Материально-техническое обеспечение деятельности
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 9.1. Снабжение деятельности | |||
| Особые условия поставки продукции и материалов: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 5 л. | ||
| Списки поставщиков и потребителей | 5 л. | ||
| Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Договоры контрактации | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 л. | ||
| Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 5 л. | ||
| Комплектовочные ведомости | 1 г. | ||
| Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 л. (1) | (1) Импортного оборудования – до окончания эксплуатации | |
| Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | 5 л. | ||
| Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 л. ЭПК | ||
| Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 г. (1) | (1) После истечения срока гарантии | |
| Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 л. | ||
| Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверок (ревизий). | |
| 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей | |||
| Нормативы складских запасов | 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Договоры хранения (складского хранения) | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 л. (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). | |
| Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 л. | ||
| Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). | |
| Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 л. | ||
| Книги учета и списания тары | 1 г. | ||
| Нормы естественной убыли, отходов продуктов: | (1) После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 5 л. (1) | ||
| Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 3 г. | ||
| Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов | 3 г. |
Последнее изменение: 08.10.2010
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | |||
| Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | ||
| Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | Пост. ** | ||
| Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | ||
| Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | ||
| Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – пост. ** | |
| Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. | ||
| Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 г. | ||
| Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | ||
| Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 г. | ||
| Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | ||
| Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 г. | ||
| Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений | |||
| Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | Пост. | ||
| Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации | Пост. ** | ||
| Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | Пост. | ||
| Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками | Пост. ** | ||
| Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Пост. | ||
| Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Пост. ** | ||
| Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | Пост. ** | ||
| Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества: | |||
| а) по месту проведения | Пост.** | ||
| б) в других организациях | До ликвидации организации | ||
| Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества | Пост. | ||
| Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества: | (1) После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации | ||
| а) по месту проведения | Пост.** | ||
| б) в других организациях | 5 л. (1) | ||
| Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним | Пост.** | ||
| Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | Пост. | ||
| Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | Пост. ** | ||
| Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | 5 л. ЭПК | ||
| Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц | Пост. ** | ||
| Паспорта зданий (1), сооружений(1) | 5 л. (2) ЭПК | (1) Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры и культуры – пост. ** (2) После ликвидации здания, сооружения | |
| Паспорта оборудования | 5 л. (1) ЭПК | (1) После списания оборудования | |
| Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия | Пост. | ||
| Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры о страховании зданий, сооружений | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений | 5 л. (1) | (1) После истечения срока страхования | |
| Планы размещения организации | 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Переписка о предоставлении помещений организации | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний | 5 л. (1) ЭПК | (1) После перевыбора управляющей компании | |
| Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | ||
| Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | 3 г. | ||
| Договоры энергоснабжения | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | 3 г. | ||
| Договоры коммунального обслуживания организации | 5 л.(1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка о коммунальном обслуживании организации | 1 г. | ||
| Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. | ||
| Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений | 3 г. | ||
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | |||
| Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры по автострахованию | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 г. | ||
| Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 г. | ||
| Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка о перевозке грузов | 3 г. | ||
| Заявки на перевозку грузов | 1 г. | ||
| Нормативы загрузки транспортных средств | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Условия по перевозке грузов: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | 10 л. (1) ЭПК | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. | |
| Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | 3 г. | ||
| Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 л. | ||
| Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 10 л. ЭПК | ||
| Технические характеристики транспортных средств | 1 г. (1) | (1) После списания транспортных средств | |
| Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | ||
| Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 г. (1) | (1) После списания транспортных средств | |
| Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 г. | ||
| Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 г. | ||
| Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 г. (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) | |
| Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию | 1 г. (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) | |
| Путевые листы | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда – 75 л. | |
| Журналы диспетчерские | 3 г. | ||
| Книги, журналы учета путевых листов | 5 л. | ||
| Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. | ||
| Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о состоянии внутренней связи | 5 л. | ||
| Разрешения на установку и использование средств связи | 1 г. (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи | |
| Переписка с операторами сотовой связи об организации связи | 5 л. | ||
| Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | 3 г. | ||
| Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | ||
| Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г. (1) | (1) После снятия линий связи | |
| Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 1 г. (1) | (1) После устранения неполадок | |
| Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 г. (1) | (1) После проведения ремонта | |
| Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | 2 г. | ||
| Картотеки, книги учета средств связи | 5 л. | ||
| Книги учета записи дежурных на телефонных стациях | 1 г. | ||
| Книги регистрации междугородных телефонных разговоров | 1 г. | ||
| 10.4. Обеспечение безопасности организации | |||
| Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 л. ЭПК | ||
| Приказы начальника гражданской обороны объекта | 5 л. ЭПК | ||
| Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | ||
| Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна | До замены новыми | ||
| Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 г. | ||
| Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 3 г. (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |
| Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции | Пост. | ||
| Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации | Пост. ** | ||
| Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 г. | ||
| Отчеты о пожарах: | (1) При отсутствии годовых – пост. | ||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. (1) | ||
| Акты о пожарах | 5 л. (1) ЭПК | (1) С человеческими жертвами – пост. | |
| Переписка о выявлении причин пожаров | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий | 5 л. | ||
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | 5 л. ЭПК | ||
| Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Книги учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 л. | ||
| Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 г. | ||
| Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Списки, графики дежурных по организациям | 1 г. | ||
| Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | 5 л. ЭПК | ||
| Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 л. | ||
| Договоры об охранной деятельности | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Схемы дислокации постов охраны | 1 г. (1) | (1) После замены новыми | |
| Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | 3 г. | ||
| Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | Пост. ** | ||
| Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 л. | ||
| Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации | 5 л. | ||
| Образцы подписей служебных удостоверений | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. | |
| Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 г. | ||
| Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации | 1 г. |
Последнее изменение: 08.10.2010
СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 11.1. Социальное страхование | |||
| Комплексные программы социальной защиты населения: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 л. | ||
| Листки нетрудоспособности | 5 л. | ||
| Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 л. | ||
| Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 л. | ||
| Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Личные дела: | (1) После снятия получателя с учета | ||
| а) получателей ежемесячной выплаты пенсий | 5 л. (1) | ||
| б) получателей социальной помощи, социального пособия | 5 л. (1) | ||
| в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием | 5 л. (1) | ||
| г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий | Пост. | ||
| д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем | 75 л. ЭПК | ||
| е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов | 5 л. (1) ЭПК | ||
| Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 75 л. | ||
| Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | До замены новыми | ||
| Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию | 5 л. | ||
| Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 л. ЭПК | ||
| Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 л. (1) | (1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК | |
| Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета: | (1) После последней записи | ||
| а) выданных полисов медицинского страхования | 3 г. (1) | ||
| б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 75 л. | ||
| в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий) | Пост. | ||
| Договоры с медицинскими страховыми организациями | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию | 5 л. | ||
| Медицинские полисы | До замены новыми | ||
| Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. | ||
| Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей | 3 г. | ||
| Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | 3 г. | ||
| Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | 3 г. | ||
| Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 г. | ||
| Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 г. | ||
| Списки детей работников организации | До замены новыми | ||
| Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях | 5 л. | ||
| Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности | Пост. | ||
| Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы | |||
| Журналы регистрации жилого фонда | Пост. | ||
| Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. | ||
| Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам | 5 л. (1) | (1) После предоставления жилой площади | |
| Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 л. (1) | (1) После предоставления жилой площади | |
| Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади | 3 г. (1) | (1) После предоставления жилой площади | |
| Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 5 л. (1) | (1) После предоставления жилой площади | |
| Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 л. (1) | (1) После предоставления жилого помещения | |
| Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади | 3 г. (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения | |
| Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади | Пост. | ||
| Реестры регистрации: | |||
| а) заявлений на приватизацию жилья | Пост. | ||
| б) договоров на приватизацию жилья | Пост. | ||
| в) выдачи договоров на приватизацию жилья | Пост. | ||
| Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади | 5 л. (1) | (1) После окончания бронирования | |
| Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья | Пост. | ||
| Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) | Пост. | ||
| Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми | 3 г. (1) | (1) После достижения совершеннолетия | |
| Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации | Пост. ** | ||
| Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади | 5 л. (1) | (1) После снятия брони | |
| Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади | 5 л. (1) | (1) После возвращения нанимателя | |
| Договоры пожизненного содержания с иждивением | Пост. ** | ||
| Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации | 5 л. ЭПК | ||
| Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма | Пост. | ||
| Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь | Пост. | ||
| Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений | 5 л. (1) | (1) После освобождения жилой площади | |
| Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги) | Пост. (1) | (1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома | |
| Протоколы правления товариществ собственников жилья | Пост. ** | ||
| Лицевые счета квартиросъемщиков | 5 л. (1) | (1) После замены новыми | |
| Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры управления многоквартирными домами | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации | 1 г. | ||
| Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями | 3 г. | ||
| Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | 3 г. | ||
| Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве | 5 л. ЭПК | ||
| Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним | 5 л. ЭПК | ||
| 11.3. Организация досуга | |||
| Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий | Пост. | ||
| Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников | 1 г. | ||
| Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества | 5 л. ЭПК | ||
| Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях | 5 л. ЭПК | ||
| Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы | 5 л. | ||
| Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом | 3 г. | ||
| Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков | 1 г. | ||
| Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны | 3 г. | ||
| Переписка об организации зарубежных путешествий, туров | 3 г. |
Последнее изменение: 09.10.2010