Книга количественно-суммового учета запасов

Начата «____» _____________________ г.
Окончена «____» __________________ г.

Образец четных страниц ф. № 296-б

Д а т а	№ мемориального ордера	Содержание операции	Наименование поставщика	Единица измерения	Ц е н а	Дебет	Кредит	Остаток
к о л и ч е с т в о	сумма, тенге	к о л и ч е с т в о	сумма, тенге	к о л и ч е с т в о	сумма, тенге

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец нечетных страниц ф. № 296-б

в том числе по материально-ответственным лицам
коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Образец четных страниц ф. № 296-б

в том числе по материально-ответственным лицам
коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге	коли- чество	сумма, тенге

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
Печатать на последней странице в правом нижнем углу

В книге пронумеровано ___________________ листов
цифрами и прописью
Главный бухгалтер _______________________
подпись Ф.И.О.
«____» ____________________ г.

Примечание:
Применяется для аналитического учета запасов по счетам 1310 «Материалы», 1320 «Незавершенное производство», 1330 «Готовая продукция», 1340 «Товары», 1350 «Запасы в пути» в централизованных бухгалтериях. В Книге по форме № 296-б открываются отдельные аналитические счета на каждое наименование запасов в целом по всем обслуживаемым государственным учреждениям с выделением в графах 12 и 13 остатков (по количеству и сумме) по каждому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).
Книга по форме № 296-б открывается записями сумм остатков запасов на начало года, при этом на первой строке в графе 3 записывается: «Остаток на 1 января ________ г.» в графах 10 и 11 проставляется остаток в целом по централизованной бухгалтерии, а в графах 12 и 13 - в том числе по каждому обслуживаемому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).

Приложение 35
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 299

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Меню-требование
на выдачу продуктов питания
на «____» ______________ г.

Количество довольствующихся ___________ человек

Оборотная сторона ф. № 299

Меню

Наименование и количество продуктов питания, подлежащего закладке на 1 человека

1. Завтрак

2. Обед

3. Полдник

4. Ужин

Итого на 1 человека

Итого к выдаче

Цена

На сумму

Врач (диетсестра) _____________________
подпись Ф.И.О.

Принял повар _____________________________________
подпись Ф.И.О.
Выдал кладовщик __________________________________
подпись Ф.И.О.

Примечание:
Применяется для оформления отпуска продуктов питания со склада (кладовой) по субсчету 1314 «Продукты питания».
Меню-требование по форме № 299 составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
Меню-требование по форме № 299 с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.
После проверки Меню-требования по форме № 299 бухгалтерской службой производится запись в ежемесячную накопительную ведомость расхода продуктов питания по форме № 399.

Приложение 36
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 300

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Код государственного учреждения

Материально-ответственное лицо

Накопительная ведомость № ________
по приходу продуктов питания
за ___________________ г.

«____» ________________ г. Материально-ответственное лицо
Составил _______________
Проверил _______________

Образец 2-й страницы ф. № 300

Числа месяца

Всего по приходу

№ документа

Наименование поставщика

Сумма, тенге

Номенклатур- ный номер

Наиме- нование продукта

Единица измере- ния

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чест- во

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Мясо (говядина, баранина)

кг

Свинина

продолжение таблицы

Птица

кг

Суб- продукты (печень, почки, язык, мозги)

Колбаса вареная

кг

Колбаса копченная

Сардельки, сосиски

кг

Консервы мясные

нетто кг

Белуга, севрюга, осетрина

кг

Свежая рыба

Сельди

Горбуша

Кета соленая

Рыбные консервы

нетто кг

Масло сливочное

кг

Масло топленное

Сало

Маргарин

Масло расти- тельное

Молоко свежее

Молоко сгущенное

нетто кг

Кефир

Образец 3, 4, 5, 6-й страниц ф. № 300






Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Образец 7-й страницы ф. № 300






Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Образец 8-й страницы ф. № 300

Номенк- латурный номер

Наиме- нование продукта

Единица измере- ния

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Сметана

кг

Творог

Сыр

Яйцо

шт

Мука пшенич- ная

кг

Крахмал

кг

Крупа греч- невая

Крупа манная

Крупа овсяная

Крупа перловая

Рис

кг

Пшено

Лапша, вермишель, рожки

Макароны

Геркулес

Горох

Фасоль

Сахар- рафинад

Сахар песок

Варенье, джем

кг

Павидло разное

Конфеты фруктово- годные

кг

Конфеты шоколадные

Зефир

кг

Печенье, пряники

кг

Компот (сухо- фрукты)

кг

Яблоки

кг

Картофель

кг

Образец 9, 10, 11, 12-й страниц ф. № 300

Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Образец 13-й страницы ф. № 300

Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Образец 14-й страницы ф. № 300

Номенк- латурный номер

Наимено- вание продукта

Единица измере- ния

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тенге

Коли- чество

Сумма, тен- ге

Капуста свежая и квашенная

кг

Лук

Морковь

Огурцы соленые

Хлеб пшеничный

кг

Хлеб ржаной

Кофе

Какао

Чай

Дрожжи

Соль

Итого

Тара

Скидка

Всего

Образец 15, 16, 17, 18-й страниц ф. № 300

Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Образец 19-й страницы ф. № 300, 20 страница чистая

Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге	Коли- чество	Сумма, тенге

Примечание:
Накопительная ведомость по форме № 300 составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно, в ней ведется учет поступления продуктов питания по субсчету 1314 «Продукты питания». Записи в Накопительной ведомости по форме № 300 производятся на основании первичных документов в количественно-суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги.

Приложение 37
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 321

Договор
о полной материальной ответственности (типовой)

город _________________ «____» _____________________ г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег,
принадлежащих ______________________________________________________
наименование государственного учреждения
руководитель или заместитель руководителя государственного учреждения
_____
должность Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем «Администрация», выступая от имени
государственного учреждения, с одной стороны, и работник
_____
_____
Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _____________________________
наименование должности
выполняющий работу __________________________________________________
наименование работы
непосредственно связанную с _________________________________________
хранением, обработкой, продажей (отпуском)
_____
перевозкой или применением в процессе производства переданных ему
_____
материальных ценностей и денег
принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность
вверенных ему материальных ценностей и денег, и в связи с изложенным
обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других
целей ценностям и деньгам, обеспечить их сохранность и принимать
меры к предотвращению ущерба;
б) вести в установленном порядке учет находящихся у него
ценностей и представлять администрации оправдательные документы и
отчетность о движении и остатках вверенных ему ценностей и денег;
в) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах,
угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей;
д) знать установленные правила ведения учета и хранения денег и
ценностей и не ссылаться на незнание этих правил при допущении
нарушений;
ж) возместить причиненный им ущерб, выявленный в период работы
в данном государственном учреждении.
2. Администрация обязуется:
а) создать работнику условия, необходимые для нормальной работы
и обеспечения полной законодательством сохранности вверенных ему
ценностей;
б) инструктировать работника о правах и обязанностях, знакомить
с действующими инструкциями и нормативными правилами о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
государственному учреждению, а также с действующими инструкциями,
нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи,
отпуска, перевозки, или применения в процессе производства переданных
ему материальных ценностей и денег;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей и
денег.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности
вверенных ему ценностей определение размера ущерба, причиненного
_______________________________________________,
наименование государственного учреждения и его возмещение
производится в соответствии с действующим законодательством и
настоящим договором.
4. Работник не несет материальной ответственности, если
докажет, что ущерб причинен не по его вине, либо суд не установит его
виновности.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время
работы с вверенными работнику материальными ценностями и деньгами
государственного учреждения.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, один из которых находится у
«Администрации» ________________________________________,
наименование государственного учреждения
а второй у «Работника».

Реквизиты сторон договора:

Администрации Работника
________________________ __________________________
________________________ __________________________
________________________ __________________________

Подписи сторон договора:

М.П.

Примечание:
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег, принадлежащих государственному учреждению, руководителем государственного учреждения или его заместителем с материально-ответственным лицом после назначения его на работу, заключается Договор по форме № 321.
Договор по форме № 321 составляется в двух экземплярах и заверяется подписями руководителя государственного учреждения и материально-ответственного лица, первый экземпляр Договора по форме № 321 находится у руководителя государственного учреждения, а второй - у материально-ответственного лица.

Приложение 38
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 325

Образец обложки

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)