Организация и ведение каталогов
Таблица 45
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Организация алфавитных каталогов (плоскопечатных книг, нот, грампластинок): | |||
| подборка карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки | одна карточка | 0,2 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек | одна карточка | 0,3 | |
| редактирование каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок | одна карточка | 0,5 | |
| написание разделителя для каталога, указание буквы, слога | один разделитель | 0,6 | |
| расстановка разделителей в каталоге; подборка разделителя по алфавиту; поиск места разделителя; проставление разделителя | один разделитель | 0,3 | |
| проверка расстановки разделителей; исправление ошибок | один разделитель | 0,3 | |
| организация систематического каталога плоскопечатных книг | |||
| подборка карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки | одна карточка | 0,3 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек | одна карточка | 0,3 | |
| редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок | одна карточка | 1,0 | |
| реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог | одна карточка | 6,0 | |
| написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела и иных разделителей | один разделитель | 0,5 | |
| расстановка разделителей в каталог; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя | один разделитель | 0,3 | |
| проверка расстановки разделителей, исправление ошибок | один разделитель | 0,3 | |
| Организация систематических каталогов ("говорящих" и рельефно-точечных книг, книг по музыке и нотным изданиям рельефно-точечного шрифта): | |||
| подборка карточек, оформленных двумя шрифтами (плоскопечатным и рельефно-точечным), по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки | одна карточка | 1,0 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек, оформленных двумя шрифтами | одна карточка | 4,0 | |
| редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке карточек, исправление ошибок | одна карточка | 0,5 | |
| реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог | одна карточка | 6,0 | |
| написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела | один разделитель | 1,0 | |
| расстановка разделителей в каталоге; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя | один разделитель | 0,3 | |
| проверка расстановки разделителей, исправление ошибок | один разделитель | 0,3 | |
| Работа с макетом плоскопечатной каталожной карточки: | |||
| прочитывание незрячему работнику текста плоскопечатной карточки | одно название | 12,0 | |
| внесение в макет плоскопечатной карточки библиографической записи рельефно-точечным шрифтом | одно название | 12,0 | |
| перенесение данных о файлах с жесткого диска на каталожные карточки | одно название | 4,0 | |
| редактирование элементов библиографической записи, выполненной рельефно-точечным шрифтом; исправление ошибок | одна запись | 0,3 | |
| Организация топографического каталога: | |||
| подборка карточек по структурным подразделениям (отделам-фондодержателям) | одна карточка | 0,2 | |
| подборка карточек по инвентарным номерам | одна карточка | 0,2 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек | одна карточка | 0,2 | |
| редактирование каталога; проверка правильности расстановки карточек и разделителей; исправление ошибки | одна карточка | 0,3 | |
| написание разделителя для каталога; постановка разделителя в каталог | один разделитель | 0,3 | |
| Изъятие из карточных каталогов (алфавитного, систематического, топографического) карточек на исключенные из библиотечного фонда документы: | |||
| регистрация акта на списание в книге учета | один акт | 3,0 | |
| поиск карточки (основной, добавочной); зачеркивание списываемого инвентарного номера, инвентарного номера списываемой книги из комплекта рельефно-точечного шрифта (РТШ) в соответствующем инвентарном номере; удаление карточки | одна карточка | 1,5 | |
| подсчет количества изъятых карточек из системы карточных каталогов и картотек; запись в книгу учета | одна карточка | 0,9 | |
| Переадресовка документов: | |||
| регистрация акта передачи документа в книге учета | один акт | 3,0 | |
| поиск карточки, исправление места хранения документа; возвращение карточки в каталог | одна карточка | 3,0 | |
| Техническая обработка документов: | |||
| наклеивание кармашков на документ на бумажном носителе; написание на кармашке инвентарного номера, места хранения | один кармашек | 1,0 | |
| написание шифра на обложке, титульном листе документа | один документ | 0,8 | |
| вложение книжного формуляра в кармашек, контейнер | один формуляр | 0,1 | |
| проверка и исправление шифра на этикетках аудиовизуальных документов на аналоговых и цифровых носителях | один документ | 0,5 | |
| составление плоскопечатной этикетки на аудиовизуальные документы на аналоговых и цифровых носителях; проверка записи, исправление ошибок; распечатка | один документ | 5,0 | |
| подборка документов по месту хранения; передача документов с каталожными карточками и книжными формулярами в отделы- фондодержатели | один документ | 1,0 | |
| отметка в книге учета о передаче партии документов | одна партия | 3,0 | |
| Организация и ведение электронного каталога | |||
| Формирование и ввод в БД АС библиографических записей | одна запись | ||
| Плоскопечатных изданий: | |||
| при отсутствии печатной карточки и аналогичных записей в электронном каталоге | 6,0 | ||
| при наличии печатной карточки или аналогичных записей в электронном каталоге | 4,0 | ||
| при дополнительной работе с аннотацией (поиск аннотации в "Интернете", редакция аннотации) | 15,0 | ||
| Рельефно-точечных изданий: | |||
| без ввода аннотации | 4,0 | ||
| при дополнительной работе с аннотацией | 15,0 | ||
| изданий на кассетах | 4,0 | ||
| изданий на оптических дисках | 5,0 | ||
| изданий на флеш-картах | 15,0 | ||
| с жесткого диска | 3,5 | ||
| рельефно-графических пособий | 7,0 | ||
| тактильных рукодельных изданий | 25,0 | ||
| составление аналитической записи | одна запись | 5,0 | |
| роспись содержания сборников, напечатанных рельефно-точечным шрифтом | один сборник | 25,0 | |
| составление добавочных и ссылочных описаний | одно описание | 1,0 | |
| редактирование библиографических записей; проверка правильности элементов записей; внесение изменений | одна запись | 1,0 | |
| составление и ввод в электронный каталог новых рубрик, подрубрик, персоналий | одна запись | 0,5 | |
| вывод библиографических записей на экран | одна запись | 15,0 | |
| Форматирование и распечатка карточек и учетных форм | |||
| Форматирование и распечатка карточек: | одна карточка | ||
| основная для алфавитного каталога | 2,3 сек. | ||
| добавочная для алфавитного каталога | 1,0 | ||
| ссылочная для алфавитного каталога | 1,0 | ||
| для топографического каталога | 0,7 | ||
| форматирование и распечатка макета карточки (плоскопечатная запись) для систематического каталога "говорящих" и рельефно-точечных документов | один макет карточки | 1,5 | |
| распечатка книжных формуляров | один формуляр | 0,2 | |
| определение экземплярности (по количеству книг в комплекте) и распечатка формуляров для изданий, напечатанных рельефно-точечным шрифтом | одно название | 0,7 | |
| Ретроспективное пополнение электронного каталога: | |||
| поиск в алфавитном каталоге плоскопечатных книг карточки для ввода в БД АС | одна карточка | 0,2 | |
| ввод сведений с плоскопечатной карточки в соответствующие поля библиографической записи в БД АС | одно название | 2,0 | |
| поиск по учетным документам и топографическому каталогу сведений, отсутствующих в плоскопечатной карточке; ввод найденных сведений в соответствующие поля библиографической записи в БД АС | одно название | 2,0 | |
| проверка правильности библиографической записи | одно название | 0,5 | |
| возврат в алфавитный каталог плоскопечатных книг отработанной карточки | одна карточка | 0,2 | |
| Изъятие библиографической записи из электронного каталога: | |||
| регистрация акта на списание документов в книге учета | один акт | 3,0 | |
| изъятие из электронного каталога библиографических записей на исключенные из библиотечного фонда документы | одна запись | 3,0 | |
| подсчет количества изъятых из электронного каталога записей; запись в книгу учета | одна запись | 0,1 |