Отчетность при использовании денежных средств

Общие положения

Данная инструкция о порядке использования внебюджетных денежных средств в Минской городской организации ОО «БРСМ» (далее – МГО ОО «БРСМ») утверждается Постановлением Бюро МГО ОО «БРСМ».

Инструкция регулирует порядок расходования и предоставления отчетности об использовании внебюджетных денежных средств территориальными комитетами ОО «БРСМ» г.Минска (далее – ТК ОО «БРСМ» г.Минска), первичными организациями ОО «БРСМ» с правами районного комитета (далее – ПО ОО «БРСМ» с правами РК).

Выделение внебюджетных денежных средств.

За 5 рабочих дней до проведения мероприятия, для оплаты в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ», предоставляются следующие документы (оригиналы):

- Постановление Бюро ТК ОО «БРСМ» г. Минска, заседания Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК о выделении денежных средств (копия) (Приложение 1, 1а);

- Положение о проведении мероприятия, утвержденное Бюро или заседанием Комитета (Приложение 2);

- смета расходов, утвержденная Бюро или заседанием Комитета (Приложение 3);

- счета, счета-фактуры, договора (при необходимости). На договоре и счетах ставится виза первого секретаря ТК ОО «БРСМ» г.Минска, секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК;

- докладная записка (в случае закупки товаров для собственных нужд, а также в случае оплаты товаров (услуг) по факту получения или при закупке товаров (услуг) наличными денежными средствами) (Приложение 4);

- авансовый отчет с приложением документов (чека и копии чека) при закупке товаров (услуг) наличными денежными средствами или при направлении в командировку (авансовый отчет предоставляется в течении 3-х рабочих дней после приобретения товаров (услуг) или окончании командировки);

Оплата наличными денежными средствами производится только по согласованию с руководителем!!!!!.

Справочно: Если стоимость закупаемого товара превышает 10 базовых величин за единицу (210,00 бел. руб.) к счету прилагаются не менее 2-х коммерческих предложений аналогичного товара иных организаций.

В ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с правами РК, хранятся в материалах Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседаниях Комитета ПО
ОО «БРСМ» с правами РК следующие документы:

- Положение о проведении мероприятия, утвержденное Бюро ТК
ОО «БРСМ» г.Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК;

- Постановление Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, Постановление заседания Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК о выделении денежных средств;

- смета расходов, утвержденная Бюро ТК ОО «БРСМ» г. Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК.

Отчетность при использовании денежных средств

После проведения мероприятия в течении 5 рабочих дней, в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ», ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с правами РК предоставляют следующие документы (оригиналы):

- акт о списании товарно-материальных ценностей согласно смете расходов. Члены комиссии на списание ТМЦ утверждаются Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседанием Комитета ПО ОО «БРСМ» с правами РК. (Приложение 5, 5а);

- ведомость выдачи призов (подарка) и т.д. (Приложение 6);

Справочно: В случае выдачи одному лицу в 2016 году приза (подарка) и т.д., на общую сумму более чем 99,00 бел. руб., он обязан внести сумму подоходного налога в бухгалтерию МГО ОО «БРСМ» либо уплатить его самостоятельно по месту жительства (в этом случае необходимо в ведомости выдачи ТМЦ указать адрес регистрации получателя приза (подарка)).

- акт выполненных работ при оказании услуг с визой первого секретаря ТК ОО «БРСМ» г. Минска, секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК со списком участников мероприятия (семинаров) – список должен быть подписан;

- товарная или товарно-транспортная накладная.

В ТК ОО «БРСМ» г.Минска, ПО ОО «БРСМ» с правами РК после проведения мероприятия в материалах Бюро ТК ОО «БРСМ» г.Минска, заседаниях Комитета ПО ОО «БРСМ» г.Минска, находятся следующие документы:

- акт о списании товарно-материальных ценностей;

- ведомость о вручении товарно-материальных ценностей (копия) либо список участников;

-подписанный членами жюри протокол с указанием ФИО победителей соревнований (мероприятия);

- отчет о проведенном мероприятии.

Списание денежных средств в МГО ОО «БРСМ» осуществляется ежемесячно на заседании Бюро Минского городского комитета ОО «БРСМ».

Приложение 1

Грамадскае аб`яднанне «Беларускi рэспублiканскi саюз моладзi» НАИМЕНОВАНИЕ РК г.Мiнск

Общественное объединение «Белорусский республиканский союз молодежи» НАИМЕНОВАНИЕ РК г.Минск

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

БЮРО

10.07.2016 №1

г.Минск

о выделении денежных средств

Заслушав и обсудив информацию первого секретаря Заводского районного комитета Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» г.Минска Фамилия И.О. об организации мероприятия «Наименование мероприятия полностью», Бюро Заводского районного комитета Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» г.Минска

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Информацию первого секретаря Заводского районного комитета ОО «БРСМ» г.Минска Фамилия И.О. принять к сведению.

2. Утвердить положение о проведении «Наименование мероприятия полностью».

3. Утвердить смету расходов на проведение «Наименование мероприятия полностью».

4. Выделить денежные средства (из каких средств) в размере 207,60 (Двести семь рублей 60 копеек) рублей на приобретение подарков (призов) и др.

5. Главному специалисту Заводского РК ОО «БРСМ» Фамилия И.О. довести данное постановление до всех заинтересованных.

6. Контроль за выполнением данного постановления возложить на должность ФИО.

Первый секретарь И.О.Фамилия

Приложение 1а

	Грамадскае аб`яднанне «Беларускi рэспублiканскi саюз моладзi» НАИМЕНОВАНИЕ ПО г.Мiнск		Общественное объединение «Белорусский республиканский союз молодежи» НАИМЕНОВАНИЕ ПО г.Минск

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КОМИТЕТА

10.07.2016 № 1

г.Минск

О выделении денежных средств

Заслушав и обсудив информацию секретаря первичной организации с правами районного комитета Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» Учреждения образования «Белорусский национальный технический университет» Фамилия И.О., об организации мероприятия «Наименование мероприятия полностью», Комитет первичной организации ОО «БРСМ» с правами районного комитета УО «БНТУ»

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Информацию секретаря ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ Фамилия И.О. принять к сведению.

2. Утвердить положение о проведении «Наименование мероприятия полностью».

3. Утвердить смету расходов на проведение «Наименование мероприятия полностью».

4. Выделить денежные средства (из каких средств) в размере 207,60 (Двести семь рублей 60 копеек) рублей на приобретение подарков (призов) и др.

5. Секретарю ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ Фамилия И.О. довести данное постановление до всех заинтересованных.

6. Контроль за выполнением данного постановления возложить на должность ФИО.

Секретарь комитета

ПО ОО «БРСМ» с правами РК БНТУ И.О.Фамилия

Приложение 2

Заводской районный комитет УТВЕРЖДЕНО

ОО «БРСМ» г.Минска Постановление Бюро

Заводского РК ОО «БРСМ»

г.Минска от 10.07.2016 №1

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении «Полное название мероприятия»

1. Цели и задачи:

2. Место проведения: г. Минск, пр-т Партизанский, 21 (актовый зал).

3. Сроки проведения, время проведения: 15.02.2016 года в 16.00.

4. Условия проведения мероприятия:

5. Организаторы мероприятия:

6. Программа проведения мероприятия: (дата, время, регламент проведения)

7. Члены жюри (при определении победителей):

8. Участники мероприятия (количество человек):

9. Финансирование мероприятия: (финансирование производится за счет периодических членских взносов (взносов на развитие студотрядовского движения) Заводского РК ОО «БРСМ» г.Минска, (приобретение призов за 1-е, 2-е, 3-е место, продуктов питания, раздаточного материала).

Первый секретарь

Заводского РК ОО «БРСМ» Ф.И.О

Приложение 3

Заводской районный комитет УТВЕРЖДЕНО

ОО «БРСМ» г.Минска Постановление Бюро

Заводского РК ОО «БРСМ» г.Минска

от 10.07.2016 №01

СМЕТА РАСХОДОВ

на проведение «Полное название мероприятия»

№ п/п	Наименование товара/услуги	Кол-во	Сумма
1.	Колонки		50,00
2.	Наушники		150,00
3.	Блокнот		2,00
4.	Печенье		0,60
5.	Шары		5,00
	Итого:		207,60

Всего: 207,60 (Двести семь рублей 60 копеек) рублей.

Первый секретарь

Заводского РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

Приложение 4

Заводской РК ОО «БРСМ» Первому секретарю

г. Минска Минского ГК ОО «БРСМ»

Чечукевичу Ю.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

17.07.2016 г.

Прошу Вас оплатить (по факту поставки) следующие товарно-материальные ценности: (перечислить ТМЦ) на сумму 18,00 (Восемнадцать рублей 00 копеек) белорусских рублей, приобретаемые (приобретенные) для собственных нужд (для улучшения работы, обеспечения расходными материалами и т.д.) согласно договору (счету) №____ от _______ за счет периодических членских взносов.

Прошу Вас оплатить по факту поставки следующие услуги: (наименование услуг, договор, счет) на сумму 18,00 (Восемнадцать рублей 00 копеек) белорусских рублей для проведения мероприятия (наименование, дата проведения) за счет периодических членских взносов.

Прошу Вас возместить ФИО наличные денежные средства, потраченные на приобретение (наименование товарно-материальных ценностей) для использования на (название мероприятия), которое состоялось (дата мероприятия), на сумму 18,00 (Восемнадцать рублей 00 копеек) белорусских рублей, согласно чекам №____ от _______ за счет периодических членских взносов.

Первый секретарь

Заводского РК ОО «БРСМ» Ф.И.О

Приложение 5

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска Первый секретарь

Минского ГК ОО «БРСМ»

_________Ю.В.Чечукевич

АКТ на списание ТМЦ

17.07.2016 г. г. Минск

Составлен комиссией в составе:

Председателя комиссии: Первый секретарь Заводского РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Членов комиссии:

- второй секретарь Заводского РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

- главный специалист Заводского РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Настоящий акт составлен о том, что для проведения «Полное название мероприятия» которое проходило (дата мероприятия) получены товарно-материальные ценности по накладной № _______ от ______ , по акту ___ от_______, по авансовому отчету № от ________.

N п/п	Наименование товара, услуг	Кол-во, шт.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
	Кубок		50,00	50,00
	Кубок		150,00	150,00
	Блокнот		0,20	2,00
	Печенье		0,30	0,60
	Шары		0,05	5,00
	Итого			207,60

На каждый документ (ТН, акт, авансовый отчет составляется отдельная таблица (для проверки правильности).

Кубки вручены победителям на основании ведомости от 15.07.2016 г.

Блокноты использованы в качестве раздаточного материала всем участникам мероприятия.

По завершению мероприятия было организовано чаепитие.

Шары использовались для украшения зала.

Общая стоимость списываемых товарно-материальных ценностей составила: 207,60 (Двести семь рублей 60 копеек) белорусских рублей.

Председатель комиссии:

Первый секретарь Ф. И.О.

Члены комиссии:

Второй секретарь Ф. И.О.

Главный специалист Ф. И.О.

Приложение 5а

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска Первый секретарь

Минского ГК ОО «БРСМ»

_________Ю.В.Чечукевич

АКТ на списание ТМЦ

17.07.2016 г. г. Минск

Составлен комиссией в составе:

Председателя комиссии: Первый секретарь Заводского РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Членов комиссии:

- второй секретарь Заводского РК ОО «БРСМ» Ф.И.О.

- главный специалист Заводского РК ОО «БРСМ» Ф. И.О.

Настоящий акт составлен о том, что 17 июля 2016 г. при проведении «Полное название мероприятия» выданы на основании ведомости (списка), следующие товарно-материальные ценности, полученные по накладной:

№ ___________от _________:

N п/п	Наименование товара	Кол-во, шт.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
	Колонки		50,00	50,00
	Итого:			50,00

Полученные по акту № ___________от _________:

N п/п	Наименование товара	Кол-во, шт.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
	Наушники		150,00	150,00
	Итого:			150,00

Данные товарно-материальные ценности вручены победителям и (или) участникам «Полное название мероприятия» и подлежат списанию, ведомость выдачи (список) от 17.07.2016 прилагается.

Общая стоимость списываемых товарно-материальных ценностей составила: 200,00 (Двести рублей 00 копеек) белорусских рублей.

Председатель комиссии:

Первый секретарь Ф. И.О.

Члены комиссии:

Второй секретарь Ф. И.О.

Главный специалист Ф. И.О.

Приложение 6

Заводской районный комитет УТВЕРЖДАЮ

ОО «БРСМ» г.Минска Первый секретарь

Заводского РК ОО «БРСМ» г.Минска

_________Ф.И.О.

15.07.2016

ВЕДОМОСТЬ

вручения товарно-материальных ценностей при проведении «Полное название мероприятия»

№ п/п	Фамилия Имя Отчество (полностью)	Паспортные данные (серия, №, дата выдачи, кем и когда выдан)	Наименование ТМЦ	Кол-во, шт.	Сумма, руб.	Подпись
1.		МР1234567, 12.02.2012 Фрунзенским РУВД г.Минска	Колонки		50,00
2.		МР1234567, 12.02.2012 Ленинским РУВД г.Минска АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ	Наушники		150,00	Сумма больше 99,00 рублей.
	Итого:				200,00

Всего: 200,00 (Двести рублей 00 копеек) белорусских рублей.

Ведомость составил:

Должность Ф.И.О.

Информируем Вас о том, что в соответствии со ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь (особенная часть), при получении в течение 2016 года подарков (призов) и т.д. на общую сумму более чем 99,00 рублей, Вы обязаны в месячный срок уплатить подоходный налог в МГО ОО «БРСМ» либо в ИМНС по месту жительства.