Учет выбытия основных средств

Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС- 6	Инвентарная карточка учета основных средств

Учет выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

продажи;

прекращения использования вследствие морального или физического износа;

ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;

передачи по договору мены, дарения;

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам.

В состав расходов включается:

остаточная стоимость основного средства;

затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее.

1. Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".

Если организация использует субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса объекта основных средств делаются проводки:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	01/1
Списана накопленная сумма амортизации Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС		01/1
Списана остаточная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2	01/1

2. При списании с баланса объекта основных средств можно использовать другой вариант:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2

В случае продажи основных средств выбытие отражается следующим образом:

Наименование хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Отражен доход от продажи объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС, договор купли-продажи		91/1
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС	91/2
Начислен НДС от продажи объекта основных средств Основание: договор купли-продажи, бухгалтерская справка	91/2	68/2

Выбытие основного средства в результате его продажи признается на территории Российской Федерации реализацией.