Задачи, решаемые в процессе проверки правильности составления баланса

Целью аудита является проверка выполнения экономическим субъектом положений законодательных и других нормативных актов, без соблюдения которых невозможно оценить достоверность бухгалтерской отчетности предприятий и организаций.

Проверка организации и ведения бухгалтерского учета различных: объектов контроля, проведенная аудиторами согласно программе аудита позволяет собрать достаточное количество аудиторских доказательств для оценки полноты, достоверности и правильности расчета показателей бухгалтерской отчетности. Однако аудиторам необходимо также осуществить дополнительный анализ соответствия методики составления и содержания отчетности требованиям, предъявляемым следующими нормативными документами: Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»; ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»; ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»; Приказ МФ РФ № 67 н от 22.07.2003 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций»; Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности.

Источниками информации выступают формы бухгалтерской отчетности, применяемые предприятиями и организациями: Бухгалтер­ий баланс (ф. № 1); Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); Отчет об изменениях капитала (ф. № 3); Отчет о движении денежных средств . № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5); Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6); Пояснительная писка к годовому отчету; Специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомостями РФ.

Приступая к проверке отчетности и ее соответствия действующим нормативным актам, аудиторам следует учитывать, что организации вправе самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Однако необходимо, чтобы они содержали все требуемые сведения для достоверного и полного предоставления информации о финансовом положении организации, изменениях этого положения финансовых результатах деятельности. В формах должны быть сохранены коды итоговых строк, строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Перед началом проверки аудитору следует установить:

► обеспечивается ли персонал предприятия необходимыми норма­тивными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению

►разработаны ли внутренние рабочие документы, определяющие учетную политику, схемы документооборота, графики проведения инвентаризаций и т.д.;

►применяются ли меры воздействия на персонал предприятия за нарушение требований нормативных актов.

Проверку целесообразно начинать с контроля соблюдения пред­приятием основных требований вышеуказанных нормативных актов, предъявляемых к бухгалтерской отчетности:

Рекомендованные типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и ут­верждаются Минфином РФ.

Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализи­рованные формы бухгалтерской отчетности для организаций систе­мы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

Организации составляют бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имуще­ство производств, хозяйств и иных структурных подразделений.

В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 янва­ря по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря вклю­чительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разреша­ется считать первым отчетным годом период с даты их государствен­ной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основы­вается на данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествую­щий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 ян­варя отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текуще­му, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обна­ружены искажения ее данных.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и глав­ным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В ходе проверки аудитор должен убедиться, что при составлении бухгалтерской отчетности предприятия было обеспечено соблюде­ние следующих условий:

· полное отражение за отчетный период всех хозяйственных опера­ций и результатов инвентаризации всех производственных ресур­сов, готовой продукции и расчетов;

· полное совпадение данных синтетического и аналитического уче­та, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

· осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежащим образом оформленных - оправдательных документов или приравненных к ним технических

носителей информации;

· правильная оценка статей баланса.

В ходе аудиторской проверки исключительное значение имеет вопрос правильной оценки балансовых статей. Правила оценки статей баланса определены Законом «О бухгалтерском учете», Положением № 34н, ПБУ 4/99. Аудитору следует убедиться в обязательном соблю­дении правил оценки показателей отчетности по каждой статье.

Не менее важным вопросом проверки является контроль соблюде­ния требований нормативных актов к процедуре (порядку) составления и представления отчетности. Так, в соответствии со ст. 12 Федерально­го закона «О бухгалтерском учете» перед составлением годовой от­четности обязательно должна проводиться инвентаризация всех ста­тей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректиру­ются в полном соответствии с результатами инвентаризации. Аналогич­ным образом осуществляется проверка расчетов со всеми покупате­лями, поставщиками и другими субъектами рынка, с которыми организа­ция имеет расчеты. Проводится уточнение оценки имущественных ста­тей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, това­ров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.п.; заключительными запи­сями декабря образуются оценочные резервы (например, резервы по сомнительным долгам), предусмотренные в учетной политике организа­ции или действующим законодательством. Уточняется распределение доходов и расходов, прибылей и убытков между смежными отчетными периодами. Выявляется окончательный финансовый результат работы организации путем суммирования всех частных результатов; закрыва­ются счета 90 и 91. Составляется оборотная ведомость по счетам Глав­ной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и до­полнительные записи, вызванные описанными выше действиями, и даю­щая материл (остатки по счетам) для составления годового баланса.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятий и учреждений о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансо­вом положении является открытой к публикации заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.), которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее ко­пии с возмещением расходов на копирование.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (бро­шюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государ­ственной статистики по месту регистрации для предоставления заин­тересованным пользователям.

Особое внимание, аудиторам следует уделить проверке составления на предприятиях отчетности по сегментам. ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам» утв. Приказом МФ РФ от 27.01.2000г. № 11-н регламен­тировало правила формирования и представления информации по сег­ментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций.

Данный раздел проверки достаточно сложен, т.к. типовых или ре­комендованных МФ РФ форм отчетности по сегментам нет. Каждое предприятие должно самостоятельно выделять сегменты своей дея­тельности и раскрывать информацию о них в отчетности.

Аудитору следует проконтролировать правомерность обособле­ния географических, операционных и отчетных сегментов, учитывая требования ПБУ 12/2000. Под отчетным сегментом понимается от­дельный операционный или географический сегмент, информация о деятельности которого подлежит обязательному раскрытию в бух­галтерской отчетности или сводной финансовой отчетности.

Перечень отчетных сегментов в сводной бухгалтерской отчетнос­ти организации устанавливают самостоятельно, исходя из своей органи­зационной и управленческой структуры. При определении перечня, в частности, учитывается наличие филиалов, представительств и иных струк­турных подразделений организации, дочерних и зависимых обществ.

Для того чтобы считаться отчетным (т.е. быть представлен в бух­галтерской отчетности) операционный или географический сегмент должен иметь достаточно заметные величины показателей, а именно: выручка от продажи, финансовый результат, активы должны составлять не менее 10 % от общих аналогичных показателей по всем сегментам. При этом ПБУ 12/2000 требует, чтобы на долю всех отчетных сег­ментов, выделенных при подготовке бухгалтерской отчетности прихо­дилось не менее 75 % выручки организации.

Если на отчетные сегменты, выделенные при подготовке бухгал­терской отчетности, приходится менее 75 % выручки, то должны быть выделены дополнительные отчетные сегменты независимо от того, удовлетворяют ли они по отдельности условиям обязательного 10-процентного размера.

При проведении аудита бухгалтерской отчетности аудитор обя­зан установить соответствие финансовых и хозяйственных операций предприятия действующим в РФ нормативным актам, для получения достаточной уверенности в том, что данная отчетность не содержит существенных искажений.

Выявленные аудитором нарушения порядка составления и представ­ления отчетности подразделяются на существенные и несущественные. Существенные нарушения искажают величину показателей бухгалтерс­кой отчетности и могут ввести пользователей отчетности в заблуждение. При обнаружении существенных нарушений требований норматив­ных актов аудитор обязан отразить их в своей рабочей документации, сообщить руководству предприятия и пользователям отчетности.

Факты невыполнения требований нормативных актов должны быть учтены при составлении аудиторского заключения с.о.:

· если аудитор пришел к выводу, выявленные факты существенно повлияли на достоверность отчетности, то аудитор должен пред­ставить условно-положительное или отрицательное заключение;

· если персонал экономического субъекта исправил все выявлен­ные нарушения и внес необходимые коррективы в отчетность, то аудитор вправе дать положительное заключение;

· если аудитор не смог установить факты нарушения нормативных актов из-за ограничений со стороны руководства и персонала проверяемого предприятия, то он может дать отрицательное зак­лючение или отказаться от выражения своего мнения о достовер­ности отчетности экономического субъекта.

Типичными нарушениями выявляемыми в ходе проверки являются:

· несоответствие отдельных положений учетной политики предпри­ятия требованиям действующих нормативных актов;

· использование форм и методов учета непредусмотренных учет­ ной политикой;

· применение различных методов оценки объектов учета в проме­жуточной и годовой отчетности;

· отсутствие в отчетности информации по сегментам деятельности предприятия;

· не раскрытие в отчетности существенной информации о хозяйствен­но-финансовой деятельности предприятия за отчетный период.