Правка/ Заполнить/ Прогрессия/ Автозаполнеиие

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №15

Тема:Ввод и редактирование постоянных данных и формул в табличном процессоре MS Excel.

Цель: Изучение организации расчётов и редактирования данных в табличном процессоре MS Excel.

Материальное обеспечение:ПК К5 АМД;

инструкция к работе;

Microsoft Excel 2010;

Электронный конспект;

Ход работы

Теоретическая часть.

Ввод данных является основой калькуляции электронных таблиц. Информация, введенная в ячейкуЭТ может быть интерпретирована как число. формула, дата, время дня, логическое выражение или как текст.

Для ввода данных в ячейку необходимо переместить курсор в ту ячейку, куда будет производиться ввод данных. В строке формулы (в левом поле) появятся координаты выбранной ячейки. Каждая ячейкаЭТ образуется пересечением строки и столбца и названия (координаты) ячейкам присваиваются соответствующим образом (например: С15).

Ввод текста

Текст - это последовательность символов, как правило - букв или сочетание букв и цифр. Выравнивается она в ячейке по левому (правому) краю или центрируется при помощи пиктографического меню. Чтобы ввести текст, нужно выделить ячейку и набрать его. Длина ячейки не превышает 255 символов. Идентифицируется текст знаком апострофа () в первой позиции ячейки, но если введенная последовательность знаков не содержит числовые символы, то программаEXCEL интерпретирует ее как текст.

Можно предварительно отформатировать пустые ячейки таблицы, как текстовые, тогда при вводе вся информация, попадающая в них. будет интерпретироваться как текстовая. Для этого нужно выбрать следующие команды меню: формат ячейки/число/ текстовый.

Можно вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Для ввода текста в формуле нужно заключить его в двойные кавычки.

Если необходимо заполнить ячейки такими данными, как последовательность дней недели, номера кварталов, названия месяцев и т.п., то можно воспользоваться встроеннымАвтозаполнителем программыExcel, который позволяет значительно упростить и ускорить работу по созданию текстовых последовательностей. Для этого следует сделать следующее:

- занести в ячейку текстовую информацию, вариациями которой будет заполняться строка или столбец дальше;

- выбрать первую ячейку, данные которой будут варьироваться ,и выделить соседние ячейки, которые необходимо заполнить,

- выполнить последовательность команд меню:

Правка/ Заполнить/ Прогрессия/ Автозаполнение/ Ввод чисел

Любую цифровую информацию Excel воспринимает как число. Ввод числа в ячейку заканчивается нажатием клавиши[ENTER] или левой кнопкой мыши. В любом случаеEXCEL принимает введенное число и сразу же заполняет ячейку. Если, например, в ячейку А 12 ввести число 1, в ячейку В 12 - число 2. а в ячейку (С 12 число 3. то в этих ячейках будут записаны числа I. 2 и 3. выровненные по правому краю.

Ввод чисел в ячейку осуществляется в следующем порядке:

Формат/ Ячейки/ Число/ Числовой

Затем указывается число десятичных знаков и разделители групп и разрядов. При необходимости указывают и цвет чисел - красный для отрицательных и черный для положительных.

При необходимости заполнения ряда ячеек последовательностью чисел можно также как и при вводе текста воспользоваться автоматическим режимом. Для этого после заполнения первой ячейки последовательности и отметки интервала заполнения, следует выполнить последовательность команд:

Правка/ Заполнить/ Прогрессия/ Автозаполнеиие

Если последовательность чисел должна иметь шаг изменения, отличный от единицы, то первоначально в соседних ячейках вводятся два значения последовательности - первое и второе, а программа Excel по ним вычислит шаг изменения чисел в последовательности. Другой способ - прямое задание величины шага в окне режимаПрогрессии.

В этом же режиме возможно создание арифметической или геометрической прогрессии с заданным шагом. При этом вместо режимаАвтозаиолнениевыбирают режимАрифметическая прогрессия илиГеометрическая прогрессия.Аналогично вводят в ячейки денежный и финансовый форматы. В денежном формате устанавливают вывод национальной денежной единицы.

Ввод времени и даты

При вводе даты или времени поступают следующим образом. Прежде всего, выделяют ячейку, куда будет осуществляться ввод. Если дата – текущая, достаточно для ее ввода нажать[ Ctrl]+(Shift), для произвольной даты – вводите ее в формате: [дд.мм. год]. Причем в качестве разделителя можно ставить кроме точки дефис или наклонную косую. ВExcel предусмотрена возможность задания формата даты и времени, которые можно просмотреть, выбрать и изменить, воспользовавшись панелью задания формата ячеек.

Так же, как и при вводе чисел, вы можете задавать последовательность дат с использованиемАвтозаполнителя. Для этого следует ввести в первую ячейку начальную дату, если шаг изменения - не единичный, то нужно во вторую ячейку ввести следующую дату, что необходимо для вычисления шага изменения дат в последовательности. После чего отметьте область заполнения, обратитесь к режимуАвтозаполнения и укажите в нем формат Дата. Выделенная область будет заполнена вычисленными значениями дат.

Аналогично вводим время, с той лишь разницей, что для автоматическою ввода текущего времени используется комбинация клавиш[Ctrl] - [Alt], а при создании шаблона формата задания времени в панелиФормат ячеек выбирают категориюВремя.

Ввод формул

Работа любой электронной таблицы невозможна без формул. Максимальная длина формулы - 1024 символа. Ввод формулы вExcel начинается со знака равенства|=|. Далее возможны два способа ввода формулы. Первый - набор формулы прямо в нужной ячейке вручную, например, если в ячейке С2 нужно получить результат суммирования содержимого ячеек Д2 и Е2, то в активной ячейке С2 набираем последовательность =Д2+Е2. Второй - когда номера ячеек для расчетов вводятся автоматически, при помощи курсора мыши. Для этого выполняют следующие действия.

1. Активизируют ячейку, в которую будет вводиться формула.

2. Вводят в нее признак формулы - знак |=|.

3. Переводят курсор мыши на первую ячейку, данные из которой необходимы для вычислений. Помечают ее (щелчок мышью на ячейке). Адрес выбранной ячейки переместится в строку формулы.

4. Набирают знак требуемой операции.

5. Переводят курсор на следующую ячейку, данные из которой принимают участие в вычислениях, щелкают на ней курсором мыши.

6. Для выполнения операции нажимают(Enter] или щелкают мышью на окне ввода в строке формулы.

В случае ошибки, можно отменить введенные данные нажатием клавиши |ЕSC| или щелчком мыши по правой кнопке отмены (красный символ X в строке формулы). Если все введено верно, то следует нажать кнопку|Enter| или кнопку ВВОД (зеленый знак V в строке формулы).

В Excel используются следующиеарифметические операторы - сложение|+|,вычитание|-|, умножение|*|, деление|/|, проценты|%|, возведение в степень|^|.

Порядок выполнения действий в формулахExcel следующий: сначала выполняются операции возведения в степень, затем умножения и деления и. наконец, сложения и вычитания. Если в формуле несколько операторов одинакового уровня, то вычисления производятся слева направо. При наличии скобок операции в них выполняются в первую очередь.

Операторы сравнения языкаExcel: равенство|=|, меньше|<|. больше|>|,

меньше или равно|<=|, больше или равно|>=|,не равно\<>\ Результатом выполнения оператора сравнения будет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Операндами в формулах могут быть числа, текстовые операторы, данные в формате даты и времени. При этом текст должен быть .заключен в одинарные, а дата и время в двойные кавычки.

Если при работе с формулами были допущены ошибки, программаЕхсе1выдает сообщения, перечень которых приведен в Приложении 1. Более подробную справку об ошибке можно получить в меню ?

При необходимости формулу можно копировать в другие ячейки. При этом адреса ячеек, содержащиеся в ней автоматически изменят адреса, coгласно расположению суммируемых ячеек. При необходимости можно оставить адреса в формулах прежними, для чего слева от формулы ставится знак доллара - $ .

В Excel реализована возможность выполненияАвтоматических вычислений. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, содержимое которых следует просуммировать. Результат появится незамедлительно в строке состояния в нижней части экрана. Можно также вычислить среднее значение, количество выделенных чисел или вычислить сумму. Для этого расположите указатель на строке состояния, нажмите правую клавишу мыши и выберите необходимое действие ( среднее, количество значений, сумма).

Практическая часть.

1. Включить ПК.

2. Загрузить Microsoft Excel из Главного меню.

3. Изучить по конспекту структуру окна (заголовок, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочая область, строка состояния).

4. Откройте файл Конспекты и ЛР\Excel\Пример1.xls

5. Изучите структуру открытой книги. Обратите внимание на содержание листов.

6. Закройте файл.

7. Создайте новую таблицу в системе Excel.(нарисуйте границы таблицы, используя значок Все границы на панели инструментов) и введите данные

Сварочные слои Диаметр, мм Полярность Сварочный ток, А
Корневой   прямая/обратная  
Подварочный   обратная  
Заполняющие   обратная  
Облицовочный   обратная  

8. Сохранить таблицу в своей папке на X:\Term\Students, используя в качестве имени файла \Excel \ЛР15-ввод и редактирование данных.

9. Ознакомьтесь с меню Формат ячейки.

 
 

11. Заполните пустые ячейки числами (Диаметр - 3,0 / 3,2, 4, Сварочный ток – 80-120).

10. Увеличьте высоту первой строки и ширину первого столбца в два раза.

11. Добавьте в таблице между 2 и 3 строкой еще одну строку и скопируйте в нее содержимое 5-й строки.

12. Аналогично добавьте столбец между 2 и 3 столбцом и скопируйте в него содержимое из 4-го столбца, а затем удалите эту строку и столбец.

13. Скопируйте на Лист 2 всю таблицу. Обратите внимание, что при копировании не сохраняются форматы.

14. Закончить работу в Excel, сохраните изменения. Завершить работу на компьютере.

Вопросы для самоконтроля.

1. Можно ли изменить введённые данные в MS Excel&

2. Что делать, если вводимый в ячейку текст не отображается целиком на экране?

3. Сколько цифр можно ввести в одну ячейку?

4. Каким способом завершения ввода данных можно пользоваться по строке и по столбцу?

Наши рекомендации