Примечания, ссылки и сноски

В тексте выпускной квалификационной работы могут использоваться ссылки на использованные информационные источники. Ссылки приводятся во всех случаях прямого или косвенного цитирования и заимствования фактов, идей, положений, формул, таблиц и рисунков в виде цитаты, а также при рассмотрении в тексте других публикаций или упоминании о других работах. При написании выпускной квалификационной работы могут использоваться 2 вида библиографических ссылок:

· внутритекстовые (приводятся непосредственно в строке основного текста, к которому они относятся);

· подстрочные (помещаются внизу страницы под строками основного текста).

Автору выпускной квалификационной работы целесообразно выбрать наиболее удобную из этих систем цитирования библиографического материала и использовать ее во всей выпускной квалификационной работе.

При использовании внутритекстовых ссылок после упоминания о произведении в тексте в квадратных скобках проставляется номер, под которым оно значится в списке литературы, и номер страницы: [28, с. 56].

При использовании подстрочных ссылок, конкретные фрагменты текста связаны с библиографическими ссылками знаком сноски в виде цифр. Подстрочные ссылки рекомендуется нумеровать подряд в пределах работы.

Если повторная ссылка стоит непосредственно за ссылкой на то же издание и на одной странице, то текст ее принято заменять словами «Там же» с указанием страницы: Там же. С. 42.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения пли справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического мате­риала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не ну­меруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание –__________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1______________________________________________________

2 ______________________________________________________

3 ______________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение1). Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*».

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой гори­зонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначаю­щей окончание таблицы:

Таблица 6. 1 – Система базовых показателей и их долей

Наименование базового показателя

Доля от базового показателя, %

Прибыль до налогообложения Чистая прибыль Валюта баланса Основные средства Вложения во внеоборотные активы Животные на выращивании и откорме* Нематериальные активы Материалы НДС по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Общие затраты организации** Собственный капитал Кредиты банков Текущие пассивы _________________________ *применяется для сельскохозяйственных организаций **применяется для некоммерческих организаций

2 – 5 3 – 5 5 – 10 2 – 5 5 – 10

Формулы и уравнения

Формулы и расчеты должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста. В тексте их надо выделять, записывая более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения «·», деления (:) или других математических зна­ков, причем знак в начале следующей строки обязательно повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы (Times New Roman, 12).

Ниже приведен образец оформления формул в выпускной квалификационной работе:

(24)

где у – результативный показатель (исходная факторная система);

х₁ – факторы (факторные показатели).

Формулы набираются в Microsoft Equation, шрифт Times New Roman Cyr, размер обычный – 14 пт, крупный индекс – 10 пт, мелкий индекс – 9 пт, крупный символ – 17 пт, мелкий символ – 13 пт. Буквенные обозначения и греческие символы – курсивом; междустрочный интервал – одинарный; абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм. Формула в отдельной строке должна располагаться по центру.

Ссылки на формулу в тексте оформляют следующим образом: в формуле (2.1) представлено … или пример оформления формулы представлен далее (см. формула 2.1).

Следующие одна за другой формулы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Формулы нумеруют арабскими цифрами аналогично таблицам в пределах раздела, указывая номер с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: «(3.1)» (первая формула третьего раздела). Нужно, чтобы номер не терялся рядом с формулой.

Пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Смысл каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

При расчётах по формулам сначала приводят формулу в буквенном виде, затем выражение с подставленными числовыми данными и далее пишут окончательный результат. Промежуточные действия опускают. Для формул, полученных самим автором, приводится подробный вывод.

Формулы следует располагать на середине строки, а связывающие их слова «где», «следовательно», «откуда», «находим», «определяем» – в начале строк.

Пример

А = а:b (1)

где: …………………………………………………………

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением номера перед цифрой обозна­чения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – … в форму­ле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы со­стоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки и сноски

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библи­ографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок, ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления работы на разделы (например, [12]).

Цитаты в тексте выпускной квалификационной работы выделяются кавычками и снабжаются ссылками на источники. При цитировании допустимо использовать современные орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается. Ссылка на литературный источник дается по номеру в списке литературы, например, [13, с. 15]. Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения не выделяется кавычками, но обязательно отмечается в конце фразы. Нельзя пользоваться порядковыми номерами списка литературы проекта как словами для построения фраз, например: «в 25 дается определение чистых активов...». Правильное построение предложения будет: «В статье [25] дается определение чистых активов...».

Ссылки на рисунки указываются порядковым номером иллюстрации и заключаются в круглые скобки (например, (рисунок 3)). На все таблицы должны быть ссылки в тексте с указанием номера. В повторныхссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри», например, см. таблицу 5.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников и соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например, аудиторская деятельность¹. Нумерация сносок сквозная для всей работы.