Синтетический учет расходов

ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ

Автор – Сердюк В.Н.

ОЦЕНКА ТОВАРОВ
Первоначальная стоимость товаров Чистая стоимость реализации товаров
Приобретенных за плату Внесенных в уставный капитал предприятия Полученных безвозмездно Приобретенных в результате обмена
Фактическая себестоимость, состоящая из следующих расходов: - суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу); - суммы ввозной пошлины; - суммы непрямых налогов в связи с приобретением товаров, не возмещаемые предприятию; - затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку товаров, включая расходы на страхование; - другие расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров и подготовкой их к реализации (расходы на доработку и повышение качественно технических характеристик товаров) Согласованная учредителями (участниками) предприятия справедливая стоимость товаров Справедливая стоимость товаров а) на подобные запасы - балансовая стоимость переданных запасов. Если она превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных товаров является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных товаров включается в расходы отчетного периода; б) на неподобные запасы - справедливая стоимость переданных запасов, увеличенная (уменьшенная) на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена если на дату баланса их цена снизилась или они испорчены, устарели, или другим образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду. Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице товаров как разница между ожидаемой ценой продажи и ожидаемыми расходами на сбыт. Сумма, на которую первоначальная стоимость товаров превышает чистую стоимость их реализации, и стоимость полностью утраченных (испорченных или недостающих) товаров списываются на расходы отчетного периода с отражением указанной стоимости в забалансовом учете. После установления виновных лиц сумма к возмещению зачисляется в состав дебиторской задолженности (или других активов) и доход отчетного периода

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ*

Содержание хозяйственных операций Дт Кт
ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ
Поступили товары от поставщиков: а) по покупным ценам без НДС Сумма НДС по поступившим товарам: Первое событие – поставка по договору купли-продажи первое событие – предоплата б) по покупным ценам, включающим НДС - на предприятиях, не зарегистрированных как плательщики НДС            
Отражена сумма выявленной покупателем при приемке товаров недостачи в пределах норм естественной убыли  
Отражена сумма недостачи сверх норм естественной убыли и порчи, выявленных покупателем при приемке товаров Удовлетворена претензия поставщиком: - путем ее оплаты в национальной или иностранной валютах - поставкой товара по чистой покупной стоимости НДС В случае обращения в органы арбитража: - при отказе во взыскании потерь с поставщика - при вынесении органами арбитража решения о взыскании сумм потерь с поставщика   311,312   641,644   949; 84 311,312      
Получены товары, в обеспечение оплаты которых выдан вексель в этом же отчетном периоде: а) по чистой покупной стоимости б) НДС        
Отражены транспортно-заготовительные расходы, осуществляемые сторонними организациями: а) на предприятиях – плательщиках НДС: - в чистой сумме счета - НДС, входящий в сумму счета б) на предприятиях, не зарегистрированных как плательщики НДС - в общей сумме счета   641,644   685,63 685,63 685,63
Списаны расходы по доставке и разгрузке прибывшего груза, производимые собственным транспортом предприятия 23; 661 и др.
Начислена заработная плата, страховые взносы работников, занятых на погрузке-разгрузке поступивших товаров 661, 651
Списаны расходы на командировки по непосредственному заготовлению товаров
Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами по чистой покупной стоимости НДС    
Поступили товары, оплаченные через кассу, по чистой покупной стоимости НДС    
По чистой покупной стоимости оприходованы товары, оплаченные с текущего счета (если нет разрыва во времени возникновения и погашения задолженности перед поставщиком) НДС   311, 312  
Получены товары как взнос в уставный капитал
Оприходованы по справедливой стоимости товары, поступившие безвозмездно    
Получены товары в обмен на неподобные активы (например, в обмен на основные средства)
Оприходованы по учетным ценам или ценам возможного использования излишки товаров, выявленные при инвентаризации
Произведен взаимный зачет недостач и излишков товаров при пересортице
Переданы товары с одного склада на другой (в аналитическом учете – смена материально-ответственных лиц)
Отражена сумма дооценки ранее уцененных товаров до новой чистой стоимости реализации, но не выше первоначальной
РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ
Отгружены покупателям товары: а) по отпускной стоимости в том числе НДС: первое событие – отгрузка первое событие – предоплата б) по учетной стоимости, определенной по выбранному предприятием методу (ФИФО, идентифицированной или средневзвешенной стоимости)        
Отражен чистый доход от реализации товаров
Списана фактическая себестоимость реализованных товаров
Отнесена на уменьшение дохода от реализации продажная стоимость возвращенных покупателем товаров
Откорректированы налоговые обязательства по НДС в продажной стоимости возвращенного товара (красным сторно)
Оприходован возвращенный товар (красным сторно)
Списана стоимость возвращенного товара без НДС на финансовый результат
Отнесена себестоимость возвращенного товара на финансовый результат
Отражена сумма уценки первоначальной стоимости товара до чистой стоимости реализации
Отнесен на расходы отчетного периода НДС на сумму уценки первоначальной стоимости товара
Списана сумма уценки товара на результаты деятельности

*В налоговой системе ДНР нет налога на добавленную стоимость, а, следовательно, отсутствуют бухгалтерские записи с НДС.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ*

Содержание хозяйственных операций Дт Кт
ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ
Поступили товары от поставщиков: а) по покупным ценам без НДС Сумма НДС по поступившим товарам: первое событие – поставка первое событие – предоплата б) по покупным ценам, включающим НДС - на предприятиях, не зарегистрированных как плательщики НДС          
Отражена сумма выявленной покупателем при приемке товаров недостачи в пределах норм естественной убыли    
Отражена сумма недостачи сверх норм естественной убыли и порчи, выявленных покупателем при приемке товаров Удовлетворена претензия поставщиком: - путем ее оплаты в национальной или иностранной валютах - поставкой товара по чистой покупной стоимости НДС В случае обращения в органы арбитража: - при отказе во взыскании потерь с поставщика - при вынесении органами арбитража решения о взыскании сумм потерь с поставщика   311,312   641,644   949; 84 311,312      
Получены товары, в обеспечение оплаты которых выдан вексель в этом же отчетном периоде: а) по чистой покупной стоимости б) НДС        
Отражены транспортно-заготовительные расходы, осуществляемые сторонними организациями: а) на предприятиях – плательщиках НДС: - в чистой сумме счета - НДС, входящий в сумму счета б) на предприятиях, не зарегистрированных как плательщики НДС - в общей сумме счета   641,644   685,63 685,63 685,63
Списаны расходы по доставке и разгрузке прибывшего груза, производимые собственным транспортом предприятия 23; 661 и др.
Начислена заработная плата, страховые взносы работников, занятых на погрузке-разгрузке поступивших товаров (кроме постоянных складских рабочих) 661, 651
Списаны расходы на командировки по непосредственному заготовлению товаров
Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами по чистой покупной стоимости НДС    
Поступили товары, оплаченные через кассу, по чистой покупной стоимости НДС    
По чистой покупной стоимости оприходованы товары, оплаченные с текущего счета (если нет разрыва во времени возникновения и погашения задолженности перед поставщиком) НДС    
Получены товары как взнос в уставный капитал
Оприходованы по справедливой стоимости товары, поступившие безвозмездно    
Получены товары в обмен на неподобные активы (например, в обмен на основные средства)
Начислена торговая наценка: а) на сумму НДС в покупной стоимости товара б) на сумму торговой наценки предприятия    
Оприходованы по учетным ценам или ценам возможного использования излишки товаров, выявленные при инвентаризации
Произведен взаимный зачет недостач и излишков товаров при пересортице
Переданы товары от одного материально-ответственного лица другому
Отражена сумма дооценки товаров за счет увеличения торговой наценки    
РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ
Реализованы покупателям товары по продажной стоимости: а) за наличный расчет б) с оплатой чеками банков в) с оплатой по кредитным карточкам в том числе НДС Списаны реализованные товары с материально-ответственных лиц по продажной стоимости        
Отражен чистый доход от реализации товаров
Отражена торговая наценка на реализованные товары
Списана торговая наценка на реализованные товары (красным сторно)
Списана на финансовый результат себестоимость реализации
Отнесена на уменьшение дохода от реализации продажная стоимость возвращенных покупателем товаров
Откорректированы налоговые обязательства по НДС в продажной стоимости возвращенного товара (красным сторно)
Оприходован возвращенный товар (красным сторно)
Списана стоимость возвращенного товара без НДС на финансовый результат
Отнесена себестоимость возвращенного товара на финансовый результат
Отражена сумма уценки первоначальной стоимости товара
Отнесен на расходы отчетного периода НДС на сумму уценки первоначальной стоимости товара
Уменьшена продажная стоимость уцененного товара до первоначальной стоимости (списана торговая наценка)
Списаны недостающие и испорченные товары по себестоимости -
Списана торговая наценка, относящаяся к недостающим и испорченным товарам
Отнесен на расходы отчетного периода НДС по недостающим и испорченным товарам

*В налоговой системе ДНР нет налога на добавленную стоимость, а, следовательно, отсутствуют бухгалтерские записи с НДС.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСХОДОВ

ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ*

(кроме предприятий, использующих счета класса 8)

Содержание хозяйственных операций Дт Кт
Аккумулируются административные расходы торгового предприятия: 1) Начислена заработная плата административным работникам 2) Начислен единый страховой взнос 3) Отражены расходы на служебные командировки управленческого персонала 4) Акцептованы счета сторонних организаций за операционную аренду, коммунальные услуги, ремонт, услуги связи, охраны, аудиторские, юридические услуги и т.п. НДС   5) Начислен износ основных средств общехозяйственного назначения 6) Начислен износ других необоротных материальных активов общехозяйственного назначения 7) Начислен износ нематериальных активов общехозяйственного назначения 8) Начислены налоги, сборы и обязательные платежи 9) Списаны материалы на общехозяйственные работы 10) Отражены расходы на расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банка 11) Отражены выявленные при инвентаризации недостачи товаров и других видов запасов в пределах норм естественной убыли           641,                             20,22 311, 312   28,20
Списаны административные расходы на финансовые результаты
Аккумулируются расходы на сбыт: 1) Начислена заработная плата продавцам 2) Начислен единый страховой взнос 3) Списаны тара и упаковочные материалы 4) Акцептованы счета сторонних организаций по рекламе продаваемых товаров, транспортировке товаров покупателю и т.п. НДС   5) Начислен износ здания магазина, торгового оборудования и других основных средств, используемых для обеспечения сбыта товаров 6) Начислен износ других необоротных материальных активов, используемых для реализации товаров 7) Начислен износ нематериальных активов, использование которых связано с продажей товаров 8) Отражены расходы на ремонт тары   9) Создан резерв расходов на предстоящий ремонт товаров, продаваемых с гарантией       641, 644                           201,661 и др.
Списаны на финансовые результаты расходы, связанные со сбытом товаров
Отражаются прочие операционные расходы: 1) Расходы на исследования и разработки 2) Отражена проданная иностранная валюта по курсу ЦРБ 3) Отгружены покупателю материалы и МБП, не используемые на предприятии 4) Создан резерв сомнительных долгов 5) Отражены потери от операционных курсовых разниц   6) Отнесены на расходы потери от обесценения товаров и других видов запасов 7) Отражены выявленные при инвентаризации недостачи и потери от порчи товаров и других видов запасов сверх норм естественной убыли Одновременно 8) Признаны экономические санкции     9) Выдана (начислена) материальная помощь работникам предприятия                       66 и др.   20,22   302, 312, 314, 332, 334, 362 612, 632 685 28,20   28,20     - 61,63- 65,68, (661)
Списаны прочие операционные расходы на финансовые результаты

*В налоговой системе ДНР нет налога на добавленную стоимость, а, следовательно, отсутствуют бухгалтерские записи с НДС.

Наши рекомендации