Строение бухгалтерских счетов

Как уже было сказано, по внешнему виду счет представляет собой Т-образную модель (двустороннюю таблицу), состоящую из двух час­тей. Название счета пишется над буквой Т с заглавной буквы и обычно совпадает с названием объекта учета. Левая часть счета носит название дебет (Д-т), правая часть — кредит (К-т).

На начало отчетного периода необходимо показать начальный ос­таток по счету — сальдо (С). Оно отражает факт наличия хозяйственных средств и их источников на определенную отчетную дату:

Общепринятое во всей мировой практике бухгалтерского учета дву­стороннее деление бухгалтерских счетов объясняется не только их эко-

Следовательно, дебет и кредит любого счета соответствуют его сто­ронам. В настоящее время первоначальное содержание этих терминов утратило свое значение. Они сохраняются только как названия проти­воположных частей счета:
номической природой, но и необходимостью следования обычным правилам арифметики. Обособленно группируются приходные опера­ции и подсчитывается общий итог по приходу за отчетный период, то же — по расходным операциям. Затем можно легко подсчитать сальдо на конец отчетного периода (оно же становится сальдо на начало сле­дующего за отчетным периода). Поэтому одна сторона счета использу­ется для записей увеличения, а другая — для записей уменьшения.

Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств — их увеличением или уменьшением.

Так, хозяйственные факты, связанные с движением денежных средств на расчетном счете в определенном отчетном периоде, означа­ют поступление (приход, приток) и выбытие (расход, отток) указанных ресурсов. Сумма, на которую увеличились денежные средства, прибав­ляется к начальному сальдо, а из результата вычитается сумма умень­шения денежных средств-:

Таким образом, на любой момент времени можно определить ко­нечный остаток (конечное сальдо) по учитываемому объекту.

В дебете одного счета и кредите другого каждый хозяйственный факт получает взаимосвязанное двойственное отражение в едином из­мерителе (проявляется двойственность хозяйственных средств).

Напомним, что в соответствии с бухгалтерским балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Активным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние активов предприятия в денежной оценке. На активных счетах в дебете создается учетно-экономическая информа­ция о фактах поступления (притока) хозяйственных средств (их роста, приносящего доходы), в кредите — о выбытии (оттоке) хозяйственных средств (их уменьшении, т.е. понижении экономической выгоды).

Пассивным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние пассивов предприятия в денежной оценке. На пассивных счетах в кредите учитываются хозяйственные факты по фор­мированию (росту) источников хозяйственных средств, в дебете — их использование (уменьшение).

Исходя из этого деления возможны две схемы записей на счетах. Я; 1. Схема активного счета: JH;

где ДС_Н — дебетовое сальдо на начало отчетного периода; 1

ДС_К — дебетовое сальдо на конец отчетного периода; • |

ДО — дебетовый оборот; КО — кредитовый оборот.

Дебетовый оборот в активном счете составляет общую сумму хозяй­ственных фактов,' отражающих поступление хозяйственных ресурсов, кредитовый оборот — сумму хозяйственных фактов, отражающих вы­бытие хозяйственных ресурсов.

При записях хозяйственных операций в активные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма начального остатка и дебетового оборота в целом должна быть больше суммы, учтенной в кредите счета. В этом случае имеется дебетовое сальдо на конец отчетного периода, рассчитываемое по фор­муле 3.1.

2. Сумма начального дебетового сальдо и дебетового оборота равна сумме, учтенной в кредите активного счета. В этом случае ДС_К = 0, т.е. сальдо на конец отчетного периода не будет.

Пример 3.1. Рассмотрим наглядно схему записей на активном бухгалтерском счете.

В качестве примера возьмем один рабочий день условного малого предприятия. Активный счет «Касса». Остаток денежных средств в кассе ЗАО «Сфера» на начало дня — 1500 руб. * j

Для записи хозяйственных фактов на счетах указываются их поряд- \ ковый номер, дата и сумма. j

1. Оприходование наличных денежных средств, полученных из банка с расчетного счета ЗАО «Сфера» по чеку № 856 в сумме 30 ООО руб.; приходный кассовый ордер № 15.

2. Поступление наличных денежных средств от ООО «Темп» за вы­полненные работы в окончательный расчет — 4500 руб.

3. Расходным кассовым ордером № 12 оформлен расход наличных из кассы на выдачу заработной платы — 25 ООО руб.

4. Возврат работником неиспользованной подотчетной суммы — 90 руб.; оформлен приходным кассовым ордером № 16.

5. По расходному кассовому ордеру № 13 была сдана на расчетный счет организации выручка — 4500 руб.

6. Оформлена операция по возмещению расходов работника на по­купку инструмента — 1100 руб.; расходный кассовый ордер № 14.

7. Выдача наличных денег из кассы на командировочные расходы сотруднику в сумме 3000 руб.; расходный кассовый ордер № 15.

Рассчитываем обороты по дебету и кредиту счета «Касса». Опреде­ляем сальдо на конец операционного дня, используя формулу 3.1.

Сальдо в активном счете может быть только дебетовым. Кредитовые («красные») сальдо в активных счетах являются следствием различных ошибок при обработке информации на бухгалтерских счетах или имею­щих место в первичных документах. Такие ошибки должны быть выяв­лены и исправлены до составления бухгалтерского баланса, иначе до­стоверность бухгалтерской отчетности и налогооблагаемая база будут сомнительными.

2. Схема пассивного счета:

где К.С_Н — кредитовое сальдо на начало отчетного периода; |

КС_к — кредитовое сальдо на конец отчетного периода. *

Кредитовый оборот в пассивном счете составляет сумма хозяйствен­ных фактов, обусловливающих поступления, возникновение обяза­тельств; дебетовый оборот — сумма хозяйственных фактов, отражаю­щих выбытие, прекращение или уменьшение обязательств.

При записях хозяйственных операций в пассивные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового обо­рота в целом должны быть больше суммы, учтенной в дебете счета. В этом случае имеем кредитовый остаток на конец отчетного периода КС_к, определяемый по формуле 3.2.

2. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового обо-1 рота равна дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчетно-» Я го периода не будет. ] §

ПримерЗ.2. Рассмотрим движение по пассивному счету «РасчетнИ по краткосрочным кредитам и займам». 1

Сальдо в пассивном счете может быть только кредитовым.

На практике применяют и активно-пассивные счета, сальдо на ко­торых исчисляется в «развернутом» виде: дебетовое и кредитовое (по­дробно эти счета будут охарактеризованы в п. 3.4).

Сальдо в активных счетах, на которых показывается наличие иму­щества предприятия, и в пассивных счетах, на которых учитываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соот­ветственно отражаются в активе и пассиве баланса.

	Выдана из кассы заработная плата по платежной ведомости	98 000
	Справка бухгалтерии
	Отчисление в резервный капитал части прибыли, остающейся в распоряжении завода	50 000
	Выписка банка с расчетного счета
	Перечислены по платежным поручениям денежные средства в погашение задолженности поставщикам и органам социального страхования	15 000 38 200
	Расходный кассовый ордер №11
	По расчету бухгалтерии на основании Приказа предприятия и командировочного удостоверения выдан из кассы аванс на командировочные расходы Петрову Н.И.
	Приходный ордер склада
	Поступили основные материалы от поставщика	46 800
	Выписка банка с расчетного счета
	Перечислены с расчетного счета денежные средства постав­щикам за материалы	20 000
	Оборот за месяц — итого	X