Комментарии по заполнению оценочной формы

Оценочная форма должна быть полностью заполнена на каждый из представленных на рассмотрение проектов. Заполненные оценочные формы должны быть принесены на заседание экспертной комиссии.

В оценочной форме система баллов означает следующее:

1 - очень плохо;

2 – плохо;

3 – удовлетворительно;

4 – хорошо;

5 – отлично.

Оценка проекта

1. Соответствие проекта целям, направлениям и условиям конкурса. Ознакомьтесь, пожалуйста, внимательно с «Положением о конкурсе», с целями, направлениями и условиям конкурса. Соответствуют ли им цели, задачи и направления деятельности рассматриваемого проекта.

2. Практическая значимость проекта. В какой степени важна на сегодняшний момент реализация проекта, исходя из потребностей реальной жизни в территории реализации проекта?

3. Соответствие запланированных мероприятий целям и задачам проекта. Действительно ли запланированные мероприятия направлены на выполнение поставленных задач и на достижение
поставленной цели?

4. Реалистичность, проработанность запланированной проектной деятельности. Соответствует ли время, предусмотренное графиком на выполнение мероприятий, содержанию и последовательности их осуществления? Достаточно ли продуманны механизмы достижения
поставленных задач?

5. Наличие поддержки проекта со стороны областной, районной администрации/администраций сельских поселений. Имеются ли письма поддержки со стороны областной или районной администрации/ администраций сельских поселений. Действительно ли партнерство способствует эффективному достижению поставленной цели?

6. Поддержка представителей бизнеса и/или других организаций в проведении мероприятий. Имеются ли письма поддержки от представителей бизнес-организаций, общественных объединений, государственных и муниципальных учреждений? Обосновано ли привлечение партнеров логикой проекта? Привлекает ли организация их ресурсы в деятельность по проекту?

7. Обоснованность бюджета проекта и соответствие запланированных расходов проектной деятельности. Соответствуют ли статьи расходов деятельности по проекту? Насколько адекватен размер запрашиваемой суммы комплексу мероприятий проекта? Оцените экономическую эффективность проекта.

8. Наличие собственного вклада организации. Какой собственный вклад вносит в проект организация? Он может быть выражен в материальной (денежные средства, оборудование и т.д.)
и нематериальной (добровольный труд сотрудников и др.) форме.

9. Конкретность результатов проекта. Достаточно ли четко представлены количественные и качественные результаты проектной деятельности? Соответствуют ли они целям и задачам
проекта? Достижимы ли заявленные результаты?

10. Возможность внедрения механизмов/форм работы по проекту в деятельность организации-грантозаявителя и/или других организаций района. Создаются ли в ходе реализации проекта механизмы/формы работы, которые могут быть после официального окончания проекта
использованы организацией в своей дальнейшей деятельности и/или внедрены в практику работы других организаций на территории района?

Особое внимание обращаем на заполнение раздела «Замечания и рекомендации». В них Вы должны дать подробную информацию, особенно в случае, если Вы рекомендуете проект на финансирование.

Приложение 4

Образец 1

Руководителю проекта (название/номер)

ФИО.

Уважаемый И.О.!

___________(дата) состоялось заседание экспертного совета, члены которого рекомендовали Ваш проект к финансированию с условием его доработки.

Вам необходимо до ___________(дата) внести следующие дополнения и изменения:

1. Более четко структурировать цели и задачи;

2. Подробно прописать механизмы реализации деятельности по проекту;

3. Указать разницу в должностных обязанностях в текущей деятельности и деятельности по проекту;

4. Показать, как будет продолжена работа с целевой группой после окончания проекта, на какие средства, какой ресурс будет использован или привлечен;

5. Изменить название: сделать его более кратким, но звучным.

Ваши дополнения Вы можете прислать по электронной почте, указанной в Положении о конкурсе.

ФИО,

администратор конкурса

Образец 2

Во многих случаях грантодатель оставляет за собой право не сообщать грантозаявителю об отказе в приеме заявки. Иногда он может сообщить об этом грантозаявителю. В последнем случае данный образец поможет сделать это.

Руководителю проекта (название/номер)

ФИО

Уважаемый И.О.!

Благодарим Вас за заявку, поданную на конкурс социальных проектов «название конкурса». Экспертный совет отметил Ваш проект как интересный по идее и хорошо прописанный по содержанию. Однако у членов экспертного совета возникли сомнения по поводу качественной реализации проектной деятельности, так как недостаточно персонала соответствующей квалификации и опыта.

По этой причине Экспертный совет отклонил Вашу заявку. Надеемся, что данное решение не повлияет на Ваше дальнейшее участие в наших конкурсах.

ФИО,

администратор конкурса

Приложение 5