Содержание проекта
| | Обоснование целесообразности проведения проекта | Разработанный WEB-сайт позволит автоматизировать процессы доступа к информационным ресурсам компании через Интернет и делает возможным осуществление прием заявок на предоставление необходимых услуг, информационный обмен между компанией и потенциальными клиентами. |
| | Цель(и) проекта | Долгосрочные: создание круглосуточного канала предоставления актуальной и достоверной информации о товарах посетителям сайта, клиентам, о компании партнерам в неограниченном объеме и формате. |
| | Задачи проекта | - уменьшение трудоемкости учётных работ товаров;
- повышение технической надежности сайта;
- оптимизация процесса продажи товаров;
- оптимизация процесса обратной связи.
|
| | Ожидаемые результаты проекта | - Увеличение продаж и число заявок на предоставление услуги за счет новых клиентов.
|
| | Риски проекта | Финансовые: - Недостаток финансовых ресурсов.
Технологические: - Ошибки в планировании работ по проекту.
Технические: - Отсутствие необходимых технических возможностей в требуемый момент.
Организационные: - Ошибки в организации работы по проекту;
- Изменения в составе команды проекта;
- Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования);
- Недостаточная компетентность членов команды проекта.
|
| | Решение проблем проекта | Процедуры управления проблемами проекта, состоят из следующих шагов: - выявление и регистрация проблемы;
- определение ответственных за решение проблемы;
- определение необходимых действий для решения проблемы;
- регистрация результатов решения проблемы;
- отслеживание неразрешенных проблем.
Управление проблемами происходит на всем протяжении этапа реализации и мониторинга проекта. Общую ответственность за управление процессом решения проблем проекта несет руководитель проекта. Принятые проблемы рассматриваются на совещаниях по проблемным вопросам. Ответственный член команды разрабатывает план мероприятий по решению проблемы и согласовывает его с руководителями проекта. Решение проблемы может требовать изменения Устава проекта и Календарного плана проекта. |
| | Ожидания заинтересованных сторон | - Заказчик проекта: конечный продукт можно использовать в коммерческих целях;
- Консультант проекта: отработка управленческих методов и приемов и технологий коммуникаций в процессе изучения дисциплины студентами, организация работы команды в максимально приближенных условиях;
- Члены команды проекта со стороны предприятия: получение баллов за успешное выполнение проекта, опыт, возможно, получение досрочной положительной оценки на зачете;
- Пользователи веб-сайта: получение всей необходимой информации, используя веб-сайт.
|
Ограничения проекта
| | Сроки исполнения проекта | 01.09.2016 – 15.12.2016 |
| | Время команды проекта | % рабочего времени участников проекта отличается на различных фазах проекта. |
| | Затраты по проекту | Незначительные |
| | Организационные | Работы по проекту осуществляются в тесном контакте и под руководством Консультанта (Дербенов Ч.Ю.) |
| | Критерии оценки успешности проекта | Вывод в эксплуатацию веб-сайта |
Фаза жизненного цикла
| | Инициация и запуск проекта | - Решение о запуске проекта.
- Определение и доведение системы оценивания работы.
- Назначение руководителя проекта.
- Заключение договора с проектной группой.
|
| | Предпроектное обследование и разработка технического задания | - Доведение Консультантом до проектных групп Концепции разрабатываемого IT-проекта, цели и задачи проекта, сроков реализации.
- Составление технического задания на проектирование сайта.
- Выбор базовой конфигурации.
- Описание рисков проекта и мероприятий по их снижению.
- Разработка календарного плана проекта.
|
| | Проектирование | - Разработка Командой проекта технического проекта на основании согласованного технического задания.
|
| | Реализация проекта | - Создание Командой проекта веб-сайта согласно технического проекта.
- Наполнение веб-сайта необходимой информацией, в т.ч. графическим материалом.
|
| | Мониторинг и тестирование | - Публикация веб-сайта в сети Интернет.
- Тестирование веб-сайта.
- Отладка веб-сайта.
- Доработка веб-сайта по результатам опытно-промышленной эксплуатации, внесение корректив в работу веб-сайта.
|
| | Завершение проекта | - Переход в режим промышленной эксплуатации.
- Презентация готового веб-сайта.
- Подведение итогов проекта, оценка достижения целей и задач проекта.
|
Документы по проекту, требующие согласования и утверждения
| | Задание о запуске проекта | Готовит – Консультант проекта |
| | План проекта | Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта |
| | Техническое задание | Составляет Руководитель проекта, согласовывает – Консультант проекта |
| | Технический проект | Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта |
| | Итоговый отчет по проекту | Готовит – руководитель проекта, утверждает Консультант проекта |
Ресурсы проекта
| | Команда проекта | - Руководитель проекта (Цыринова Н.С.); - Аналитик (Карвенов Р.А., Шуваринов А.В.); - Тестировщик (Ломанова М.А., Жагинова Б.); - Делопроизводитель (Бурлыкова Ю.С.); - Программист (Петькиев С.С.); - Специалист по графике (Поджиев Б.Г.) |
Наши рекомендации
