Форматирование рабочего листа ЭТ EXCEL.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего образования

«Севастопольский государственный университет»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению лабораторных работ по дисциплине

“Информатика”

Часть I. Электронная таблица EXCEL.

Севастополь

УДК 519.6

Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине “Информатика ”. Часть первая / И.А. Балакирева.- Севастополь: СГУ, 2015.- 14 с.

Цель методических указаний:

методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой курса “Информатика” и предназначены для изучения методики использования электронной таблицы EXCEl для экономических и инженерных расчетов. Методические указания содержат необходимые теоретические сведения, варианты заданий и контрольные вопросы.

Методические указания утверждены на заседании кафедры ИТиКС,

протокол № ___ от ______________ 2015г.

Рецензент:

Содержание

Лабораторная работа №1.

Рабочее пространство ЭТ EXCEL. Работа с файлами. Основные действия

в ЭТ EXCEL. 4

Лабораторная работа №2.

Форматирование рабочего листа ЭТ EXCEL. 7

Лабораторная работа №3.

Редактирование рабочего листа ЭТ EXCEL. 9

Лабораторная работа №4.

Функции рабочего листа ЭТ EXCEL. 10

Лабораторная работа №5.

Основные приемы создания и редактирования диаграмм. 13

Лабораторная работа №6.

Обработка списков в ЭТ EXCEL. 15

Лабораторная работа № 1.

Рабочее пространство ЭТ EXCEL. Работа с файлами. Основные действия в ЭТ EXCEL.

Цель: изучить элементы рабочего пространства ЭТ EXCEL, их расположение на экране и назначение; освоить действия с файлами; освоить приемы перемещения по рабочим листам ЭТ, выделения интервалов на рабочих листах; изучить типы данных и правила ввода данных.

Задание для выполнения л.р.№1.

1. изучить назначение и положение основных элементов рабочего пространства ЭТ EXCEL на экране монитора;

2. выполнить действия с файлами (создать, сохранить, открыть);

3. выделить интервал ячеек;

4. выделить множественные интервалы;

5. выделить отдельные строки и столбцы (смежные и несмежные);

6. выделить интервал А1:S1000;

7. осуществить различные варианты перемещения по рабочему листу и по рабочей книге.

8. изучить правила использования специальных символов при вводе чисел согласно индивидуальному заданию;

9. создать на рабочем листе таблицу «Декларация»:

A	B	C	D	E	F
	кварт1	кварт2	кварт3	кварт4	итого
продажи					=B2+C2+D2+E2
стоимость проданных товаров	=B2*0,3	=C2*0,3	=D2*0,3	=E2*0,3	=B3+C3+D3+E3
валовая прибыль	=B2-B3	=C2-C3	=D2-D3	=E2-E3	=B4+C4+D4+E4
накладные расходы
маркетинг					=B6+C6+D6+E6
административные	=B2*0,1	=C2*0,1	=D2*0,1	=E2*0,1	=B7+C7+D7+E7
итог	=B6+B7	=C6+C7	=D6+D7	=E6+E7	=B8+C8+D8+E8
доход	=B4-B8	=C4-C8	=D4-D8	=E4-E8	=B9+C9+D9+E9
налог	=B9*0,5	=C9*0,5	=D9*0,5	=E9*0,5	=B10+C10+D10+E10
чистый доход	=B9-B10	=C9-C10	=D9-D10	=E9-E10	=B11+C11+D11+E11

Содержание отчета:

- описание элементов рабочего пространства ЭТ EXCEL;

- описание команд работы с файлами;

- описание приемов выделения различных интервалов на конкретных примерах;

- описание способов перемещения по рабочей книге на конкретных примерах;

- описание типов данных ЭТ EXCEL и правил их ввода на рабочий лист;

- примеры ввода различных типов данных.

№ варианта	Задание
	1. 1. В ячейку рабочего листа ввести текст: 2. Балансовый отчет; 3. Проект; 4. Инвестиционный проект 5. Отчет. 6. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 7. 18900000000,45; 0,00000012; 67; -3, 12%; 35,2%; 8. 3. Ввести обыкновенные дроби: 1/3; 2 5/6; 567/789; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 1234; 15; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A5:D8;B3:R150; строки1,3,5,6 и столбцы A, D, E, F. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=2, А3=6, А5=10 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Оборотные средства; Бухгалтерский учет; Анализ рынка; Балансовый отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 345876008765; 56,7; 0,870004567; -56; 55%; 67,2% 3. Ввести обыкновенные дроби: 5/6; 3/45; 2 7/8; 345/987; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 876; 34; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A4:E10; C2:W120; строки 2,3,5,7 и столбцы G, H, E, K. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=2, А3=4, А5=7 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: источники финансирования; актив; краткосрочный кредит; финансовое управление. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 6783450086000; 0000000000,45; -78; 45000000000; 35%; 12,56%. 3. Ввести обыкновенные дроби: 5/6; 1/3; 8 5/9; 456/9876. 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 3456; 90 5. На рабочем листе выделить интервалы: A2:T200; F5:K9; строки 3,5,9,11 и столбцы B, D, E, F. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3, А3=4, А5=5 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Финансовый менеджер; Холдинг; ERP-система; Налоговый учет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 4578900000; 34,7; 0,000000067; 145000789; 56%; 101,5%; 3. Ввести обыкновенные дроби: 3/5; 678/45678; 3 8/9; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 76; 45678; 5. На рабочем листе выделить интервалы: B3:F5; D2:V110; строки 1,3,4,7 и столбцы A, C, G, H. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3, А3= 4, А5=7 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Балансовый отчет; Проект; Инвестиционный проект Отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 23400000000; 0,00000000075; 28,85; 23456890876; -89; 15%; 102,23% 3. Ввести обыкновенные дроби: 7/9; 2 6/7; 456/987 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 76; 4563; 5. На рабочем листе выделить интервалы: C2:G7; A2:R200; строки 1,2,5,7 и столбцы A, C, E, D. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=6 ,А3=4 , А5=2 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Оборотные средства; Бухгалтерский учет; Анализ рынка; Балансовый отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 450000076300; 0,00000000045; 123000000; -87; 56,34; 76%; 99,25% 3. Ввести обыкновенные дроби: 9/10; 6 7/9; 123/678 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 102; 55; 5. На рабочем листе выделить интервалы: B4:E7; A3:T200; строки 1,2,5,7 и столбцы A, C, E, D. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=5 ,А3=1 , А5=4 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: источники финансирования; актив; краткосрочный кредит; финансовое управление. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 654000000345; 0,000000000032; 12567656454647; -789; 99,21; 100%; 11,99% 3. Ввести обыкновенные дроби: 4/7; 6 3/8; 234/9876 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 7890; 12; 5. На рабочем листе выделить интервалы: D3:H7; B4: X150; строки 2,5,6,9 и столбцы F, G, K, M. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=6 ,А3=1 , А5=3 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Финансовый менеджер; Холдинг; ERP-система; Налоговый учет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 345000000; 0,000000065; 1678595846734; -54; 98,59; 75,99%; 89%; 3. Ввести обыкновенные дроби: 8/9; 5 9/10; 345/9876 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 88; 6789; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A5:H7; D2:Y250; строки 1,4,6,9 и столбцы A, C, E, G. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3 ,А3=5 , А5=8 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)

Лабораторная работа №2.

Форматирование рабочего листа ЭТ EXCEL.

Цель: изучить возможности форматирования рабочего листа ЭТ EXCEL.

Форматирование используется для того, чтобы придать документу соответствующий вид.

Для назначения любых форматов необходимо выделить соответствующую часть рабочего листа и выполнить команду Формат. Ячейки. Открывающееся диалоговое окно предоставляет пользователю следующие возможности.

Вкладка Число. Здесь можно назначать различные форматы числовым значениям, введенным на рабочий лист. Соответствующий формат можно выбрать из списка.

Вкладка Выравнивание предлагает пользователю различные способы выравнивания и ориентации значений в ячейках таблицы.

Вкладка Шрифт позволяет изменять размер, начертание, цвет и т.д. данных записанных в ячейки рабочего листа.

Вкладка Вид дает возможность изменить фон ячеек рабочего листа.

Вкладка Границы позволяет пользователю обводить таблицы, содержащие данные. При этом можно использовать линии различных цветов, стилей, толщины.

Вкладка Защита дает возможность скрыть информацию, представленную на рабочем листе.

Кроме этого пользователь может управлять шириной столбцов (высотой строк), используя команду Формат. Столбец (Формат. Строка).

Команда Формат.Стиль. позволяет создавать и применять пользовательский стиль форматирования.

Задание для выполнения л.р.№ 2.

1. Применить денежный формат к числовым значениям табл. 1 «Декларация».

2. Выделить определенным цветом и (или) шрифтом расходные значения.

3. Уменьшить ширину столбца А.

4. Обвести таблицу рамкой, используя линии нескольких стилей и толщины.

6. Добавить заголовок таблицы и поместить его по центру.

7. Создать форму документа, выданного преподавателем.

8. Изучить приемы создания, изменения и применения пользовательских стилей форматирования.

Содержание отчета:

- описать правила назначения и отмены форматов;

- описать возможности команды системного меню Формат и правила их применения;

- привести параметры созданного стиля.

Лабораторная работа №3.

Наши рекомендации

Форматирование рабочего листа

Excel. Применение функций рабочего листа для решения задач. Мастер функций

Основные способы ссылок на ячейки рабочего листа Excel

Функции рабочего листа Excel для оценки потоков платежей

Работа с элементами Рабочего листа Книги MS Excel.

Форматирование рабочего листа

Редактирование рабочего листа ЭТ EXCEL.

Часть II. Стандартные средства редактирования рабочего листа ЭТ EXCEL.

Краткие теоретические сведения. Список в Excel – снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа

← Предыдущая страница | Следующая страница →

№ варианта	Задание
	1. 1. В ячейку рабочего листа ввести текст: 2. Балансовый отчет; 3. Проект; 4. Инвестиционный проект 5. Отчет. 6. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 7. 18900000000,45; 0,00000012; 67; -3, 12%; 35,2%; 8. 3. Ввести обыкновенные дроби: 1/3; 2 5/6; 567/789; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 1234; 15; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A5:D8;B3:R150; строки1,3,5,6 и столбцы A, D, E, F. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=2, А3=6, А5=10 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Оборотные средства; Бухгалтерский учет; Анализ рынка; Балансовый отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 345876008765; 56,7; 0,870004567; -56; 55%; 67,2% 3. Ввести обыкновенные дроби: 5/6; 3/45; 2 7/8; 345/987; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 876; 34; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A4:E10; C2:W120; строки 2,3,5,7 и столбцы G, H, E, K. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=2, А3=4, А5=7 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: источники финансирования; актив; краткосрочный кредит; финансовое управление. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 6783450086000; 0000000000,45; -78; 45000000000; 35%; 12,56%. 3. Ввести обыкновенные дроби: 5/6; 1/3; 8 5/9; 456/9876. 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 3456; 90 5. На рабочем листе выделить интервалы: A2:T200; F5:K9; строки 3,5,9,11 и столбцы B, D, E, F. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3, А3=4, А5=5 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Финансовый менеджер; Холдинг; ERP-система; Налоговый учет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 4578900000; 34,7; 0,000000067; 145000789; 56%; 101,5%; 3. Ввести обыкновенные дроби: 3/5; 678/45678; 3 8/9; 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 76; 45678; 5. На рабочем листе выделить интервалы: B3:F5; D2:V110; строки 1,3,4,7 и столбцы A, C, G, H. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3, А3= 4, А5=7 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Балансовый отчет; Проект; Инвестиционный проект Отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 23400000000; 0,00000000075; 28,85; 23456890876; -89; 15%; 102,23% 3. Ввести обыкновенные дроби: 7/9; 2 6/7; 456/987 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 76; 4563; 5. На рабочем листе выделить интервалы: C2:G7; A2:R200; строки 1,2,5,7 и столбцы A, C, E, D. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=6 ,А3=4 , А5=2 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Оборотные средства; Бухгалтерский учет; Анализ рынка; Балансовый отчет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 450000076300; 0,00000000045; 123000000; -87; 56,34; 76%; 99,25% 3. Ввести обыкновенные дроби: 9/10; 6 7/9; 123/678 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 102; 55; 5. На рабочем листе выделить интервалы: B4:E7; A3:T200; строки 1,2,5,7 и столбцы A, C, E, D. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=5 ,А3=1 , А5=4 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: источники финансирования; актив; краткосрочный кредит; финансовое управление. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 654000000345; 0,000000000032; 12567656454647; -789; 99,21; 100%; 11,99% 3. Ввести обыкновенные дроби: 4/7; 6 3/8; 234/9876 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 7890; 12; 5. На рабочем листе выделить интервалы: D3:H7; B4: X150; строки 2,5,6,9 и столбцы F, G, K, M. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=6 ,А3=1 , А5=3 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)
	1. В ячейку рабочего листа ввести текст: Финансовый менеджер; Холдинг; ERP-система; Налоговый учет. 2. Ввести числа в ячейки рабочего листа: 345000000; 0,000000065; 1678595846734; -54; 98,59; 75,99%; 89%; 3. Ввести обыкновенные дроби: 8/9; 5 9/10; 345/9876 4. В ячейку рабочего листа ввести текст: 88; 6789; 5. На рабочем листе выделить интервалы: A5:H7; D2:Y250; строки 1,4,6,9 и столбцы A, C, E, G. 6. Ввести числовые константы в ячейки рабочего листа А1=3 ,А3=5 , А5=8 и произвести вычисления по формулам: A1-A3; A1A3-A5; A3-A1(A1+A5)