Их существование

Вид нематериального актива (НМА)	Документ, подтверждающий существование НМА и право организации на него
Исключительное право на изобретение, промышленный образец, полезную модель	Патент, выданный Роспатентом (если НМА создан в вашей организации). Договор и исключительная лицензия (если ваша организация приобрела исключительные права на данный НМА)
Исключительное авторское право на программу для ЭВМ, базу данных	Акт ввода НМА в эксплуатацию или свидетельство о регистрации права на данный НМА, получаемое в добровольном порядке (если НМА создан в вашей организации). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша организация приобрела исключительные права на данный НМА)
Имущественное право на топологию интегральной микросхемы	Свидетельство о регистрации права, выданное Роспатентом (если НМА создан в вашей организации). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша организация приобрела имущественное право на данный НМА)
Исключительное право на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров	Свидетельство, выданное Роспатентом (если НМА создан в вашей организации). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша организация приобрела исключительные права на данный НМА)
Исключительное право на селекционные достижения	Патент, выданный Государственной комиссией РФ по испытанию и охране селекционных достижений (если НМА создан в вашей организации). Договор и исключи тельная лицензия (если ваша организация приобрела исключительные права на данный НМА)
Деловая репутация организации (гудвилл или бедвилл)	Документы, подтверждающие приобретение организации как имущественного комплекса и позволяющие определить величину деловой репутации (стоимость НМА)

Порядок составления и оформления первичных учетных документов по движению объектов интеллектуальной собственности регламентирован постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Поскольку в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" не содержится специальных форм первичных учетных документов по нематериальным активам, к которым относятся объекты интеллектуальной собственности, в практической работе используются формы, предназначенные для учета основных средств.

Организацией могут быть разработаны и утверждены приказом об учетной политике специальные формы первичных учетных документов по движению объектов интеллектуальной собственности, исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и в соответствии с нормами ст. 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ ., определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

При оформлении поступления и оприходования интеллектуальной собственности (приобретения за плату, получения безвозмездно от организаций и физических лиц, создания в самой организации и др.) могут составляться:

1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) типовой формы N ОС-1;

2) акт приема (оприходования) нематериальных активов (объектов интеллектуальной собственности) формы, установленной в самой организации в соответствии с требованиями законодательства;

3) акт приема-передачи нематериальных активов.

При оформлении выбытия объектов интеллектуальной собственности (продаже, внесении в уставный (складочный) капитал других организаций, передаче по договору дарения и др.) могут составляться:

1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) типовой формы N ОС-1;

2) акт выбытия нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) по форме, разработанной в самой организации и утвержденной в учетной политике для целей бухгалтерского учета;

3) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) типовой формы N ОС-4;

4) акт списания нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) по форме, разработанной в самой организации и утвержденной в учетной политике для целей бухгалтерского учета.