Организация управленческого учета по местам и центрам затрат.

Понятие и классификация центров ответственности.

Центр ответственности – часть организации выделяющийся в управленческом учете для контроля за ее деятельностью.

В каждом центре ответственности назначается руководитель или менеджер, который несет ответственность за эффективность функционирования структурного подразделения. В связи с этим структура затрат каждого центра ответственности обязательно измеряют и контролируют.

Дифференциация управления по центрам ответственности позволяет эффективнее управлять предприятием, т.к. ответственность за принятие управленческих решений перекладывается на ответственность менеджеров. Система управления становится более гибкой, оперативной и позволяет реагировать на факторы микро – и макро- окружения предприятия.

В управленческом учете применяется след классификация центров ответственности:

1)По возможности исчисления прибыли;

А)Центр затрат производит контроль только затрат предприятия. Основной его задачей является сокращение и возможная минимизация затрат.

Б)Центр прибыли – контролирует доходы и расходы предприятия. Основная задача – получение max прибыли.

В)Центр инвестиций контролирует эффективное использование прибыли. Основной задачей является определение наиболее эффективных инвестиционных проектов.

2)По принципу осуществления производственных функций выделяют:

а) центр ответственности за снабжение – учитывает и контролирует закупки производственных запасов , их хранение, а также затраты транспортных заготовительных операций, услуги по хранению

b) центр ответственности за производство – контролирует, планирует, учитывает затраты на производство продукции, производит расчет себестоимости, т.безубыточности с целью определения оптимального состава и ассортимента продукции( по количеству и по качеству)

c) центр ответственности по сбыту продукции – планирует, учитывает и контролирует затраты на продажу, объем и структуру проданной продукции, выручку, рентабельности продаж.

d) центр управления планирует, учитывает и контролирует затраты на функционирование различных служб управления ( бухгалтерия, маркетинговый отдел, технологический отдел, определяет эффективность деятельности каждой службы)

Основой функционирования центров ответственности является сопоставление центров затрат с расходами по смете.

При составлении затрат во внимание принимаются только те затраты, которые контролируются соответствующим центром ответственности.

Сопоставление фактических затрат с затратами по смете осуществляются в отчете об исполнении сметы.

Организация управленческого учета по местам и центрам затрат.

Одним из принципов планирования учета и анализа затрат является необходимость их группировки по местам их возникновения и центрам затрат.

Понятие «места» затрат и «центра» затрат имеет различное значение. Особое значение при организации управленческого учета имеет дифференциация затрат, многообразие существующих вариантов детализации затрат может быть сведено к некой иерархической системе, состоящей из 4 ступеней:

· Поле затрат

· Область (сфера) затрат

· Место затрат

· Центр затрат.

Поле затрат представляет собой всю совокупность затрат предприятия независимо от их целевого назначения.

В части затрат на производство, продажу, снабжение и управление поле подразделяется на эти сферы или области.

Отдельные производства, цеха, участки, отделы образуют места затрат, т.е. места затрат являются составной частью той или иной области затрат предприятия .

Самое низовое (аналитическое) подразделение затрат называется центром затрат.

В качестве центров затрат могут выступать группы оборудования с/х машин, рабочие места, в некоторых производствах это может быть стадия передел технологического процесса и т.д.

Организация учета по местам и центрам затрат позволяет оперативнее принимать управление решения по местам и центрам их возникновения, оперативнее проводить контроль и калькулирование себестоимости продукции, проводить детализированное бюджетирование затрат.

Большое разнообразие центров и мест затрат требует определить их систематизации. в качестве основных мест и центров выделяют:

- место затрат в снабжении и сбыте

В современных условиях в результате технического прогресса значительно возросли масштабы производства, увеличилась номенклатура материалов и готовой продукции, размеры и техническая оснащенность складских помещений. В связи с этим возникла потребность в обособлении складских затрат в самостоятельное место затрат.

Складское хозяйство представляет собой специфическое складское подразделение с большим объемом погрузочно – разгрузочных работ, операции по сортировке, упаковке, складированию и т.д. в нем занято большое количество техники, ведется оперативный учет и контроль материальных запасов.

В последнее время широко развивается система управления производственными запасами – логистика.

В сфере производства учет затрат по местам и центрам зависит от многих факторов:

1. От производственной структуры особенностей технологического процесса, уровня технической оснащенности предприятия.

Как правило, в этой сфере под местом затрат понимается производство(основное, вспомогательное) или цех( животноводства, растениеводства и т.д.)

Место затрат состоит из участков ( т.е. центров затрат)

В цехах и участках с преобладанием ручного труда целесообразно разделять по группам однородного технологического оборудования.

В сфере производства по местам их возникновения может быть представлен в 3 основных вариантах:

1) Все затраты являются прямыми или косвенными независимо от того к каким изделиям они относятся.

2) К местам и центрам затрат относятся только прямые затраты материалов, энергии и з/п.

3) К местам и центрам затрат относятся только косвенные затраты, которые нельзя отнести по прямому назначению на конкретный вид продукции.

Виды мест и центров затрат в управлении.

Сфера управления включает административные и руководящие функции, основное значение которых состоит в координации и регуляции процесса снабжения, производства и сбыта продукции

Обособление мест затрат в данной сфере определяется схемой административного управления , т.е. спецификой и объемом информации получаемой и перерабатываемой отдельными службами.

25. метод учета затрат «директ – костинг»

Главной особенностью метода «директ – костинг» является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется в части переменных затрат.

Постоянные затраты не относятся на себестоимость, а списываются на финансовый результат предприятия. Отсюда при данном методе рассчитывается сокращенная ( усеченная) себестоимость продукции.

При расчете сокращенной себестоимости определяется 2 финансовых показателя:

1) Маржинальный доход;

2) Прибыль;

Маржинальный доход – это разница между выручкой и переменными затратами.

26. варианты постановки системы «директ – костинг» (одноступенчатый и многоступенчатый «директ – костинг»)

По степени дифференциации затрат выделяют 2 варианта « директ – костинга»:

1) Простой ( одноступенчатый) директ –костинг основан на использовании в расчетах накладных (постоянных) затрат, которые учитывают единым блоком,т.е. не подразделяют на некоторые составляющие.

2) Развитый ( дифференцированный) директ - костинг при котором постоянные затраты подразделяют по уровням управления предприятием:

- постоянные затраты на изделия ( продукцию)

- постоянные затраты на группу изделий

- постоянные затраты мест возникновения затрат

- постоянные затраты структурного подразделения

- постоянные затраты предприятия.

Особенностью развитого директ – костинга является направленность на получение дохода в разрезе структурного подразделения группы продукции отдельного вида изделий.

Многоступенчатый учет маржинального дохода выглядит следующим образом: выручка от продажи одного изделия – переменные затраты этого изделия = сумма покрытия (маржинальный доход изднлия) – постоянные затраты на изделия = сумма покрытия 1(маржинальный доход1) – постоянные затраты на группу изделий = сумма покрытия 2(маржинальный доход2) – постоянные затраты мест возникновения затрат = сумма покрытия 3( маржинальный доход3) – постоянные затраты подразделения = сумма покрытий 4 – постоянные затраты предприятия = финансовый результат (прибыль или убыток).

Система развитого директ – костинга за счет многоступенчатого учета покрытия постоянных затрат создают совершенно-информационную базу для анализа полученного результата, а также выявить какая продукция вносит наибольший вклад в получение финансового результата.

Преимущества системы директ – костинг:

- при данном методе учета затрат особое внимание уделяют изменению маржинального дохода, выявляют изделия с наибольшим уровнем маржинального дохода для того, чтобы увеличить его производство или переориентировать на другой сегмент рынка

- учет по переменным затратам и расчет ограниченной себестоимости позволяет упростить планирование , учет и контроль затрат, уменьшить трудоемкость учетного процесса.

- расширяются аналитические возможности и строится система контролинга, анализируется поведение переменных и постоянных затрат в зависимости от объемов производства – это позволяет оптимизировать ассортиметную и ценовую политику.

Организация системы директ – костинга связана с рядом недостатков:

- возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные.