Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования

дата и номер мемориального ордера

количество

сумма, тенге

дата и номер мемориального ордера

количество

сумма, тенге

________________________________________________
Ф.И.О. материально-ответственного лица

продолжение

и т.д. до конца
Печать со своим оборотом

Примечание:
Форма № 402 применяется для аналитического учета спецодежды и других предметов индивидуального пользования по субсчету 1317 «Спецодежда и другие предметы индивидуального пользования», а также прочих материалов по субсчету 1319 «Прочие материалы» в течение года по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам.
Форма № 402 является вкладным листом в копии инвентаризационной описи (сличительной ведомости), составленной на последнюю дату проведения инвентаризации этих предметов.
Движение спецодежды и других предметов индивидуального пользования, а также прочих материалов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе По форме № 402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами «Дата и номер мемориального ордера», «Количество» и «Сумма» указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции – «поступило» или «выбыло». Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды.
В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они записываются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме № 401.

Приложение 45
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 410

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения
________________________________________
подпись Ф.И.О.
от «____» ________________ г.

Ведомость выдачи материалов на нужды
государственного учреждения
за ___________________________ г.

Дата выдачи	Код	Наименование материалов	Цена	Количество	Сумма, тенге	На какую цель выданы материалы	Кому выданы материалы	Подпись получателя

Материалы выданы ____________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.

Печатать с оборотом без верхней титульной части. Подпись печатать на обороте.

Примечание:
Ведомость по форме № 410 применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) материалов для учебных и других целей по субсчету 1312 «Материалы для учебных, научных исследований и других целей», хозяйственных материалов по субсчету 1316 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» и других материалов по субсчетам 1311 «Строительные материалы», 1313 «Медикаменты и перевязочные средства», 1314 «Продукты питания», 1315 «Топливо, ГСМ», 1318 «Запасные части» и 1319 «Прочие материалы» в течение месяца. При этом записи в Ведомости по форме № 410 производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов оставляется определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.
Ведомость по форме № 410 утверждается руководителем государственного учреждения и служит основанием для списания материалов в расход.
Если государственное учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, то итоги Ведомости по форме № 410 заносятся в Накопительную ведомость по форме № 396.

Приложение 46
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 411

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)

Мемориальный ордер 12
за ___________________г.
Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания

№ п/п	Материально- ответственное лицо	Код государственного учреждения	Кредит субсчета 1314	Дебет счетов/субсчетов

Исполнитель ________________________________________________________
должность подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер __________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Приложение на _________ листах

Примечание:
Применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания по субсчету 1314 «Продукты питания» составляется несколько накопительных ведомостей.
В Своде по форме № 411 мемориальный ордер 12 в соответствующей корреспонденции записываются итоги из ежемесячных ведомостей расхода продуктов питания (форма № 399), составленных по каждому обслуживаемому государственному учреждению. Кроме того, в ней записываются и другие расходные документы на продукты питания (акты на недостачу продуктов, возврат поставщику и другие расходные документы). В конце месяца подсчитываются итоги по кредиту субсчета 1314 «Продукты питания» и дебету соответствующих счетов/субсчетов. Свод по форме № 411 мемориальный ордер 12 подписывается исполнителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные переносятся в книгу по форме № 308 «Журнал - главная

Приложение 47
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 412

Образец обложки

____
Наименование государственного учреждения (централизованной
бухгалтерии)