Настройка программы. ввод остатков

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«Белорусский государственный аграрный

технический университет»

Кафедра экономической информатики

Типовой программный комплекс

«НИВА-СХП»

Рекомендации по использованию в учебном процессе
при подготовке студентов экономических специальностей,

переподготовке и повышении квалификации специалистов АПК

МИНСК 2008

УДК 004.9 (07)

ББК 73я7

Т 43

Составители: канд. экон. наук, доцент Ю.Ю. Королев,

канд. пед. наук, доцент О.Л. Сапун,

ст. преподавательЕ.М. Исаченко

Рецензенты: канд. экон. наук, доцент кафедры анализа, учета и аудита
в отраслях народного хозяйства БГЭУ Прохорова Т.В.

канд. экон. наук, профессор кафедры экономической теории БГАТУ Л.П. Квачук

Рекомендации предназначены для практического использования типового программного комплекса «НИВА-СХП» при подготовке студентов экономических специальностей, переподготовке и повышении квалификации специалистов АПК.

УДК 004.9 (07)

ББК 73я7

© БГАТУ, 2007

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей данной работы является внедрение современной методики организации бухгалтерского учета на предприятиях АПК с целью повышения экономической эффективности работы сельскохозяйственных предприятий. В условиях автоматизации учета поставленная задача может быть достигнута только за счет внедрения передовых информационных технологий, реализуемых с помощью типового программного комплекса «НИВА-СХП», разработанного информационно-вычислительным унитарным республиканским предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода».

ТПК «НИВА-СХП» предназначен для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК и благодаря широким функциональным возможностям позволяет автоматизировать различные его участки. В настоящее время отдельные модули ТПК «НИВА-СХП» находятся в опытной эксплуатации, что связано с высокой трудоемкость и сложность автоматизации вычислительных процессов. Методика изучения этих модулей не разработана и проводить внедрение этих подсистем на предприятиях АПК достаточно сложный и трудоемкий процесс. Именно по этим причинам тема исследования является актуальной и имеет большую практико-ориентированную значимость для работников АПК и для студентов экономических специальностей аграрных вузов.

Целью работы является разработка методики ведения учета в ТПК «Нива СХП» на конкретных практических примерах для дальнейшего использования их на лабораторных и практических занятиях, в курсовом и дипломном проектировании.

Данные рекомендации по использованию типового программного комплекса «Нива СХП» будут полезны для использования в учебном процессе при подготовке студентов экономических специальностей аграрного профиля, преподавателей, при переподготовке и повышении квалификации работников АПК.

Настройка программы. Ввод остатков

Задача 1.1. Ввод сведений об организации.

1. Введите основные сведения о предприятии УП совхоз «Березки» согласно данным таблицы 1.1 (рисунок 1.1):

· в строке главного меню нажать экранную кнопку «Рабочие организации» ( );

· изменить название рабочей организации и внести данные о ней.

Таблица 1.1 – Общие сведения об УП совхоз «Березки»

Общие
Название	Полное название	Телефон	Папка	УНП	ОКПО	Тип
УП совхоз «Березки»	УП совхоз «Березки»		Организации			с-з

Рисунок 1.1 – Сведения об организации

2. На вкладке «Общие» добавить банковские счета согласно данным таблицы 1.2 (рисунок 1.2).

Таблица 1.2 – Банковские счета УП совхоз «Березки»

Общие	Атрибуты
Счет	Код	Тип счета	Валюта	Балансовый счет
		Расчетный счет	Белорусский рубль
		Другие счета в банке	Белорусский рубль	55.06

Для активизации вкладки «Атрибуты», после ввода реквизитов на вкладке «Общие», следует воспользоваться экранной кнопкой «Меню» и сохранить введенные данные (пункт меню «Сохранить»). После этого будут доступны реквизиты вкладки «Атрибуты».

Рисунок 1.2 – Банковский счет

3. После вода банковских счетов, на вкладке «Общие» выбрать главный счет организации: 3012200480011 (рисунок 1.1).

4. На вкладке «Адрес» добавить юридический адрес организации согласно данным таблицы 1.3.

Таблица 1.3 – Юридический адрес УП совхоз «Березки»

Адрес
Страна, область, район, город (нас. пункт)	Адрес	Индекс
Гомельский	п/о Березки, 16

5. На вкладке «План счетов» с помощью экранной кнопки «Выбрать…» выбрать из списка объектов «План счетов» (рисунок 1.3). По умолчанию план счетов может быть уже указан.

Рисунок 1.3 – План счетов

Задача 1.2. Заполнение справочника «Подразделения».

1. Откройте справочник «Подразделения»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новые подразделения согласно данным таблицы 1.4. Если в программе создана одна рабочая организация, то она всегда по умолчанию будет отражаться в этом окне, так что пользователю при входе в этот справочник можно сразу создавать структурные подразделения организации:

Главный → Добавить

Таблица 1.4 – Список подразделений УП совхоз «Березки»

Наименование	Принадлежит компании	Входит в подразделение
Все подразделения	УП совхоз «Березки»
Администрация	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Склад №1 «С/х. продукция и корма»	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Склад №2 «Материалы, удобрения и запчасти»	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Склад №3 «Общий склад»	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Центральный нефтесклад	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Молочная ферма	УП совхоз «Березки»	Все подразделения
Бригада №1	УП совхоз «Березки»	Все подразделения

Задача 1.3. Заполнение справочника «Сотрудники».

1. Откройте справочник «Подразделения»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации → Подразделения

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новых сотрудников согласно данным таблицы 1.5 (рисунок 1.4): Детальный → Добавить

Рисунок 1.4 – Сведения о сотруднике

Таблица 1.5 – Сведения о сотрудниках УП совхоз «Березки»

Общие	Паспорт
Фамилия, имя, отчество	Подразделение	Должность
Ярчак Владимир Михайлович	Администрация	Директор
Симакова Алла Павловна	Администрация	Гл. бухгалтер
Марченко Валентина Семеновна	Администрация	Старший бухгалтер
Бортник Зинаида Павловна	Администрация	Кассир
Мороз Иван Петрович	Склад №1	Зав. складом № 1
Король Виктор Степанович	Склад №2	Зав. складом № 2
Коваленко Михаил Владимирович	Склад №3	Зав. складом № 3
Белов Сергей Григорьевич	Центр.нефтесклад	Заведующий ЦНС
Демьянова Светлана Петровна	Молочная ферма	Заведующая фермой
Быкова Валентина Сергеевна	Молочная ферма	Мастер животнов-ва
Драгун Лариса Александровна	Молочная ферма	Доярка
Смирнов Владимир Петрович	Молочная ферма	Зоотехник
Невзоров Михаил Николаевич	Бригада №1	Бригадир

Задача 1.4. Заполнение сведений об учредителях.

1. Откройте справочник «Организации»:

Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации

2. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать УП совхоз «Березки», затем добавить новую группу организаций «Учредители» (рисунок 1.5):

Главный → Добавить

Рисунок 1.5 – Папка «Учредители»

3. Ввести учредителей согласно данным таблицы 1.6 (рисунок 1.6):

Детальный → Добавить

Таблица 1.6 – Сведения об учредителях УП совхоз «Березки»

Общие	Адрес
Выбор объекта	Название	Полное назв.	Папка	УНП	ОКПО
Организация	ОАО «Прогресс»	ОАО «Прогресс»	Учредители			г. Гомель, ул. Советская, 45
Организация	МПО «Сельхозтехника»	МПО «Сельхозтехника»	Учредители			г. Гомель, ул. Уральская, 60
Организация	ИП Коляда В.В.	ИП Коляда Владимир Владимирович	Учредители			г. Гомель, ул. Вокзальная, 12
Организация	ИП Савченко П.П.	ИП Савченко Петр Петрович	Учредители			г. Гомель, ул. Мележа, 71

Продолжение таблицы 1.6

Название	Банковские счета
Счет	Код	Тип счета	Валюта
ОАО «Прогресс»			Расчетный счет	Белорусский рубль
МПО «Сельхозтехника»			Расчетный счет	Белорусский рубль
ИП Коляда В. В.			Расчетный счет	Белорусский рубль
ИП Савченко П.П.			Расчетный счет	Белорусский рубль

Рисунок 1.6 – Организация-учредитель

Задача 1.5. Отражение доли учредителей в уставном фонде.

Отразить доли учредителей в уставном фонде предприятия на 01.01.200_.

1. Организовать аналитический учет по счету 80 «Уставный фонд» в разрезе учредителей (рисунок 1.7): Исследователь → Бухгалтерия → План счетов

Рисунок 1.7 – План счетов

Изменить параметры счета 80 «Уставный фонд». Для этого на вкладке «Аналитика» необходимо активизировать аналитику «Клиент» (рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Аналитика счета

2. Создать операции в Журнале хозяйственных операций (рисунок 1.9), отражающие доли учредителей в уставном фонде согласно данным таблицы 1.7 (Д-т сч. 00, К-т сч. 80) на 01.01.200_ (рисунок 1.10):

Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки → Детальный → Добавить

Рисунок 1.9 – Журнал хозяйственных операций

Таблица 1.7 – Доли учредителей в уставном фонде УП совхоз «Березки»

Учредители	Сумма, руб.
ОАО «Прогресс»	140 000 000
МПО «Сельхозтехника»	76 000 000
ИП Коляда В. В.	24 000 000
ИП Савченко П. П.	60 000 000

Рисунок 1.10 – Редактирование хозяйственной операции

Отчеты:

1. Просмотреть журнал хозяйственных операций:

Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки

Сформировать печатную форму документа «Журнал хозяйственных операций»:

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» ( ) из окна списка хозяйственных операций;

· выбрать из списка печатных форм «Журнал хоз. операций;

· указать период построения отчета (рисунок 1.11):

- Дата начала – 31.12.200_;

- Дата конца – 31.12.200_.

Рисунок 1.11 – Период формирования отчета

· в окне «Введите параметры» нажать кнопку «ОК» (рисунок 1.12).

Рисунок 1.12 – Печатная форма отчета «Журнал хоз. операций»

2. Сформировать карту счета 80 «Уставный фонд»:

Исследователь → Бухгалтерия → Карта счета

· указать период его построения (рисунок 1.13);

· указать номер карты счета – 80 «Уставный фонд» (рисунок 1.13);

· воспользоваться экранной кнопкой «Рассчитать» ( ).

Рисунок 1.13 – Отчет «Карта счета»

3. Сформировать печатную форму отчета «Карта счета» :

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» ( ) из окна карты счета;

· выбрать из списка печатных форм «Карта счета» (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 – Печатная форма отчета «Карта счета»