Заключение договора страхования (выдача страхового полиса), прием страховых взносов

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о порядке предоставления физическим лицам страховых услуг ***учреждениями *** &ОАО «АСБ Беларусбанк» & (далее – Банк) в соответствии с заключенным между Банком и страховой организацией договором поручения по осуществлению Банком от имени и за счет страховой организации посреднической деятельности по конкретному виду страхования (далее – договором поручения) отражает общие принципы работы Банка совместно со страховой организацией (далее – страховщиком) в сфере страхования физических лиц.

1.2. Банк имеет право выступать страховым агентом страховщика в соответствии с &законодательством Республики Беларусь, пунктом 3.3 Устава Банка & и на основании договора поручения, заключаемого со страховщиком. Страховщик в соответствии с договором поручения выдает Банку доверенность на право заключения от имени страховщика договоров страхования путем выдачи физическим лицам страховых полисов.

&&&Департамент розничного бизнеса центрального аппарата Банка при заключении договора поручения (дополнительного соглашения к договору) со страховщиком с правом реализации физическим лицам страховых услуг за иностранную валюту до подписания согласовывает договор поручения (дополнительное соглашение к договору) с департаментом валютного контроля и финансового мониторинга на предмет соответствия требованиям валютного законодательства Республики Беларусь. &&&

***Департаментом розничного бизнеса центрального аппарата Банка копии заключенного договора поручения направляются ОПЕРУ центрального аппарата и филиалам-областным (Минскому) управлениям, филиалам (далее – филиалы) *** &&&слова исключены &&&. *К договору прилагаются нормативные документы, утвержденные страховщиком и согласованные с Министерством финансов Республики Беларусь (правила, инструкция, порядок), определяющие условия заключения договора страхования и выплаты страхового возмещения по каждому виду страхования.*

1.3. *Виды страховых услуг, предоставляемых Банком в качестве страхового агента, определяются имеющимся у страховщика специальным разрешением (лицензией) на осуществление страховой деятельности с указанием соответствующего вида страхования *.

&Хранение копий выданного страховщику специального разрешения (лицензии) на осуществление страховой деятельности вместе с договором поручения, а также разрешения Национального банка Республики Беларусь страховщику на право реализации страховых услуг физическим лицам за иностранную валюту на территории Республики Беларусь осуществляется в соответствии с локальным нормативным правовым актом Банка, регламенти­рующим порядок приема платежей физических лиц &.

1.4. В настоящем Положении используются следующие термины и их определения:

*абзац исключен *

*страховой агент – ***учреждения &Банка &, совершающие *** операции по поручению страховой организации за ее счет и от ее имени*;

*абзац исключен*

страхователь – физическое лицо, заключающее со страховщиком (страховым агентом) договор страхования и уплачивающее страховщику (страховому агенту) страховой взнос;

застрахованное лицо – физическое лицо, в пользу которого заключен договор страхования;

срок страхования – определенный промежуток времени (количество *суток*, месяцев, лет), на который заключен договор страхования. Срок стра­хования устанавливается по соглашению между страхователем и страховщи­ком (страховым агентом);

период страхования – время, обозначаемое датами начала и окончания срока страхования, в течение которого страховщик несет ответственность за гибель или повреждение застрахованного имущества, или при наступлении определенных событий в жизни застрахованных граждан;

страховая сумма – сумма денежных средств, в пределах которой страхов­щик обязуется выплатить страховое возмещение по договору имущественного страхования или страховое обеспечение по договору личного страхования;

страховой взнос – сумма денежных средств, уплачиваемая страхователем страховщику (страховому агенту) за страхование, которую страхователь обязан уплатить страховщику в порядке и в сроки, установленные договором страхования;

объект страхования – не противоречащие законодательству имуществен­ные интересы, связанные с причинением вреда жизни, здоровью, имуществу страхователя;

страховой полис – письменный документ установленного образца, выда­ваемый страховщиком (страховым агентом) страхователю на основании его письменного или устного заявления. Страховой полис подтверждает заключе­ние страхового договора и содержит его существенные условия;

***учреждения Банка – отделения, операционные отделы филиалов, центров банковских услуг &(далее – ЦБУ)&, ОПЕРУ центрального аппарата. ***

2. ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ БАНКОМ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ *СТРАХОВАТЕЛЯМ* СТРАХОВЫХ УСЛУГ

2.1. ***Страховой полис изготавливается страховщиком типографским способом, имеет форму, согласованную с Министерством финансов Респуб­лики Беларусь, определенные степени защиты и является бланком строгой отчетности для страховщика и ценностью для учреждений Банка ***.

2.2. Страховой полис состоит из оригинала страхового полиса (1‑й лист), одной или двух самокопирующихся копий и приложений в виде книжки или конверта, в которых приводятся основные условия проведения страхования.

Страховой полис содержит следующие основные реквизиты:

наименование: страховой полис;

код формы, серию и номер страхового полиса;

название страховщика, его адрес; наименование страхователя, его фамилию, имя, отчество и адрес; номер счета страхователя в банке; дату утверждения Правил страхования, их номер; объект страхования;

размер страхового взноса (прописью или прописью и цифрами);

срок страхования; начало и окончание действия договора страхования;

страховая сумма по договору (прописью или прописью и цифрами);

сроки уплаты страховых взносов;

перечень страховых случаев (заполненный от руки или типографским способом);

скидка, надбавка (для отдельных видов страхования);

особые условия договора;

подписи работников страховщика (страхового агента);

дата оформления страхового ***полиса ***;

место печати.

2.3. Дополнительные особенности порядка, описание и образцы заполне­ния страховых полисов определяются договором поручения по конкретному виду страхования.

3. ДОСТАВКА И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРАХОВЫХ ПОЛИСОВ *слова исключены*

*Пункт исключен*

3.1. ***Страховщик обеспечивает изготовление бланков страховых поли­сов (по видам страхования). Доставка бланков страховых полисов в филиалы Банка, ОПЕРУ центрального аппарата осуществляется непосредственно страховщиком.

Прием бланков страховых полисов филиалами Банка, ОПЕРУ централь­ного аппарата осуществляется по ТТН по пачкам и надписям на накладках с проверкой целостности пломб и четкости оттиска клише (пломбиров)***.

3.2. Пачки с бланками страховых полисов, полученные от страховщика, могут храниться в кладовой ***учреждения *** без полистного пересчета не более 10 рабочих дней, после чего должны быть вскрыты и пересчитаны полистно. По мере вскрытия кассовым работником отдельных пачек с бланками полисов в присутствии лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного кассового работника обязательно проверяется соответ­ствие серии и номера полиса серии и номеру копии полиса. ***При обнаруже­нии излишков или недостач, а также дефектных бланков страховых полисов (в т.ч. при отсутствии печати страховщика на страховых полисах) составляется акт ф. 0402030123 в двух экземплярах, первый из которых вместе с приходным внебалансовым ордером ф. 0402540103 подшивается в кассовые документы дня, второй вместе с дефектными бланками страховых полисов направляется страховщику не позднее следующего рабочего дня ***.

*Пункт исключен*

3.3. ***В учреждениях Банка должны храниться необходимые запасы бланков страховых полисов по каждому виду страхования, согласно договору поручения. Пополнение запаса бланков осуществляется страховщиком на основа­нии полученных заявок от филиалов Банка, ОПЕРУ центрального аппарата ***.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА СТРАХОВАНИЯ (ВЫДАЧА СТРАХОВОГО ПОЛИСА), ПРИЕМ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

4.1. *Заключение договоров страхования за белорусские рубли осущест­вляется со страхователями, круг которых оговорен в соответствующих документах и лицензиях, разрешающих страховщику осуществлять указанную деятельность, в том числе через банк как страхового агента *.

***Заключение договоров страхования в иностранной валюте осуществ­ляется со страхователями, круг которых оговорен в соответствующих документах и лицензиях, разрешающих страховщику осуществлять указанную деятельность при наличии у страховщика разрешения Национального банка Республики Беларусь ***.

4.2. ***Операционно-кассовый работник учреждения Банка заключает договор страхования от имени страховщика, агентом которого выступает Банк в данном виде страхования. При заключении договора страхования должны соблюдаться правила указанного вида страхования. При этом операционно-кассовый работник учреждения Банка должен отразить операцию в операционном дневнике с указанием суммы страхового взноса, серии и номера выписанного страхового полиса, фамилии и инициалов страхователя.

&&&При приеме страховых взносов от физических лиц в наличной иностранной валюте с оформлением страхового полиса операционно-кассовый работник заполняет приходный валютный ордер ф. 0402540149 с обязательным указанием следующих реквизитов:

в поле «Принять от» – фамилия, имя, отчество вносителя; реквизиты документа, удостоверяющего личность вносителя денежных средств (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), включая адрес проживания по месту регистрации физического лица;

в поле «На основании» – пункт Инструкции № 1 (устанавливается в автоматическом режиме);

в поле «Содержание операции» – страховые взносы, далее – в зависимо­сти от назначения платежа прописывается вид страховых взносов;

в поле «Приложение» – реквизиты страхового полиса (№ и дата).

Копия страхового полиса прилагается к приходному валютному ордеру.

При приеме страховых взносов в иностранной валюте от физических лиц без оформления страхового полиса операционно-кассовый работник заполняет приходный валютный ордер ф. 0402540149 с обязательным указанием следующих реквизитов:

в поле «Принять от» – фамилия, имя, отчество вносителя; реквизиты документа, удостоверяющего личность вносителя денежных средств (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), включая адрес проживания по месту регистрации физического лица;

в поле «На основании» – пункт Инструкции № 1 (устанавливается в авто­матическом режиме) и реквизиты страхового полиса (его копии) (№ и дата);

в поле «Содержание операции» – страховые взносы;

в поле «Приложение» – указывается разрешение Национального банка Республики Беларусь (его главного управления по области) (иные виды страхования) &&&.

При оформлении страхового полиса в белорусских рублях оформляется приходный кассовый ордер ф. 0402540101***.

4.3. ***При заполнении страхового полиса учитываются следующие требования:

заполнение страховых полисов осуществляется операционно-кассовым работником учреждения Банка в автоматизированном режиме с использова­нием соответствующих технических средств и программного обеспечения (отдельно по каждому виду страхования) &слова исключены & на бланках соответствующих видов страхования с учетом обязанностей, возложенных на Банк договором поручения;

в строке страхового полиса (в зависимости от вида страхования) «С условиями страхования ознакомлен» или «С условиями страхования, в том числе указанными в настоящем страховом полисе и на его обороте, ознакомлен и согласен, Правила страхования получил» страхователь удостоверяет своей подписью вручение ему страховым агентом Правил страхования, утвержден­ных страховщиком и согласованных в установленном порядке;

оформленные документы вместе с документом, удостоверяющим &слова исключены & личность страхователя, передаются внутренним порядком операци­онно-кассовому работнику учреждения Банка, в обязанности которого входит прием платежей;

подчистки, помарки, исправления в тексте страхового полиса не допуска­ются. Бланк полиса, в котором допущены ошибки при заполнении, считается испорченным;

на бланке испорченного полиса за подписью операционно-кассового работника учреждения Банка делается надпись «Испорчен», проставляется дата, бланк перечеркивается по диагонали и погашается клинообразной вырезкой букв из слов «Страховой полис»;

номера испорченных полисов отражаются в операционном дневнике, реестре страховых взносов с отметкой «Испорчен» и направляются в службу бухгалтерского учета для последующей их передачи вместе с отчетом, предусмотренным договором поручения, страховщику;

заполняется новый бланк страхового полиса в соответствии с условиями ранее заключенного договора страхования;

при наличии ошибок, допущенных учреждением Банка при оформлении страховых полисов, их исправление (путем выдачи новых страховых полисов) осуществляется учреждением Банка только в день совершения операции. Ошибки, выявленные в выданных физическим лицам полисах после вышеуказанного дня, устраняются страховщиком (путем выдачи нового страхового полиса) без участия учреждения Банка ***.

4.4. *Пункт исключен*

4.5. &&&Прием страховых взносов производится наличными денежными средствами или безналичным путем в белорусских рублях и в иностранной валюте в соответствии с заключенными договорами поручения. Прием платежей от физических лиц осуществляется в соответствии с Положением № 114.10&&&.

&&&Предложения исключены &&& Страховые организации имеют право получать иностранную валюту за реализованные агентами полисы в случае, если данная операция предусмотрена договорными обязательствами между страховой организацией и страховым посредником (агентом).

В случае если у страхователя в наличии имеется другая валюта, он должен конвертировать эту валюту в валюту, в которой производится страховой взнос.

* ***При перечислении суммы страхового взноса в безналичном порядке на счет филиала, ОПЕРУ центрального аппарата страховой полис оформляется и вручается на основании представленного экземпляра платежного поручения на перечисление страхового взноса, имеющего отметку банка-отправителя о перечислении денежных средств, в пользу бенефициара с указанием суммы платежа (прописью), валюты платежа и наименования бенефициара. Данная отметка заверяется подписями ответственного исполнителя (с указанием даты исполнения платежного поручения), главного бухгалтера или лица, уполномо­ченного осуществлять дополнительный контроль, и печатью банка-отправителя. При выписке страховых полисов по представленному платежному поручению операционно-кассовый работник руководствуется Правилами страховщика.

На экземпляре платежного поручения проставляется штамп учреждения Банка, номер, серия и дата выданного страхового полиса и удостоверяется подписью операционно-кассового работника, заключившего договор страхова­ния. Платежное поручение остается в Банке, оформившем страховой полис, и помещается в документы дня ***.*

4.6. *Операционно-кассовый работник* ***учреждения Банка ***, прини­мающий страховой взнос, должен:

принять от страхователя денежные средства в размере страхового взноса &слова исключены &;

&заверить своей подписью приходный кассовый или валютные ордера (ф. 0402540101, ф. 0402540149), поставить печать Банка на приходном кассовом или втором экземпляре валютного ордера и выдать его клиенту &;

отделить копию бланка страхового полиса для передачи в *службу бухгалтерского учета* ***слова исключены *** &&&слова исключены &&&;

оставшиеся первый лист бланка страхового полиса (и вторую копию бланка страхового полиса при ее наличии), если это предусмотрено условиями страхования, выдать страхователю;

возвратить страхователю документ, *удостоверяющий* &слова исключены & личность страхователя либо лица, в пользу которого заключается договор страхования.

4.7. ***Часть исключена ***

***При выполнении операций по заключению договора страхования (выдаче страхового полиса), приему страховых взносов с использованием автоматизированного рабочего места «Операционный день отделения – прочие операции» прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам ф. 0402540101 в белорусских рублях и по &слова исключены & приходным валютным ордерам ф. 0402540149 в иностранной валюте ***.

&Часть исключена &

4.8. ***По окончании операционного дня копии выданных страховых полисов по видам страхования, испорченные бланки страховых полисов фор­мируются в установленном порядке в корешки (не более 100 штук) в порядке возрастания номеров. На верхних накладках пачек со страховыми полисами указывается наименование учреждения Банка, количество и сумма страховых взносов по вложенным страховым полисам. &Предложение исключено & &Копии выданных страховых полисов и испорченные бланки передаются в службу бух­галтерского учета филиала, ОПЕРУ центрального аппарата &&&слова исклю­чены &&&. Реестры по страховым взносам, в которых содержится информация, предусмотренная соответствующим договором поручения, передаются в электронном виде & ***.

&Часть исключена &

Наши рекомендации