекции
Ресурсы проекта
Управление ресурсами — одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.
Обычно рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:
материально-технические ресурсы, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа мощности или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;
трудовые ресурсы, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).
В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и поэтому основными задачами управления ресурсами являются:
● оптимальное планирование ресурсов;
● управление материально-техническим обеспечением, в том числе:
● управление закупками ресурсов;
● управление снабжением, в том числе:
● управление поставками ресурсов;
● управление запасами ресурсов;
● управление распределением ресурсов по работам проекта.