Моделирование организационной структуры

Для построения организационной структуры у вас должен быть от­крыт Дизайнер ELMA; выполните подключение к серверу ELMA.

При открытии Дизайнера ELMA вы по умолчанию окажетесь на вкладке Оргструктура, которая содержит инструменты для моделирования организа­ционной структуры компании. Центральная часть окна программы содержит разлинованную область, на которой хранится схема организационной струк­туры. В новой конфигурации оргструктура будет пуста.

Организационная структураописывает набор структурных подразделе­ний в организации и связи подчинения между ними.

В системе ELMA организационная структура должна иметь древовид­ную структуру. В самом верху находится, как правило, директор, либо гене­ральный директор компании.

Для редактирования организационной структуры используется меха­низм Drag-and-Drop. Боковая панель вкладки содержит список возможных элементов оргструктуры. Всего их три: Отдел, Должностьи Группа сотруд­ников.

Для того чтобы поместить элемент в оргструктуру, необходимо подвести указатель мыши к иконке элемента на боковой панели, нажать и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить иконку элемента на разлинован­ную область окна. Когда нужное место для элемента будет найдено, нужно отпустить левую кнопку мыши.

Начнем моделирование организационной структуры с генерального ди­ректора. Для этого переместим с боковой панели иконку Должностьна пустое поле для моделирования организационной структуры.

Система попросит ввести название и описание для данной должности в иерархии организационной структуры. При моделировании оргструктуры, как правило, начинают с генерального директора организации или иного на­чальника высшего уровня.

Далее для генерального директора надо добавить подчиненных. Это можно сделать двумя способами:

Способ 1

Чтобы назначить элементу, размещенному в оргструктуре, подчиненный элемент:

1. Убедитесь, что в группе Инструментыпанели инструментов на­жата кнопка Указатель.

2. Подведите указатель мыши к элементу оргструктуры. Слева, снизу и справа от элемента появится три небольших зеленых иконки, форма которых полностью повторяет иконки боковой панели окна: Отдел, Должностьи Группасотрудников.

3. Подведите указатель мыши к зеленой иконке элемента, который хотите сделать подчиненным.

4. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

5. Перемещайте указатель мыши, пока значок подчиненного элемен­та оргструктуры не окажется на нужном месте.

6. Отпустите левую кнопку мыши.

7. В появившемся поле ввода укажите имя вновь созданного элемента оргструктуры.

Элементы оргструктуры, созданные таким способом, будут автоматиче­ски связаны линией подчинения с другими элементами оргструктуры.

Способ 2

Суть способа заключается в том, что сначала нужные элементы орг­структуры размещаются на схеме оргструктуры, а только затем указываются связи между ними:

1. Перетащите иконку нужного элемента с боковой панели на нужное место схемы оргструктуры – разлинованная часть окна. При этом данный участок должен быть свободен от других элементов.

2. Нажмите на кнопку Соединительгруппы Инструментыпанели инструментов.

3. Теперь вам потребуется вручную указать, какой элемент оргструк­туры будет в иерархии выше, а какой ниже. Сначала требуется указать старший по должности элемент. Для этого подведите ука­затель мыши к данному элементу. Около его значка появятся не­большие изображения крестиков голубого цвета. При подведении указателя мыши к одному из таких крестиков, его изображение сменится изображением красного квадрата. Подведите указатель мыши к одной из таких областей.

4. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

5. Перемещайте указатель мыши. Пунктирная линия указывает на предполагаемое размещение линии подчинения. Подведите указатель мыши к элементу оргструктуры, который должен стать подчиняемым для первого. При подведении указателя мыши к элементу оргструктуры, около его значка появятся небольшие изображения крестиков голубого цвета. При подведении указате­ля мыши к одному из таких крестиков, его изображение сменится изображением красного квадрата. Подведите указатель мыши к понравившемуся голубому крестику.

6. Отпустите левую кнопку мыши. Линия подчинения вместо пун­ктира будет прочерчена сплошным цветом.

Точно так же можно добавить другие элементы организационной струк­туры.

Всего на организационной структуре могут быть элементы 3-х типов:

	На должностьможет быть назначен ровно один сотрудник. Типичные должности: директор, главный бухгалтер, секретарь и т.д.
	Группа сотрудниковобъединяет в себе группу пользователей, которые выполняют одну и ту же работу. Среди сотрудников в группе нет главного. Группа сотрудниковиспользуется при моделировании бизнес-процессов, когда не важно, кто из сотрудников выполнит операцию, а важно лишь, чтобы операция была выполнена в срок. В этом случае задача ставится всем сотрудникам из группы и к выполнению приступает тот, кто первым поставит пометку о начале работы над задачей.
	Отдел состоит из: 1. Начальника отдела. 2. Сотрудники отдела. Система позволяет назначить не более одного начальника отдела и любое количество сотрудников отдела.

Все элементы на схеме организационной структуры должны быть объ­единены связями подчинения – «висячих» элементов быть не должно.

После создания организационной структуры, ее необходимо сохранить.

Для этого нажмите на основную часть многофункциональной кнопки Со­хранитьв группе Редактированиепанели инструментов. Для того, чтобы из­менения в организационной структуре вступили в силу, ее необходимо Опу­бликовать.

Чтобы опубликовать оргструктуру, необходимо щелкнуть мышью по нижней части многофункциональной кнопки Сохранитьв группе Редакти­рованиепанели инструментов. В появившемся контекстном меню выберите пункт Опубликовать.