Об утверждении унифицированных форм

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ[106]

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Россий­ской Федерации, Министерством экономического развития и тор­говли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации но учету труда и его оплаты:

1.1.По учету кадров:

· № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

· № Т-la «Приказ (распоряжение) о приеме работников на рабо­ту»;

· № Т-2 «Личная карточка работника»;

· № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего»;

· № Т-3 «Штатное расписание»;

· № 'Г-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического ра­ботника»;

· № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на дру­гую работу»;

· № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на дру­гую работу»;

· № Т-б «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ра­ботнику»;

· № Т-ба «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ра­ботникам»;

· № Т-7 «График отпусков»;

· № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудо­вого договора (контракта) с работником»;

· № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия тру­дового договора (контракта) с работниками»;

· № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в ко­мандировку»;

· № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в ко­мандировку»;

• № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• № Т- 10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
• № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

1.2.По учету использования рабочего времени и расчетов с персо­налом по оплате труда:

• № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расче­та заработной платы»;
• № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»;
• № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• № Т-51 «Расчетная ведомость»;
• № Т-53 «Платежная ведомость»;
• № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
• № Т-54 «Лицевой счет»;
• № Т-54а «Лицевой счет (евт)»;
• № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
• № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
• № Т-73 «Акт о приемке работ, выполненных по трудовому дого­вору (контракту), заключенному на время выполнения определен­ной работы».

Приложение 9

ПРИМЕРЫ СТРУКТУР ОТЧЕТОВ

Пример структуры отчета но результатам оценки системы управления персоналом

Общая характеристика кадрового состава:

· структура и численность менеджерского, исполнительного и обеспечивающего персонала;

· текучесть кадров и ее основные причины.

Анализ деятельности и основных функций кадровых подразде­лений:

· характер и периодичность потребностей в выполнении работ по управлению персоналом;

· конкретизация и систематизация работ, осуществляемых кадро­выми структурами в рамках обеспечения деятельности компании;

· определение среднего объема работ но каждому типу выполняе­мых ключевых функций;

· анализ содержания и оптимальности выполнения основных функций;

· схемы выполнения процедур;

· моменты рассогласования ответственности, неоправданного дублирования, зоны «безответственности»;

· предложения по оптимизации организационно-административ­ной структуры СУП;

· предложения по оп тимизации распределения областей ответст­венности и функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками;

· интенсификация информационного взаимодействия между со­трудниками в рамках выполнения основных процедур.

Выполнение ключевых функций по управлению персоналом:

· анализ потребностей в персонале;

· анализ и регламентация деятельности;

· поиск, отбор, оформление и адаптация новых специалистов;

· оценка уровня квалификации (аттестация);

· разработка индивидуальных программ развития и ротации (кадровый резерв);

· подготовка, повышение и поддержание квалификации;

· оценка результатов деятельности;

· стимулирование и мотивация труда;

· диагностика и коррекция социально-психологического климата;

· развитие корпоративной культуры;

· документационное обеспечение.

· Характеристика службы по работе с персоналом:

· численность п квалификационный уровень персонала службы;

· оптимальность структуры службы

· ответственность и полномочия;

· уровень регламентации деятельности сотрудников службы.

Основные недостатки, «точки роста» и рекомендации по опти­мизации системы управления персоналом:

· изменения в выполнении функций по управлению персоналом;

· изменения в структуре и численности службы управления пер­соналом

Пример структуры отчета