Требования к оформлению контрольной работы. Выполненная на компьютере работа должна быть правильно оформлена, т.е
Выполненная на компьютере работа должна быть правильно оформлена, т.е. иметь:
а) титульный лист
б) содержание с указанием страниц,
в) нумерацию страниц,
г) нумерацию таблиц, рисунков, приложений,
д) поля для замечаний преподавателя,
е) список использованной литературы,
ж) приложения (бухгалтерская отчетность).
Оформление табличного и графического материала. Выполнение контрольной работы предполагает составление значительного количества расчетных и аналитических таблиц.
Для повышения наглядности представления материала можно дополнить аналитические таблицы графиками (примечание: построение графиков не является обязательным требованием, но это поможет лучше подготовиться к выполнению дипломной работы, где графическое оформление материала является необходимым условием). Особенно удобно это для иллюстрации структуры и динамики показателей, к примеру: «Рис. 3. Динамика финансовых результатов за 2012-2013 г.г.», «Рис. 1.3. Структура внеоборотных активов в отчетном периоде». Студентам рекомендуется составлять аналитические таблицы, используя пакет прикладных программ Microsoft Excel, что позволит быстро построить соответствующие графики.
Оформление табличного и графического материала должно соответствовать требованиям ГОСТ, т.е. каждая таблица (схема, график) должна иметь:
а) порядковый номер (например, «Таблица 5», «Рис.3»). При этом может использоваться как сквозная нумерация табличного и графического материала (Таблица 1, …, Таблица 25), так и нумерация по разделам контрольной работы (Таблица 1.1, т.е. первая таблица первого раздела работы, Таблица 2.7, т.е. седьмая таблица второго раздела и т.п.);
б) заголовок, отражающий ее содержание (к примеру, «Сводная таблица влияния факторов на чистую прибыль отчетного года», «Рис.3. Динамика прибыли от продаж», «Рис.5. Поквартальная динамика финансового результата за 2013 г.», «Таблица подстановок для проведения факторного анализа ОПФ»);
в) ссылку на нее в тексте контрольной работы (например, «Проведем факторный анализ чистой прибыли с помощью табл. 5.1», «Расчет валовой маржи за отчетный период приведен в табл. 6»;
г) указание единицы измерения каждого показателя.
Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Графа «№ п./п.» в таблицу не включается.
Таблицу размещают после упоминания о ней. Например, «Для проведения анализа денежных потоков прямым методом составим аналитическую таблицу (табл.3), используя для этого данные формы № 4 «Отчет о движении денежных средств» (приложение 5)». Далее следует таблица, затем – ее анализ, затем выводы по проведенному анализу.
В работе должны использоваться только общепринятые сокращения слов и словосочетаний (тыс. руб., руб., коп., г. и т.д., а не т.р., т. руб., тыс. р., год и т.п.). В случае использования собственных сокращений в конце работы необходимо привести список условных сокращений и обозначений (например, «АФО – анализ финансовой отчетности, П – прибыль, R – рентабельность, ОПФ – основные производственные фонды, ВОА – внеоборотные активы, НМА – нематериальные активы, ОбС – оборотные средства» и т.п.).
Наименование организации можно привести один раз, затем использовать его сокращенный вариант: «Объектом исследования в контрольной работе является ЗАО «Алтайагротранс» (далее – ЗАО)».
Оформление приложений.Специфика выполнения данной контрольной работы предполагает обязательное включение в нее комплекта бухгалтерской отчетности, которая оформляется в виде приложений. Каждой форме отчетности должен быть присвоен свой порядковый номер (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.), а в тексте контрольной работы делаются соответствующие ссылки на данное приложение, например, «Основным источником информации для проведения анализа внеоборотных активов является форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение 2)». Или: «Чистая прибыль организации согласно форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» составила 45, 0 тыс. руб. (приложение 3)». Или: «Основным источником информации для анализа денежных средств организации является форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» (приложение 4)».