Образцы библиографического описания документов

Введение.

Глава 1 (полное наименование главы).

Глава 2 (полное наименование главы).

Глава 3 (полное наименование главы).

Заключение (или выводы и предложения).

Список использованной литературы.

Приложения.

Согласно традиционной структуре дипломной работы в каждой главе должно быть, как правило, по 2—3 парагра­фа (вопроса).

План дипломной работы рекомендуется согласовать с руководителем дипломной работы. В процессе работы, план дипломной работы может уточ­няться. Могут расширяться отдельные главы и параграфы, вводиться новые параграфы за счет собранного материала, представляющего интерес. Другие параграфы, наоборот, могут сокращаться либо опускаться.

5. Подбор и изучение литературных источников и нормативных актов

Дипломная работа выполняется на основе глубокого изучения литературных источников. Подбор и изучение литературы для выполнения дипломной работы является одним из важных этапов работы студента.

Для выполнения дипломной работы студенту рекомендуется использовать следующие документы:

- законы РФ по финансово-экономическим вопросам;

- указы Президента РФ по указанным вопросам;

- постановления исполнительных органов власти РФ по указанным вопросам;

- инструктивные и методические материалы Министерства финансов и других ведомств по тем же вопросам.

При выполнении дипломной работы целесообразно ис­пользовать монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, публикуемые в журналах: «Фи­нансы», «Деньги и кредит», «Экономист», «Вопросы экономики», «Эксперт», «Деловая жизнь» и др. Публикуются интересные статьи и в газетах: «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», «Финансовая Россия», «Российская газета», «Экономические новости» и др.

Работу над литературными источниками следует начинать с изучения правовых актов РФ, учебников, учебных пособий, а также монографий. Затем изучаются статьи в журналах.

Наряду с указанными литературными источниками мо­гут быть использованы сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научных конференций своего вуза, Финансовой академии при Правительстве РФ, Рос­сийской Экономической академии им. Г. В. Плеханова и дру­гих вузов страны.

Проработка источников сопровождается выписками конспектированием. Выписки из текста делают обычно дос­ловно, в виде цитаты. При этом выбирают наиболее важ­ные, весомые высказывания, основные идеи, которые не­обходимо процитировать в дипломной работе. После каж­дой цитаты, заимствованного высказывания должна приво­диться ссылка на автора и источник. Поэтому при выписке цитат и конспектировании следует сразу же делать ссылки: автор, название издания, место издания, издательство, год издания, номер страницы.

6. Использование в дипломной работе научных

достижений

При подготовке дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям необходимо использовать на­учные достижения в финансовой области, а также в экономике, статистике, бухгалтерском учете, банковском деле. Дипломную работу, особенно ее теоретическую часть, сле­дует наполнять современным научным материалом, а каждую проблему освещать с учетом новейших достижений науки в данной области.

Студентам, приступающим к выполнению дипломных работ, надлежит овладеть не только основным содержани­ем, но и методологией науки, которая позволит им исследовательски подойти к анализу фактического материала, установить связи и закономерности, сделать верные вы­воды.

Студент-дипломник должен уметь анализировать собы­тия прошлого и новые явления в экономической жизни уметь использовать факты и статистические материалы для подтверждения того или иного положения в современных условиях. Только путем сопоставления данных, глубоком их анализе можно постичь суть изучаемой проблемы.

Самостоятельная творческая работа поможет студен­там овладеть современной экономической наукой, методами научных исследований и применитьих в подготовке дип­ломных работ.

7. Использование в дипломной работе законов РФ

Знание законодательства в области экономики и финансов необходимо каждому студенту-дипломнику для того чтобы разработанные им предложения не противоречили Законам РФ.

Важно, чтобы студенты-дипломники хорошо усвоили, что решения, противоречащие закону, не имеют юридической силы. Однако это вовсе не значит, что нельзя вно­вь обоснованных предложений по совершенствованию законодательства.

Практически при разработке любой темы дипломной работы необходимо изучить тот или иной закон (или несколько законов) РФ и целый ряд документов исполнительной власти, так называемых под-законных актов.

В списке использованной литературы законы РФ и др. правовые акты помещаются на первом листе.

8. Работа над рукописью дипломной работы

Собрав и изучив литературные источники и практичес­кий материал, студент приступает к написанию дипломной работы. Это сложный этап работы над темой, требующий сосредоточенности и упорного труда.

Хотя дипломная работа выполняется по одной теме, в процессе ее написания студент использует весь имеющий­ся у него запас знаний и навыков, приобретенных при изу­чении ряда дисциплин. Изложение вопросов темы должно быть последователь­ным, логичным.

При написании дипломной работы не всегда целесооб­разно использовать весь законспектированный и собранный материал, лучше выбрать основные данные, позволяющие четко и обоснованно раскрыть финансово-хозяйственную деятельность организации (предприятия).

Излагать материал в дипломной работе рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания излитературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Приводимые в тексте цитаты, данные финансовой, бухгалтерской и статистической отчетности, следует тщательно сверить и снабдить их постраничными ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимство­ваны, также должны иметь ссылки на источник. Работа без ссылок на источники не принимается к рассмотрению.

Текст дипломной работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Страницы нужно пронумеро­вать и оставить на них с левой стороны поля в 3 см (для того чтобы можно было прошить работу), с правой 2 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см. Объем дипломной работы — 70 страниц. Текст дол­жен быть разбит на отдельные части (главы) с подразделе­нием на параграфы (вопросы), озаглавленные соответственно плану работы. Шрифт Times New Roman 14 п, допускается 12 п; интервал 1,5. Нумерация по центру снизу работы. Титульный лист работы не нумеруется.

Дипломная работа пишется в соответствии с составленным ранее планом.

Во введении должна быть обоснована актуальность темы и показана цель дипломной работы, а также должно быть указано, с использованием каких материалов и какой орга­низации (предприятия) она выполнена.

Содержанием первой главы являются, как правило, те­оретические вопросы по теме дипломной работы, написан­ные с использованием литературных источников.

Большое значение имеет правильная трактовка понятий и их точность и научность. Употребляемые термины должны быть общепринятыми либо приводиться со ссылкой на автора. Точно так же общепринятыми должны быть и формулы, исключение составляют впервые вводимые те или иные научные понятия, расчеты. Первая глава обычно выполняется студентом до нача­ла преддипломной производственной практики.

Вторая глава, как правило, посвящается анализу фи­нансово-хо-зяйственной деятельности предприятия (органи­заций) по данным статистической и бухгалтерской отчетно­сти за 2—3 года, а также изучению опыта работы предприятия.

Содержание второй главы дипломной работы необхо­димо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами, которые размещают по тексту работы или в виде приложений. Таблицы должны иметь номер и заголовок. Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. Над таб­лицей указывается также единица измерения. Если в таб­лице несколько единиц измерения, их указывают в каждой графе или строке. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

При обработке отчетных данных следует использовать современные методы экономико-математического анализа, с тем чтобы выявить закономерности, определить влияние факторов на динамику показателей.

Для более глубокого изучения отдельных вопросов мо­гут быть проведены специальные анкетные обследования и опросы специалистов.

Третья глава посвящается разработке выводов и пред­ложений, вытекающих из анализа финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия. В ней предлагаются спосо­бы решения проблемы, определяются пути укрепления финансового положения предприятия, снижения затрат повышения уровня рентабельности. Как правило, третья глава является результатом выполненного исследования.

Если третья глава посвящена разработке выводов и предложений, то в конце дипломной работы лучше написать краткое заключение. Если же третья глава посвящена продолжению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (предприятия) и исследованию практики работы предприя­тия, то в заключительной части следует дать выводы и предложения.

При любой подаче материала в дипломной работе должно быть экономическое обоснование принимаемых решений. Каждое решение (предложение) должно быть обосновано с позиции финансово-экономической целесообразности и перспектив использования новшества.

Сущность экономической эффективности мероприятий заключается в определении соотношения полезного эффекта (результата) и затрат на их достижение. В процессе обоснования ожидаемых затрат выявляются потенциальные составляющие эффекта и рассчитывается экономия затрат получаемая при реализации каждой из этих составляющих.

Одно из требований, предъявляемых к дипломной работе — четкое и логичное изложение. Перед каждой главой или параграфом должна быть поставлена совершенно конкретная цель. Автору нужно следить за тем, чтобы изложение материала точно соответствовало цели и названию параграфа. Желательно, чтобы предложения, данные в дипломной работе, приводились с оценкой их эффективности.

Список использованной литературы составляется в соответствии с требованиями ГОСТ «Библиографическое описание произведений печати» (ГОСТы имеются в любой библиотеке вуза, где можно также получить консультацию по оформлению списков литературы).

В списке литературы на первом месте указывают законы РФ, затем — подзаконные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, нормативные акты министерств и ведомств). После законов и подзаконных актов перечисляют учебники, учебные пособия, справочные пособия и другие источники, которые были использованы при написании дипломной работы.

В приложении приводятся копии учредительных доку­ментов ор-ганизации, бухгалтерских балансов и статистических отчетов организации, по материалам которой выполнена дипломная работа, и другие документы.

Дипломная работа сначала пишется на черновике, с полями слева, чтобы при необходимости можно было делать текстовые вставки на полях или на оборотной стороне листа. Написав черновую рукопись, нужно отредактировать весь написанный текст. Приступать к редактированию работы лучше спустя 2—3 дня, чтобы легче увидеть свои ошибки и пути улуч­шения содержания работы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы. Расстояние между названием главы и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние делаю между названием главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не рекомендуется подчеркивать заголовки. Не допускается переносить часть слова в заголовке.

На титульном листе, дипломной работы указываете наименование вуза и выпускающей кафедры, специальность, фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя (образец в приложении).

Дипломная работа должна быть надлежащим образом оформлена. Все листы работы и приложения следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку для дипломных работ или переплести.

Таблицы. Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять в виде таблиц.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица” с указанием её порядкового номера. Таблицы могут иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Например: Таблица 3. Возможна нумерация таблиц в пределах главы. Например: Таблица 2.3. (третья таблица второй главы).

Каждая таблица должна иметь название (оглавление), которое помещается под словом “Таблица” и пишется с прописной буквы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово “таблица” в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо, – если имеет номер, например: “… в табл. 2.3.”.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Текст, всех строк таблицы, должен начинаться с прописной буквы.

Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2010 г. или 2008-2011 гг.) или в тексте. При этом, если отдельная графа указывает один год, то она обозначается номером года с буквой “г.”, например: 2000 г. Если в таблице имеется объединяющая графа временного периода, т.е. в ней указано “Годы”, то в графе с указанием года буква “г.” не ставится (например: 2010).

Помещать в таблицах отдельные графы “Единицы измерения”, “Номера по порядку” не допускается. Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом (табл. 3).

Таблица 3

Сравнительные итоги мобилизации налоговых платежей в бюджетную систему в 2009 – 2010 гг. в млн. руб.

Уровень бюджета	1999 г.	2000 г.
Консолидированный	42732,4	59398,5
Федеральный	17940,0	23878,7
г. Петрозаводска	24792,0	35519,8

При переносе части таблицы на следующую страницу в правом углу над таблицей пишут “продолжение табл. 2.4.2.” (табл. 2.4.2). При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках или со знаком (-).

Заголовки и подзаголовки таблицы допускается выполнять через один интервал. Таблицы, включаемые в текстовую часть, должны быть оформлены чётко и аккуратно, без исправлений цифровых данных. При ссылке в тексте на таблицу указывают её полный номер и слово “таблица” пишут в сокращённом виде и в конце предложения берут в скобки, например: (табл. 2.3).

Рисунки. Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) называются рисунками. Их следует размещать на странице так, чтобы можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки размещают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке.

Рисунки обозначаются словом “рис.” и нумеруются последовательно сквозной нумерацией по всей работе или в пределах раздела, подраздела. Допускается нумерация рисунков в пределах всей работы, главы или параграфа, то есть номер рисунка должен состоять из номера главы (или главы, параграфа) и порядкового номера рисунка, разделённых точкой. Например: рис. 1, рис. 2.1 (первый рисунок второй главы), рис. 3.2.1 (первый рисунок второго параграфа третьей главы) и т.д.

Каждый рисунок должен иметь название. Подпись размещается под рисунком в одну строку с номером без сокращений слов, кроме общепринятых. Условные обозначения к рисунку помещаются между рисунком и его названием. Для работ, выполненных на компьютере, условные обозначения помещаются согласно применяемой программе.

Графическое оформление дипломной работы может быть представлено в виде графиков, диаграмм, схем и т.д.

Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т.п.

Приведём несколько возможных вариантов представления графического материала в работе.

Пример оформления графика:

Рис. 1.Динамика затрат по экономическим элементам

Пример оформления диаграммы:

Рис. 2. Наличие транспортных средств в ГК “Гортранс”

Формулы. Формулы пишутся чётким почерком и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (параграфа) и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например: 1.3 (третья формула первой главы). Номер указывают с правой стороны листа на уровне нижней строки формулы и заключают его в круглые скобки. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать её полный номер в скобках, например: (1.3).

Пояснения символов и числовых коэффициентов должны приводиться под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснений начинают со слова “где”, после которого никаких знаков препинания не ставится. Слово “где” пишется со строчной буквы слева на линии первого расшифровываемого символа.

Например:

(1)

,

где ОДЗ — средние остатки дебиторской задолженности, ТДЗ — период оборота дебиторской задолженности, В — выручка, Д — продолжительность рассматриваемого периода.

Необходимо соблюдать расстановку знаков препинания в конце формул и в тексте перед ними, чтобы формула не нарушала грамматической структуры фразы. Двоеточие перед формулой ставится только в том случае, если этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Весь иллюстративный материал (рисунки, таблицы и т.д.) должен быть оформлен в соответствии с требованиями статистики, чётко и аккуратно, без исправлений цифровых данных.

Список использованной литературы. В список литературы включают все использованные источники. Сведения о книгах указываются в том виде, в котором они указаны в выходных данных, то есть должны содержать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

9. Расположение литературы в списке

Список использованных источников и литературы следует составлять в следующем порядке:

– официальные документы:

Официальные акты, документы общественных организаций, политических партий, постановления в обратном порядке: вначале новые, затем принятые ранее);

– исторические источники:

- неопубликованные источники: архивные документы, рукописные материалы;

- опубликованные источники: статистические материалы, мемуары, дневники, письма;

– научная литература (приводится по алфавиту фамилий авторов и названий книг; не следует отделять книги от статей; произведения одного автора располагаются в хронологическом порядке в зависимости от года издания);

– справочная литература;

– иностранная литература (помещается после работ на русском языке, через пробел);

– библиографические указатели;

– описание электронных ресурсов.

Образцы библиографического описания документов

(ГОСТ 7.1—84)

Монографическое библиографическое описание

Автор

Василевский И. М. Романовы: от Михаила до Николая: История в лицах / И. М. Василевский. Новосибирск: Мапрекон, 2000. 229 с.

Автора

Жуковская Н. Л. От Карелии до Урала: Рассказы о народах России: Книга для чтения / Н. Л. Жуковская, Н. Ф. Мокшин. М.: Флинта, 2000. 320 с.

Автора

Куницина В. Н. Межличностное общение: Учебник для вузов / В. Н. Куницина, Н. В. Казаринова, В. М. Погольша. СПб.: Питер, 2001. 544 с. (Учебник нового века).

Более 3-х авторов

Онежское озеро / Г. С. Бискэ, С. В. Григорьев, А. Ф. Смирнов и др. Петрозаводск: Карелия, 1999. 168 с.

Описание сборников

Исторические портреты / Под общ. ред. акад. Г. Н. Севастьянова. М.: Просвещение, 2000. 319 с. (Б-ка учителя истории).