Договор на оказание аудиторских услуг. При достижении между аудиторской организацией и клиентом согласия в отношении условий проведения аудита

При достижении между аудиторской организацией и клиентом согласия в отношении условий проведения аудита, необходимо эти согласованные условия отразить документально в договоре оказания аудиторских услуг.

Договор на проведение аудиторской проверки – это официальный документ, который регламентирует взаимоотношения аудитора с аудируемым лицом.

Его подготовку начинают после предварительного озна­комления с деятельностью клиента и принятия аудиторской органи­зацией решения о возможности проведения аудита.

При составлении договора нужно четко уяснить пожелания клиента и помочь ему правильно сформулировать заказ. От правильного и четкого составления договора во многом зависит качество и бесконфликтность проведения аудиторской проверки.

Порядок заключения договора на проведение аудита и оказание услуг регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации. Глава 39 Кодекса содержит нормы относительного порядка оказания возмездных услуг, к которым и отнесены аудиторские услуги.

Согласно требованиям федерального правила (стандарта) аудиторской деятельно­сти № 12 «Согласование условий проведения аудита», в тексте договора целесооб­разно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия:

· предмет договора на оказание аудиторских услуг:

а) в случаях проведения аудиторской проверки — работа по подготовке ауди­торского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономи­ческого субъекта за определенный договором период;

б) в случаях оказания сопутствующих аудиту услуг - работа по выполнению определенных договором видов услуг, сопутствующих аудиту;

· условия оказания аудиторских услуг:

а) цель оказания аудиторских услуг и объекты аудита, в частности филиалы и подразделения экономического субъекта (при их наличии);

б) сроки и этапы оказания аудиторских услуг;

в) ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых оказываются аудиторские услуги;

· права и обязанности аудиторской организации:

а) неукоснительного соблюдения при оказании аудиторских услуг требований законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов;

б) самостоятельного определения форм и методов аудиторской проверки;

в) проверки любой документации экономического субъекта, необходимой для проведения аудита, а также получения разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе аудита вопросам;

г) получения по письменному запросу необходимой для осуществления ауди­торской проверки информации от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, поручивших проверку;

д) отказа от проведения аудиторской проверки или отказа от выражения мне­ния о достоверности проверяемой отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления проверяемым экономическим субъектом необходи­мой документации;

е) обращения к эксперту в случае появления такой необходимости;

ж) квалифицированного проведения аудиторских проверок и оказания иных аудиторских услуг, соблюдения конфиденциальности полученной информа­ции и коммерческой тайны;

з) обеспечения сохранности документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашения их содержания без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации и другие;

· права и обязанности клиента:

а) создания аудиторским организациям условий для своевременного и полно­го проведения проверок и оказания услуг, предоставления им всей необходимой документации, обеспечения доступа в систему компьютерной обработки информации, а также выдачи по запросу аудиторов разъяснений и объяснений в устной и письменной форме;

б) получения от аудиторских организаций информации о требованиях законо­дательства, касающихся проведения аудита, в том числе являющихся осно­ваниями для аудиторских замечаний и выводов;

в) обращения в орган, выдавший лицензию на осуществление аудиторской деятельности, с заявлением для проверки качества аудиторского заключе­ния;

г) оперативного устранения выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;

д) воздержания от любых действий с целью ограничения круга вопросов, под­лежащих выяснению при проведении аудиторской проверки или оказании
сопутствующих аудиту услуг;

е) исключения давления на аудиторскую организацию в любой форме с це­лью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта;

· стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг:

а) порядок определения стоимости аудиторских услуг;

б) порядок и сроки оплаты аудиторских услуг, в том числе выплаты аванса либо задатка.

Желательно, чтобы в договоре была предусмотрена предварительная оплата заказчиком, хотя бы до 50%, стоимости аудиторских услуг. Предоплата в определенной мере обеспечивает финансовую независимость аудитора в процессе аудита и исключает возможность диктовки клиентом невыполнимых ус­ловий путем угрозы невыплаты аудитору стоимости выполненных работ;

· ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Наряду с этим текст договора может содержать другие важные для сторон обстоятельства:

- примерный календарный план оказания аудиторских услуг и состав участвую­щей в этом группы аудиторов;

- общая характеристика применяемых методов проведения проверки и оказания услуг;

- уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;

- согласие экономического субъекта на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;

- указания по ограничению ответственности аудиторской организации;

- порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг и другие условия.

В договоре на оказание аудиторских услуг целесообразно отразить случаи (причины), когда аудитор может выдать клиенту отрицательное заключение или вовсе отказаться от выдачи заключения. Необходимо также указать сроки пред­ставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки, поскольку зачастую клиенты приглашают аудитора, когда их бухгалтерский отчет еще не готов, что очень осложняет работу.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый (однократное оказание услуги) или долгосрочный (неоднократное оказание услуги в течение определенного периода времени) характер. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформ­ляться в письменном виде.

Примерная форма договора приведена ниже.

ДОГОВОР № __

(примерный образец)

г. ____________ «____»______________ 20___ г.

Аудиторская фирма «__________», именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора фирмы _________________________________, действующего

на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуе­мая в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________, действующего на основании _______________________________________, с другой стороны, за­ключили настоящий Договор о нижеследующем.