Смешанная департаментализация
Делится на пр-во, финансы, маркетинг и отдельно продукт Д у кот свои отделы маркетинга, пр-ва финансов.
Это наиболее приемлимая структура.
Принцип: баланс м/у ресус амии и функциями, баланс м/у властью и отв-тью.
временная (две смены)
территориальная (филиал)
технологическая (сложная технологическая цепочка)
по масштабу (армия)
Распределение власти
Осн тип власти линейный, т.е непосредств власть рук-ля над своими подчинёнными
Штатная власть распр на инфраструктур (вспомогат) подразделения. В гибких орг-циях.
Функциональ власть использ для решения локаль задач. По приказу рук-ля создается спец группа и в теч опред срока она занимается этой проблемой. В ней тоже есть иерархия.
Распределение власти 2 основные формы:
1-делегирование полномочий - передача части полномочий (власти) или на небольшой промежуток всей власти от рук-ля подчинённому. Это императив- жёсткая необходимость
причины делегирования:- нехватка времени – узкоспециализированные задачи- повышение професс уровня подчинённых – болезнь рук-ля.
барьеры делегирования: ×подчинённые × руководитель × сама организация
правила и принципы делегирования:
не имеете права требовать отлич рез-тов, единств критерием явл время
прежде чем передать полномочия провести собеседование, чтобы узнать мнение подчиненного к делегированию
передавать полномочия необходимо при всех
передавать всю необх инфо для решения этой проблемы и обеспечить доступ к инфо
привлечение подчинённых к передаче задач. к делегированию
делегирование – постоянный, непрерывный процесс
Необходимо проводить ратацию подчиненных, распред-ть обяз-ти так, чтобы коллектив м/ меня заменить, а один работник нет.
2-децентрализация- передача власти от вышестоящих звеньев к нижестоящим
Различают централизованное и децентрализ управление.
Зависит от объёма решаемых задач, планомерное развитие организации ведет к децентрализации. Также зависит от внешних и внутренних факторов.
Координация
Заключительный элемент в организационном процессе. Это объединение отдель людей и произв единиц в одно согласованное усилие, кот содействует сущ-нию новой цели.
Гл задача координации- достижение согласованности в работе всех звеньев системы путём установления рац связей м/у ними.
Хаар-р связей зависит от координируемых процессов (отчеты, собрания) с помощью . координация выступает основой структуры орг-ции, кот обычно определяют как сов-ть устойчивых связей в организации (связь – отношение, а не действие )
| Связи | |
| Вертикальные иерархия "кто есть кто" "эффект испорченного телефона" | Горизонтальные между отделами |
| Линейные начальник- подчинённый | Функциональные |
| Косвенные | Прямые |
| Формальные | Неформальные |
Координация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях.
Организация является объектом управления, в котором люди и выполняемые ими задачи находятся в постоянной взаимозависимости и взаимосвязи. Для обеспечения этой связи, синхронизации деятельности и взаимодействия различных частей организации используется координация. Координация представляет собой процесс распределения деятельности во времени, обеспечения взаимодействия определенных или всех частей организации в интересах выполнения стоящих перед ней задач. Она обеспечивает целостность, устойчивость организации. Чем больше степень разделения труда и чем теснее взаимозависимость подразделений, тем важнее целенаправленное сочетание их усилий, тем значительнее необходимость в координации. Если работу выполняют два человека в одном подразделении, то координации практически не требуется. В небольших организациях, где все служащие знают друг друга, легко создаётся рабочий коллектив и добиться хорошей координации их работы не представляется сложной проблемой. Но в крупных организациях с высокой степенью специализации и распределения обязанностей достижение требуемого уровня координации потребует от высшей администрации определенных усилий. Очевидно, что если деятельность предприятия распределена между десятками подразделений с большим числом сотрудников, то потребность в координации неизмеримо возрастает.